協同辦公信息平臺（ThinkOne）概述

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泛普OA軟件協同辦公信息平臺概述

    泛普OA軟件協同辦公信息平臺（泛普OA系統(tǒng)）為重慶泛普科技開發(fā)有限公司基于微軟.net技術研發(fā)的企業(yè)管理辦公信息應用平臺。協同辦公信息平臺可為綜合信息管理平臺的子系統(tǒng)，它既可無縫融入綜合信息管理平臺，也可獨立于綜合信息管理平臺。靈活的模塊化設計、先進的管理思想的作為該系統(tǒng)設計的指導思想，高效協同特性、便捷的流程、集團化應用支持使得協同辦公信息平臺不受企業(yè)規(guī)模與形態(tài)的限制，使其不僅適應于單機構的中小型企業(yè)，也適應于多機構企業(yè)，甚至集團公司或控股公司。
 協同辦公信息平臺應用價值
    在當今競爭日益激烈的形勢下（特別是在目前全球金融危機的嚴酷形勢下），市場競爭越來越激烈。如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地，我們企業(yè)的管理層必須清晰形勢，需要高瞻遠矚，站在科學管理的前沿，通過采用先進的計算機信息處理手段來輔助管理、決策，建立知識管理體系，以提高效率、創(chuàng)造效益、改善服務，最終增強企業(yè)的市場競爭能力。
    充分利用信息技術，能夠及時收集公司所屬范圍內的所有信息，進行快速的業(yè)務處理，為各部門和領導決策層提供準確和及時的信息；提高公司服務水平、管理水平、輔助決策，使企業(yè)經濟朝著集約型、高效益、高質量的方向發(fā)展。    提高公司辦公效率、降低管理成本、建立與規(guī)范內部管理體系、加強信息傳遞與統(tǒng)一關鍵業(yè)務的運行，企業(yè)必須結合自身實際情況，以建設綜合性的信息流轉平臺為目標，引入協同辦公理念，將其建設成為公司領導獲取內部各項數據、資料和信息，輔助決策的支持工具；成為公司文件流轉的控制平臺和文檔庫；成為公司各部門之間信息交流的重要通道；成為公司在行政、合同監(jiān)控等辦公事務的管理平臺。    借助信息技術可更好地實現內部信息集中管理，有效降低管理成本，提升企業(yè)管理效率，提高企業(yè)運營能力，全面構建企業(yè)新型管理模式。
 協同辦公信息平臺應用成效
協同辦公信息平臺項目的成功實施應用成效主要表現在以下幾方面：

▲實現遠程辦公和移動辦公，隨時隨處處理工作事務
辦公突破地域限制與時間限制，實現跨地域辦公。由于企業(yè)辦公環(huán)境大多存在跨區(qū)域的問題，使得原有手工方式的日常管理或辦公變得異常復雜，通過協同辦公信息平臺的實施使得辦公突破地域的限制，無論您身處公司、項目部、國內、還是國外，都可以隨時投入到工作中來，方便快捷地掌握公司內部的工作進度與狀況，及時處理工作，實現遠程辦公或移動辦公。
▲獲取信息集中，實現高效快捷辦公
通過規(guī)范與實施公司各管理流程，將流程駕馭在協同辦公信息平臺之上，實現文件、合同等各種審簽流轉自動化，使管理更為高效。領導通過平臺集中處理各類文件、合同、報銷等申請。
▲規(guī)范內部管理，實現高效協同辦公
作為公司的管理部門，您是否苦惱于公司的執(zhí)行力問題，公司的各種管理制度較多，但制度的執(zhí)行力較弱，無法進行有效的監(jiān)管與控制。通過實施辦公信息平臺，固化公司管理流程，明確工作人員工作崗位與工作職責，增加人員的責任感，減少推托、扯皮等怠工現象。明確賦予各崗位的權限與職責，使得各自責任明確，落實到人，查有所依；杜絕工作中出現職權不明相互推脫扯皮現象。解決多崗位、多部門的協同工作問題，實現高效協作辦公。
▲搭建有效溝通平臺，使復雜工作簡單化
多種途徑、多種方式，使企業(yè)管理者同各級人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。
▲實現知識管理，使工作經驗與知識創(chuàng)造轉化為組織知識應用資源
將優(yōu)秀思想、優(yōu)秀工作經驗與積累、先進的工作方式、優(yōu)秀資料通過OA系統(tǒng)轉化為組織知識資源，確保組織智力資源及時有效的總結與利用，不會因組織的人員流動導致工作的脫節(jié)與貽誤。
▲減少辦公開支，降低管理成本
節(jié)約時間、節(jié)約紙張，節(jié)約電話費、傳真費用，縮短辦理時間，節(jié)省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率。
▲有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實現管理的有效監(jiān)管
公司管理層可及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理情況與工作規(guī)范，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
▲管理跨地域、管理復制功能在企業(yè)戰(zhàn)略擴張中將發(fā)揮巨大作用
通過協同辦公的實施，將企業(yè)的內部管理駕馭在辦公信息平臺之上，從而實現企業(yè)跨地域管理，管理快速復制有效支持企業(yè)戰(zhàn)略擴張。

