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檔案管理工作的意義

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  • 　　檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展壯大起著至關(guān)重要的作用，檔案是企業(yè)的一種無形資產(chǎn)，只有充分利用好檔案，重視了檔案管理工作，才能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。企業(yè)檔案管理的意義重大，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

    　　1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程

    　　首先聲明，不想成長的企業(yè)勿需檔案管理。檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

    　　2、決策制訂的參謀和幫手

    　　企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

    　　3、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

    　　企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

    　　4、企業(yè)宣傳的資料庫

    　　檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

    　　5、企業(yè)文化的活標(biāo)本

    　　很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映(參閱張國祥老師文章《企業(yè)規(guī)范化管理之企業(yè)文化》)。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來了。

    　　既然檔案整理工作具有如此重大的意義，那么我們?yōu)槭裁床荒軌蛑匾暀n案管理工作，讓企業(yè)在檔案管理中發(fā)展得更快更強(qiáng)。

          推薦閱讀：企業(yè)檔案管理工作范圍和內(nèi)容有哪些

    　　

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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