車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展導(dǎo)致考勤管理的“常見病”

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考勤管理是人力資源管理的基礎(chǔ)工作之一，但卻常常被管理者所忽視，以致因考勤而產(chǎn)生的勞動爭議案件居高不下。而諸多考勤管理工作中的“常見病”，也直接導(dǎo)致用人單位承擔(dān)起了巨大的法律風(fēng)險。

用人單位無考勤制度

在車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展用工實踐中，用人單位對勞動者進行管理約束最基本的手段，就是要求車輛管理軟件下載按時上下班，這也是車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展對車輛管理軟件下載實施有效管理的重要前提。因此，大多數(shù)用人單位都有相對系統(tǒng)的考勤管理制度，以便對車輛管理軟件下載出勤狀況實行有效的監(jiān)督和管理。

但另一方面，用人單位不實施考勤的現(xiàn)象也不少見：有些是因為公司規(guī)模較小、剛成立等原因，導(dǎo)致車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展考勤管理處于空白期;也有些規(guī)模較大、管理比較規(guī)范的車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展，對司機、外勤銷售人員、24小時輪值班人員等部分特殊崗位缺乏認(rèn)識，以為這類崗位無法考勤或者沒有必要，而不實施考勤管理，這些都直接或間接地為用工風(fēng)險埋下隱患。

多重考勤方式并存

當(dāng)前科技迅猛發(fā)展，考勤方式也日新月異，從紙片打卡鐘考勤到射頻IC卡打卡考勤，從指紋打卡考勤到人臉識別考勤，不一而足。雖然車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展大都執(zhí)行單一的考勤方式，但多重考勤方式并存的車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展也不占少數(shù)。個別用人單位為了減少電子考勤的差錯(如漏打卡、設(shè)備損害、設(shè)備誤差等)，還另外增加了手工考勤方式，而這兩種考勤方式在記錄結(jié)果上很可能存在較大差異。

在許多加班工資爭議案件中，用人單位主張將手工考勤作為認(rèn)定工作時間的依據(jù)，而勞動者則主張以電子考勤為準(zhǔn)。管理上的不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致考勤記錄的不明確性，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任。很多用人單位對出勤時間的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)并無制度規(guī)定或合同約定，這也導(dǎo)致在實際的爭議處理中，仲裁員或法官會從有利于勞動者角度考慮。

考勤規(guī)定不明確

車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展的考勤制度往往涉及工時制度、工作時間安排、加班的申請程序等，如果車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展這些內(nèi)容不夠明確或與勞動合同存在沖突，同樣會為勞動爭議埋下隱患。

問題之一、是車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展考勤規(guī)定沒有規(guī)定工作時間的統(tǒng)計及確認(rèn)方法，由于工作時間直接涉及薪資結(jié)算，往往直接影響到勞動者權(quán)益，故用人單位應(yīng)當(dāng)加以明確。如門禁記錄是否作為統(tǒng)計工作時間的依據(jù)、車輛管理軟件下載的考勤記錄是否須經(jīng)相關(guān)部門核對校準(zhǔn)。如果規(guī)定明確的話，將大大減少爭議發(fā)生的可能性。

問題之二、是車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展考勤規(guī)定往往忽視對休息時間的安排。有些單位規(guī)定每天工作9小時，并未規(guī)定中間有1小時休息時間。但車輛管理軟件下載可能以為存在1小時加班時間而申請仲裁，盡管車輛管理軟件下載并不一定勝訴，但仲裁本身也消耗了車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展的管理成本。特別是對制造業(yè)車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展而言，對于“工間休息時間”更應(yīng)有明確的規(guī)定。

問題之三、是車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展考勤規(guī)定忽視對加班的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展加班是否須經(jīng)審批?車輛管理軟件下載超時工作究竟是個人行為，還是公司行為?這方面問題往往是勞動爭議中非常常見的爭論焦點。用人單位明確加班須經(jīng)審批的程序，可以避免車輛管理軟件下載因個人原因超時工作卻可以索要加班費的情況。

缺勤記錄未注明事由

在車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展日常考勤管理當(dāng)中，車輛管理軟件下載因病假、事假等而缺勤是常有的事，但若對有關(guān)缺勤缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)，則車輛管理軟件下載是否屬于曠工、是否屬于休假、休了什么假等，都將成為疑問。

所以，缺勤記錄應(yīng)明確事由，必須做到對出勤狀態(tài)的精確掌控。

考勤記錄無簽名核對

考勤記錄是勞動爭議當(dāng)中的典型證據(jù)形式，而該類證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性也是各方爭論的焦點。其中最典型的爭議是，沒有車輛管理軟件下載簽字確認(rèn)的考勤記錄是否具有證明效力。

考勤記錄關(guān)乎車輛管理軟件下載的工資休假等權(quán)益，對其真實性的判斷至關(guān)重要。而用人單位提供的考勤記錄是否屬于原始證據(jù)、是否形成于當(dāng)時、是否具有更改可能性、是否經(jīng)車輛管理軟件下載簽字確認(rèn)等，都是判斷考勤記錄真實與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。

通常，人工考勤記錄往往有部門主管簽字，這些證據(jù)也往往形成于當(dāng)時，事后補救可以通過特殊手段(司法鑒定等)加以驗證，若無車輛管理軟件下載簽字必然導(dǎo)致該證據(jù)無效。而電子考勤記錄則不然，其具有物質(zhì)依賴性和易更改性，車輛管理系統(tǒng)下載發(fā)展出示的往往都是電子考勤記錄的打印件。而未經(jīng)車輛管理軟件下載簽字確認(rèn)的打印件，從證據(jù)形式上看，其屬于非原始證據(jù)，而該打印件是否與原始保存的考勤記錄完全一致是值得懷疑的。

因此，在司法實踐中，用人單位需要提供其他證據(jù)加以佐證電子考勤記錄打印件的真實性，如制作考勤記錄導(dǎo)出過程的視頻，以證明該證據(jù)的形成過程是真實的，如提供工資發(fā)放情況與考勤記錄核對。若不能提供其他證據(jù)加以佐證，或者其他證據(jù)存在自相矛盾之處，則用人單位將面臨訴訟風(fēng)險。從控制風(fēng)險角度來看，電子考勤記錄定期交由車輛管理軟件下載簽字，是確保考勤記錄真實、合法、有效的重要手段。

考勤記錄疏于保管

在勞動爭議案件中，與考勤記錄相關(guān)的曠工爭議、加班費爭議往往存在仲裁時效限制。但時效限制的背后，卻要求用人單位務(wù)必要保管相關(guān)的管理文件，考勤記錄便是其中之一。

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