 
 ◆集團化的應用架構
協同辦公信息平臺以集團化的應用架構進行構建，無論您的企業(yè)是單機構企業(yè)，還是多機構企業(yè)、集團公司或多集團控股公司，軟件都能夠適應企業(yè)的快速發(fā)展。
 

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 ◆完善的權限管理
協同辦公信息平臺將功能權限與數據范圍權限進行有效結合，使得用戶權限在功能節(jié)點權限、功能操作權限、數據范圍權限進行多維控制。

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 ◆強大的自定義工作流管理
協同辦公信息平臺提供遵循WFMC（國際工作流聯盟）標準的基于數據庫的工作流引擎。統(tǒng)一的工作流管理具有靈活、便捷、自定義等特性，可適合各種復雜流程，例如：直流、分流、混流、條件判斷、區(qū)間條件判斷等。

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 ◆多種溝通方式
協同辦公信息平臺提供多種溝通方式進行工作協作，例如即時消息、信息提示、手機短信（可選）等。平臺不但增強模塊功能之間的關聯性與協作性，而且將這些特性形成消息機制進行提醒，保證溝通的有效性、連續(xù)性與及時性。 
 

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 ◆安全性可靠
協同辦公信息平臺基于綜合信息管理平臺的基礎架構，繼承平臺的安全性，遵循OSI X.800安全服務標準，充分考慮認證、訪問控制、保密性、可用性、完整性、不可否認性等安全因素，為系統(tǒng)的安全運行提供可靠的保障。 
 

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 ◆筆跡留痕功能
協同辦公信息平臺支持多人對同一文件進行修改，以不同的顏色進行區(qū)分每個人的修改，可隨時知曉“誰在什么時間修改、增加或刪除了什么內容”。
 

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 ◆會簽稿、正式稿特性

協同辦公信息平臺將會簽稿與正式稿概念引入公文管理與合同審批中，具有自動由會簽稿生成正式稿、文件修改過程與正式文件同時存檔等特點。 
 

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 ◆文件防偽打印特性

協同辦公信息平臺采用原創(chuàng)防偽打印技術，將文件防偽打印技術融入平臺中，例如需要打印的合同通過防偽水印技術有效杜絕文件造假等管理風險問題。 
 

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 ◆協同辦公

協同辦公、高效辦公的管理理念成為協同辦公信息平臺的核心設計思想。協同辦公功能主要解決企業(yè)內部高效溝通、信息共享、員工個人工作臺等管理問題，主要包括即時消息、通訊簿、通知公告、員工論壇、待讀文件、傳閱信息、我的備忘、留言信息、人員去向、工作論壇、問卷調查、專業(yè)問卷、工作聯系函、合理化建議、我的郵件、日程安排、公共信息。 

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 ◆公文管理
公文管理模塊能夠滿足辦公過程中文件的擬稿、會簽、知會、分發(fā)、傳閱、歸檔、查詢等操作；該模塊與平臺工作流引擎無縫結合，實現公文的自動流轉；另外，公文管理支持電子印章、防偽打印、手寫輸入、筆跡留痕、硬件加密、身份認證等功能。 
 

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 ◆合同審批
合同在協同辦公信息平臺中是特殊的文件，該模塊主要是對合同的起草、合同要素處理、流轉、歸檔等過程進行管理。該模塊主要是對合同的生成、流轉、存檔、使用、作廢等進行管理，合同管理支持防偽打印、筆跡留痕、身份認證等功能。 
 

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 ◆財務管理
協同辦公信息平臺中的財務管理模塊主要解決企業(yè)管理中與財務相關的應用，例如：借款審批、費用報銷、合同付款審批等。通過無縫地與綜合信息管理平臺的成本管理進行結合，或有效的與第三方財務系統(tǒng)的有效結合，使得財務管理模塊的數據能夠自動與成本系統(tǒng)或第三方財務系統(tǒng)能夠有效交互，達到不同模塊間、不同系統(tǒng)間的無縫銜接。 
 

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 ◆任務管理

通過任務管理將任務中的人力、財力、進度、資源、費用成本等進行關聯，達到任務過程控制的目標。任務管理以項目管理的思想進行設計，支持任務的分解、任務的控制、任務的執(zhí)行、任務的匯報、任務的催辦與督辦等。 
 

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 ◆檔案管理

檔案管理遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規(guī)范等標準，審批結束后的公文可歸檔到指定檔案室。檔案管理支持檔案管理員對已歸檔文件進行統(tǒng)一管理，生成歸檔目錄、案卷目錄和卷內目錄等，方便其他用戶對檔案進行檢索、借閱，并可通過接口導入導出。 
 

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 ◆辦公用品

辦公用品模塊實現對用品定義、采購、領用、損耗、庫存等進行管理，提供多樣化的統(tǒng)計分析功能。