西安OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

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西安OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
一.系統(tǒng)概述
1.1研發(fā)目的
為利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于企事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)單位管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位的協(xié)同辦公，特研發(fā)本系統(tǒng)。
本系統(tǒng)將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動(dòng)化和科學(xué)化水平。
本系統(tǒng)充分結(jié)合實(shí)際和發(fā)展需要，著重實(shí)現(xiàn)單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。它全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理與應(yīng)用。
本系統(tǒng)旨在加速單位信息化進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向單位服務(wù)，建立單位內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)單位信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。
通過使用本系統(tǒng)，將建立整個(gè)單位高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)提高單位整體的辦公效率，使單位分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個(gè)國內(nèi)領(lǐng)先，國際知名的現(xiàn)代化單位，一個(gè)具有相當(dāng)競爭力的優(yōu)秀單位，一個(gè)備受信賴與尊敬的卓越單位。
1.2系統(tǒng)作用
單位的核心競爭力源自單位對內(nèi)外部資源的有效利用，對它們之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，在整個(gè)系統(tǒng)價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā)揮各個(gè)資源的作用，使資源的運(yùn)作產(chǎn)生協(xié)同效用，因此可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)打造單位的核心競爭力。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要作用為：
1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
3、文檔管理的自動(dòng)化。
4、工作流程的自動(dòng)化。
5、行政日常事務(wù)處理。
6、決策支持的科學(xué)化。
7、安全機(jī)制的可靠性。
1.3研發(fā)理念
泛普協(xié)同OA是信息化協(xié)同辦公平臺(tái)，它將最先進(jìn)的管理理念和IT技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實(shí)現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省辦公費(fèi)用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高整體效率，促進(jìn)管理進(jìn)步。讓信息發(fā)布與存取更實(shí)時(shí)；文件傳送更快捷，存取更方便。
泛普協(xié)同OA在給用戶帶來先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理和辦公理念，促成組織管理升級，工作更有序規(guī)范，過程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高，提升組織的執(zhí)行力和競爭力。
泛普協(xié)同OA采用魔方式三層架構(gòu)開發(fā)，是真正的協(xié)同辦公平臺(tái)，能輕松實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫、跨架構(gòu)的使用，擁有魔方般的靈活性、強(qiáng)勁性和整合性，允許用戶隨意組合不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)處理中心。
   無論是自己開發(fā)還是采購的各種系統(tǒng)，泛普協(xié)同OA都能讓用戶輕松構(gòu)建起一個(gè)數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺(tái)，創(chuàng)造組織發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競爭中的最大優(yōu)勢。
 
泛普協(xié)同OA的模型圖
1.4設(shè)計(jì)原則
 
泛普協(xié)同OA為用戶體現(xiàn)了完美的系統(tǒng)性能，它以應(yīng)用為核心，以實(shí)用、易用、好用三大主線為出發(fā)點(diǎn)，充分考慮用戶的實(shí)際需要、投資能力和使用習(xí)慣，全面兼顧技術(shù)、應(yīng)用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。既注重實(shí)效，滿足用戶的現(xiàn)實(shí)需要，又為系統(tǒng)的后續(xù)升級和擴(kuò)展留有余地，大大提升了各項(xiàng)指標(biāo)和整體性能：
 
 
 
1，實(shí)用性原則：滿足用戶現(xiàn)實(shí)需要，解決實(shí)際問題，做細(xì)核心功能，兼顧輔助功能，實(shí)現(xiàn)快捷、可靠地布署和使用，并節(jié)省投資。
2，易用性原則：各項(xiàng)功能一目了然，滿足用戶的使用習(xí)慣，易使用、易維護(hù)、易升級，實(shí)現(xiàn)“傻瓜相機(jī)”式的操作，將實(shí)施、培訓(xùn)成本和周期降到最低。
3，先進(jìn)性原則：采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)構(gòu)化程度高，擴(kuò)展性、升級性好，符合未來發(fā)展趨勢，可以以泛普協(xié)同OA為平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)的綜合性信息處理中心。
4，穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫到功能層經(jīng)過嚴(yán)格測試，數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，功能順暢，能在不同的硬件環(huán)境中長期平穩(wěn)運(yùn)行。
5，安全性原則：系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊，內(nèi)部數(shù)據(jù)具有多種備份方式，通過權(quán)限控制，具有嚴(yán)格、細(xì)致的訪問控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。
1.5系統(tǒng)特點(diǎn)
本協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)，架構(gòu)合理，功能強(qiáng)大，使用順暢，成熟、穩(wěn)定、安全、快速、易用、美觀，是一個(gè)國內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
由于我們的系統(tǒng)本身產(chǎn)品化程度很高，因此對泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的定位將是“通用產(chǎn)品 + 個(gè)性應(yīng)用”。通過總結(jié)大量成功的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，提煉用戶反饋，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，成熟穩(wěn)定，實(shí)用易用，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際辦公特點(diǎn)和需要，將在原有基礎(chǔ)上切實(shí)規(guī)劃、靈活調(diào)整，達(dá)到創(chuàng)新性的個(gè)性化應(yīng)用。
本協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的資料、信息、功能均可設(shè)置權(quán)限管理，只有具有相應(yīng)的權(quán)限才能看到功能菜單和文件資料，層次分明，設(shè)置靈活。所有的文件表單均可設(shè)置成單位要求的統(tǒng)一模板，用戶擁有廣泛的定制自由度和空間。
二. 主要功能結(jié)構(gòu)
2.1 . 主體框圖

