文檔管理：緊縮時代企業(yè)發(fā)展的大戰(zhàn)略

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　　“這是一個最好的時代，也是一個最壞的時代”。若要用一句話來概括現(xiàn)代企業(yè)所處的環(huán)境，狄更斯在《雙城記》中的這句名言再合適不過了。

　　說“這是最壞的時代”的原因在于，前不久國資委副主任邵寧表示，中國經(jīng)濟經(jīng)歷了持續(xù)三十年的高速增長之后，開始進入一個緊縮時期。緊縮時期意味著大眾消費能力差，企業(yè)大量庫存，部分企業(yè)面臨破產(chǎn)危機；而對部分韜光養(yǎng)晦的企業(yè)來說，“這是最好的時代”。他們借此時機，率先采取文檔管理戰(zhàn)略，控制了生產(chǎn)及運營成本，搶得了企業(yè)破冰求生的先機。

　　搶救企業(yè)知識庫 海量文檔分類管理

　　隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，總會產(chǎn)生大量的信息。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，80%以上的企業(yè)信息為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，由技術(shù)方案、演示材料、設計圖紙、報告、照片、廣告視頻、合同、傳真等等海量文檔組成。這些都是最寶貴、最具價值的知識資產(chǎn)。然而，這些文檔卻分散在服務器、員工的PC機、筆記本電腦上，不管是在資料整理，還是需求查找時，都相當耗時耗力?；蛟S有很多企業(yè)已然意識到了這個問題的嚴重性，想要改善卻不得其法。

　　致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)正是致得科創(chuàng)軟件（北京）有限公司，深刻洞察企業(yè)文檔管理中的諸多困惑及難處后，結(jié)合自身的優(yōu)勢及長處順勢誕生的。

　　致得科創(chuàng)軟件（北京）有限公司是一家從事企業(yè)內(nèi)部運營管理研究和管理軟件研發(fā)的國家重點支持的軟件企業(yè)。憑借雄厚的技術(shù)實力，為教育行業(yè)、工程建筑行業(yè)、政府行業(yè)、廣告媒體等60個行業(yè)提供系統(tǒng)支持。

　　致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)是致得公司多年來技術(shù)的沉淀。致得E6軟件以協(xié)同辦公、文檔管理為核心，為企業(yè)提供一個集電子文檔、紙質(zhì)文檔、數(shù)字資產(chǎn)、ISO文控等各類文件管理于一體的整體解決方案。全格式文件集中存儲，多個版本文檔關(guān)聯(lián)，全文搜索引擎猶如企業(yè)內(nèi)部的“小百度”，用戶能夠精準快速從海量資料中查找所需文檔。

　　很多企業(yè)用戶表示，自從使用致得E6軟件后，因為海量的文件造成版本混亂、文件丟失、查找效率低等一系列問題不復存在，保住了企業(yè)的知識財富，大大提高了工作效率。

　　節(jié)省企業(yè)成本 機密文件零泄漏

　　在銀根繼續(xù)緊縮的背景下，現(xiàn)金為王才是硬道理，使得企業(yè)不得不采取一切手段提升企業(yè)核心競爭力，控制成本。致得E6軟件的開發(fā)，從控制打印費用與文件泄露產(chǎn)生的無形損失兩方面減少了企業(yè)成本。

　　對于很多單位來說，各種方案、合同、卷宗資料等許多重要紙質(zhì)文件，都需要打印傳閱或者整理歸檔，然后打印成本很高，浪費嚴重。南寧鐵路局文檔管理科科長告訴記者，南寧鐵路局每年打印文檔用來備份保存的費用，高達百萬元。

　　除了更換打印設備，還有更好的節(jié)省打印費用的方法嗎?當然有，那就是減少文檔打印。致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)，為企事業(yè)搭建多類型、全格式、安全的文件網(wǎng)絡集中存儲的平臺。信息可以輕松、安全地實現(xiàn)內(nèi)外部共享，不僅提高協(xié)同辦公效率，同時還減少不必要的文檔打印，從而節(jié)約了企業(yè)經(jīng)營成本，

　　另一方面，木馬等電腦病毒入侵、員工有意無意泄露機密文件，都將給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟與名譽損失。致得E6軟件采用儲存加密技術(shù)，對機密文件進行鎖定保護，同時可以針對用戶、部門、崗位進行權(quán)限控制，通過審計歷史清楚掌握文檔整個生命周期的每個操作，有效解決了這一難題。致得E6軟件如同為企業(yè)文件庫上了一把黃金鎖，使文件泄露再無可能，保護了企業(yè)資產(chǎn)安全。

　　文檔管理戰(zhàn)略作為修煉內(nèi)功，減少成本的“必殺技”得到企業(yè)的一致認可，致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)成為包括中石化、浙江誠大實業(yè)集團、海瀾集團、上海中航惠德、美國易騰邁科技、承德天寶集團、云南祥鵬航空等3000多家企事業(yè)單位緊縮時代的戰(zhàn)略選擇。“用智慧創(chuàng)造價值，用技術(shù)改變生活。”致得科創(chuàng)軟件（北京）有限公司將立足于企業(yè)管理領(lǐng)域的前沿，結(jié)合廣闊的市場需求，進一步幫助企業(yè)提高管理水平、經(jīng)營績效和綜合競爭力，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤價值。