構(gòu)建現(xiàn)代電子文檔管理軟件管理體系

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電子文檔管理軟件管理是伴隨著改革開放和建立市場經(jīng)濟(jì)的過程中從國外引進(jìn)的，當(dāng)前流行的許多電子文檔管理軟件管理的觀點、思路以及技術(shù)，總體上大多是從國外借鑒而來。目前，電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件管理主要存在以下問題：

一是主要照搬西方電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件管理理論與實踐，未能很好地與中國國情相結(jié)合。從目前電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件管理的發(fā)展實際來看，電子文檔管理軟件制度體系不完善，未能把電子文檔管理軟件體系作為公司發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分，電子文檔管理軟件與電子文檔管理系統(tǒng)下載的工作表現(xiàn)掛鉤不科學(xué)，電子文檔管理軟件很難滿足不同層次電子文檔管理系統(tǒng)下載的需要。

二是電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)不合理，過分強(qiáng)調(diào)貨幣工資。大多數(shù)電子文檔管理軟件下載只對直接經(jīng)濟(jì)報酬，特別是貨幣工資很重視。電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)未能使貨幣化分配與非貨幣化分配相結(jié)合。

三是電子文檔管理軟件體系不完善，比較單一。電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件未能真正體現(xiàn)多勞多得的分配原則。電子文檔管理軟件下載在定電子文檔管理軟件時未重視電子文檔管理系統(tǒng)下載的知識、技術(shù)、管理的作用。沒有根據(jù)不同的崗位和工作性質(zhì)，采用多樣的報酬方式。

四是電子文檔管理軟件的電子文檔管理系統(tǒng)下載激勵作用沒有充分發(fā)揮。由于電子文檔管理軟件下載目前主要實行的還是單一工資而非多樣化的電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)，靜態(tài)工資而非動態(tài)報酬，因此電子文檔管理軟件對電子文檔管理系統(tǒng)下載的激勵作用沒有充分發(fā)揮出來。

針對以上問題，杭州泛普軟件網(wǎng)總結(jié)出，要想構(gòu)建與完善現(xiàn)代電子文檔管理軟件管理體系，需要以下四步：

一是設(shè)立合理電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)，制定公平公正且具有競爭力的電子文檔管理軟件制度。首先要進(jìn)行電子文檔管理軟件調(diào)查，從電子文檔管理軟件下載崗位分析和評估著手，進(jìn)行有效的電子文檔管理軟件設(shè)計，建立內(nèi)外部相對公平的電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)，解決電子文檔管理軟件的外部公平問題。合理電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵部分是電子文檔管理軟件設(shè)計，電子文檔管理軟件下載管理者設(shè)計適合本電子文檔管理軟件下載的電子文檔管理軟件方案需要通盤考慮多方面的因素，其中包括：外部的國家宏觀經(jīng)濟(jì)、通貨膨脹、行業(yè)特點和行業(yè)競爭、人才供應(yīng)狀況等;公司內(nèi)部的盈利能力和支付能力、人員的素質(zhì)要求;電子文檔管理軟件下載發(fā)展階段、人才稀缺度、招聘難度、公司的市場品牌和綜合實力等;電子文檔管理系統(tǒng)下載個人職位等級、技能、資歷和個人績效等。同時要重視對團(tuán)隊和精英骨干的獎勵，在電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)中設(shè)立團(tuán)隊獎勵，可以防止上下級之間由于工資差距過大而導(dǎo)致低層人員心態(tài)不平衡的現(xiàn)象，促進(jìn)團(tuán)隊成員之間相互配合。

二是合理確定電子文檔管理系統(tǒng)下載的總體要求，形成多層次的激勵機(jī)制，合理確定電子文檔管理系統(tǒng)下載的總體報酬。在電子文檔管理軟件構(gòu)成上增強(qiáng)激勵性因素，建立和實施多跑道、多層次的激勵機(jī)制。人類不但有物質(zhì)上的需要，更有精神方面的需要，因此電子文檔管理軟件下載必須綜合運(yùn)用多種激勵機(jī)制。通常的激勵方式有榮譽(yù)激勵、福利激勵和成長激勵等。

