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合理規(guī)劃合同管理系統(tǒng)權(quán)限體系 支持公司精細(xì)化管理
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合同作為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的主要載體,是公司之間經(jīng)濟(jì)往來的主要依據(jù),貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程。從合同的簽訂到合同的具體條款執(zhí)行均屬于企業(yè)內(nèi)高度機(jī)密的信息,拓維合同管理系統(tǒng)通過合理規(guī)劃權(quán)限管理體系,支持靈活的權(quán)限設(shè)置;實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)不同用戶對(duì)于合同的訪問及操作權(quán)限能按照公司精細(xì)化管理要求進(jìn)行分配。
系統(tǒng)操作權(quán)限分配:
拓維合同管理系統(tǒng)支持結(jié)合公司的實(shí)際管理要求, 將系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)功能操作權(quán)限合理分配給不同的用戶角色。分配完成后,需要新增或是去除權(quán)限操作均極為簡便。
合同查詢范圍配置:
不同的公司其相應(yīng)的組織架構(gòu),拓維合同管理系統(tǒng)可根據(jù)公司的要求對(duì)系統(tǒng)用戶的查詢范圍進(jìn)行靈活配置。既可配置查詢公司、部門范圍內(nèi)的信息,也允許進(jìn)行跨組織、跨層級(jí)的設(shè)置。如合同進(jìn)入到履行階段后,通過縱向跨組織層級(jí)履行信息集成:三級(jí)、二級(jí)、集團(tuán)多級(jí)組織的履行信息集中到統(tǒng)一平臺(tái),上級(jí)組織可查看下級(jí)組織合同履行信息。
合同審批授權(quán):
在實(shí)際工作過程中,員工有時(shí)因?yàn)樾菁?、出差等特殊原因,不能及時(shí)處理系統(tǒng)內(nèi)的合同審批待辦事項(xiàng),為了不影響工作進(jìn)度,可將休假、出差期間的系統(tǒng)內(nèi)合同審批事宜授權(quán)給公司同事,請(qǐng)其代為處理。
報(bào)表查詢配置:
拓維合同管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)管理、時(shí)效管理、業(yè)務(wù)管理、合同臺(tái)賬等豐富的報(bào)表,支持不同的使用角色,不同的人員能查詢到其查看權(quán)限范圍內(nèi)的相應(yīng)數(shù)據(jù)。通過各類報(bào)表,從不同維度反應(yīng)公司的經(jīng)營情況情況。
(作者:何忠森)
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