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物資采購管理辦法及實施細(xì)則
物資采購管理辦法及實施細(xì)則
為了規(guī)范物資采購活動,降低物資采購成本,保證橋梁生產(chǎn)物資質(zhì)量,杜絕物資采購中的各項漏洞,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益,加強項目正規(guī)化管理,力求以最好的質(zhì)量、最低的成本、最好的效益、最佳的方式確保施工生產(chǎn)的物資需求。遵照相關(guān)法律法規(guī)及各級物資管理制度,我項目部特制訂本采購管理辦法,主要包括物資采購招標(biāo)制度、定點采購制度和市場零星采購制度。
一、 招標(biāo)采購制度
1、 按照XXXX城際鐵路有限責(zé)任公司下發(fā)的《XXXX城際鐵路軌道交通工程物資管理制度》和XXXX集團公司下發(fā)的《XXXX集團有限公司物資采購招標(biāo)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,項目部應(yīng)成立物資采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目經(jīng)理任組長,項目副經(jīng)理、總工任副組長,成員由物資保障部、工程技術(shù)部、財務(wù)部、成本管理部、試驗室及紀(jì)律監(jiān)察部門組成。物資采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)具體的物資采購招標(biāo)工作。
2、 物資采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組首先對供應(yīng)單位進行資質(zhì)考察,向資質(zhì)通過的供應(yīng)單位發(fā)出招標(biāo)通知書,要求領(lǐng)取招標(biāo)通知書的單位在限定時間內(nèi)按要求將投標(biāo)文件密封后,及時送達(dá)項目部物資保障部。物資部負(fù)責(zé)督促投標(biāo)單位招標(biāo)文件的送達(dá)并收集投標(biāo)文件匯總,報物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,組織安排開標(biāo)評審會議。
3、 物資采購招標(biāo)是指除甲供物資外,對工程項目需用總量超過一定數(shù)量或金額的大宗物資進行集中招標(biāo),比較其質(zhì)量、單價、付款方式及服務(wù)等具體優(yōu)惠措施。鋼材100噸以上、木材200立方米以上、水泥500噸以上、砂石料1000立方米以上、構(gòu)成橋梁工程實體的主要生產(chǎn)物資(包括鋼材、鋼絞線、水泥、砂石料、錨具、減水劑、防水材料)、其他材料單項品種采購總價超過20萬元的均應(yīng)實行招標(biāo)采購。
4、 參與物資采購招標(biāo)活動的任何單位和個人不得將符合招標(biāo)條件的物資以化整為零,或者其他方式規(guī)避招標(biāo)。項目部對規(guī)避招標(biāo)的單位負(fù)責(zé)人或個人進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,觸犯國家相關(guān)法律法規(guī)的將移送國家檢察機關(guān)進行處理。
5、 物資采購招標(biāo)活動要按照科學(xué)有效、公開、公平、公正、監(jiān)督制約的原則展開,確保以最好的質(zhì)量、最低的成本、最高的效益、最佳的方式確保施工生產(chǎn)的物資需求。
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