 
三.系統(tǒng)優(yōu)勢
泛普協(xié)同OA系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公平臺(tái)。它集成了目前主流的計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)科學(xué)、管理與行為科學(xué)、系統(tǒng)工程與人機(jī)工程學(xué)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)以及圖文處理技術(shù)，可以綜合處理各種格式的語音、數(shù)據(jù)、文字、圖像等文件。
同時(shí)，本系統(tǒng)結(jié)合客戶的實(shí)際需要，進(jìn)行了一系列改進(jìn)和創(chuàng)新，使之無論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想、使用性能上都達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢：
▪            多種界面風(fēng)格，可隨時(shí)換膚，選擇自己喜歡的風(fēng)格；
▪            根據(jù)不同級別設(shè)置權(quán)限管理，權(quán)限設(shè)置到每畫面每功能按鈕，確保信息安全；
▪            一分鐘傻瓜式安裝，包括數(shù)據(jù)庫、WEB數(shù)據(jù)庫全程自動(dòng)安裝；
▪            文檔在線編輯，支持WORD/EXCEL、痕跡保留、電子印章、手寫簽名。
（1） 可移植性強(qiáng)。泛普協(xié)同OA計(jì)算平臺(tái)支持PHP/Java語言，使得基于EMSOA標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的應(yīng)用具有PHP/Java語言所特有的與平臺(tái)無關(guān)性，一套程序可以適用于多種平臺(tái)，保證了系統(tǒng)可以跨平臺(tái)的移植。
（2） 可維護(hù)性強(qiáng)。 在泛普協(xié)同OA的這種體系結(jié)構(gòu)下， 事務(wù)處理邏輯組件集中放置在應(yīng)用功能服務(wù)器上，這將使系統(tǒng)維護(hù)變得簡單、容易。當(dāng)系統(tǒng)的事務(wù)處理邏輯發(fā)生變化時(shí)，只需更新應(yīng)用功能服務(wù)器上的事務(wù)處理邏輯組件即可，而與客戶機(jī)端無關(guān)，避免了客戶端應(yīng)用程序的版本控制和更新的困難。
（3） 安全性強(qiáng)。 由于在客戶機(jī)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間插入了應(yīng)用功能服務(wù)器，使兩者不直接相聯(lián)系，并且系統(tǒng)的事務(wù)處理邏輯組件在應(yīng)用功能服務(wù)器上，便于集中控制，這樣既防止了非法侵入數(shù)據(jù)庫，同時(shí)又防止了用戶對系統(tǒng)的破壞。
（4） 靈活性強(qiáng)。泛普協(xié)同OA體系結(jié)構(gòu)各層次之間保持相對獨(dú)立，當(dāng)其中某一層因需要作出修改時(shí)，其他各層不受影響，這種軟件獨(dú)立性使得系統(tǒng)的改進(jìn)、升級變得極為靈活。
（5） 簡化開發(fā)。泛普協(xié)同OA體系結(jié)構(gòu)各層次之間在邏輯上保持相對獨(dú)立，在系統(tǒng)開發(fā)期間，各層的開發(fā)可以并行進(jìn)行，又由于泛普協(xié)同OA采用了組件技術(shù)，許多模塊可以被重用 ，這樣大大節(jié)約了開發(fā)時(shí)間，縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期，提高了效率。