在目前缺少其他激勵方式的情況下，績效電子文檔管理軟件是滿足個人電子文檔管理軟件公平感的最好方式，因此績效電子文檔管理軟件應(yīng)當(dāng)成為激勵電子文檔管理系統(tǒng)下載的主要方式?？冃Х蛛娮游臋n管理軟件下載總體績效與部門或個人等個體績效?？傮w績效涉及電子文檔管理軟件下載經(jīng)營規(guī)模、銷售指標(biāo)、盈利水平等。部門績效涉及部門計劃的完成、責(zé)任目標(biāo)的實現(xiàn)等。個人績效涉及電子文檔管理系統(tǒng)下載工作能力、工作態(tài)度、工作成績等。其中，總體績效起決定性作用。電子文檔管理軟件下載通過對電子文檔管理系統(tǒng)下載的電子文檔管理軟件，使崗位之間的晉升或降級有了量化的考核數(shù)據(jù)，使電子文檔管理系統(tǒng)下載的精力集中到努力工作、提高工作業(yè)績上來，避免干好干壞一個樣的消極局面，這樣才能較好發(fā)揮電子文檔管理軟件的激勵作用。同時，要使福利與工作績效相聯(lián)。因此，電子文檔管理軟件下載應(yīng)當(dāng)建立完整的業(yè)績評價體系，通過對績效電子文檔管理軟件長短期比例設(shè)定，以保證績效電子文檔管理軟件的發(fā)放能夠有的放矢，可以達(dá)到對電子文檔管理系統(tǒng)下載進(jìn)行不同激勵的目的。

三是實現(xiàn)物質(zhì)獎勵與精神鼓勵的統(tǒng)一。目前，電子文檔管理軟件已不是單一的工資，也不是純粹的經(jīng)濟(jì)性報酬。從對電子文檔管理系統(tǒng)下載的激勵角度上講，可以將電子文檔管理軟件分為兩類：一類是外在激勵性因素，如工資、固定津貼、社會強(qiáng)制性福利、公司內(nèi)部統(tǒng)一的福利項目等;另一類是內(nèi)在激勵性因素，如電子文檔管理系統(tǒng)下載的個人成長、挑戰(zhàn)性工作、工作環(huán)境、培訓(xùn)等。如果外在性因素達(dá)不到電子文檔管理系統(tǒng)下載期望，會使電子文檔管理系統(tǒng)下載感到不安全，出現(xiàn)士氣下降、人員流失。另一方面，盡管高額工資和多種福利項目能夠吸引電子文檔管理系統(tǒng)下載加入并留住電子文檔管理系統(tǒng)下載，但這些有時候常常被電子文檔管理系統(tǒng)下載視為應(yīng)得的待遇，難以起到激勵作用，因此內(nèi)在激勵性因素更是至關(guān)重要。電子文檔管理系統(tǒng)下載的需要是多層次的，不同的電子文檔管理系統(tǒng)下載對工作安全、家庭照顧、發(fā)展?jié)摿?、培?xùn)機(jī)會等有不同的需求程度。電子文檔管理軟件下載經(jīng)營者必須重新思考現(xiàn)有的電子文檔管理軟件制度和管理方式，正視設(shè)計和完善物質(zhì)報酬之外的精神報酬并給予更多的關(guān)注，切實把人力資源作為電子文檔管理軟件下載的第一資源充分地運(yùn)用好。

四是電子文檔管理軟件制度體現(xiàn)以人為本的理念。在建設(shè)社會主義和諧社會的今天，“以人為本”的理念是我們一切事務(wù)的核心，但在實踐中人的尊重和關(guān)心過多地停留在口頭上，原則性的內(nèi)容并沒有得到真正的落實。電子文檔管理軟件管理是對人的看法和提高工作效率的間接體現(xiàn)，經(jīng)營理念往往反映在各個電子文檔管理軟件決策的細(xì)節(jié)中。

因此，電子文檔管理軟件下載要留住人才，不僅要提供給電子文檔管理系統(tǒng)下載有市場競爭力的薪資，優(yōu)厚的福利也是必不可少的。福利是作為電子文檔管理軟件補(bǔ)充的一系列措施和實物的總和，分為強(qiáng)制性福利和非強(qiáng)制性福利兩種。強(qiáng)制福利包括養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等，非強(qiáng)制性福利是電子文檔管理軟件下載自己設(shè)計的福利項目，常見的有人身意外保險、旅游、年休假等。

福利政策作為公司整體競爭優(yōu)勢戰(zhàn)略的一個有機(jī)組成部分，電子文檔管理軟件下載在福利項目設(shè)計方面，可以根據(jù)電子文檔管理系統(tǒng)下載的特點和具體需求，列出一些福利項目，如旅游、提供公車或報銷一定的交通費(fèi)、住房補(bǔ)貼、帶薪假期等，并規(guī)定一定的福利數(shù)額。采用自助式讓電子文檔管理系統(tǒng)下載自由選擇，各取所需，達(dá)到電子文檔管理軟件下載和電子文檔管理系統(tǒng)下載的雙贏。要建立以人為本的電子文檔管理軟件制度，必須牢牢把握物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的總原則，以物質(zhì)激勵為核心，注意精神激勵，實行有效電子文檔管理系統(tǒng)下載激勵。

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