ThinkOne DOC.NET（檔案管理系統(tǒng)）

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泛普OA軟件檔案管理平臺概述
     泛普OA系統(tǒng) DOC.NET（檔案管理系統(tǒng)）是重慶泛普科技綜合信息管理平臺中的一個部分，它用科學的思想、組織、方法和手段，對檔案進行有效的管理。
     泛普OA系統(tǒng) DOC.NET檔案管理系統(tǒng)可以實現對文書、實物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理，全面提高了檔案管理水平和檔案信息資源的開發(fā)利用能力。實現了知識、信息的累積與共享。
     本系統(tǒng)參照《中華人民共和國檔案法》、《檔案著錄規(guī)則》、文書檔案案卷格式、歸檔文件整理規(guī)則、機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范等法規(guī)性文件，涵蓋了檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計、檢索、借閱、銷毀等工作，檔案分類體系完善、科學、合理，保持了資料的歷史樣貌；檢索方式多樣，準確率高，便于用戶查詢；用戶借閱、歸還檔案資料方便，有利于信息的共享；減輕了管理人員的勞動強度，提高了檔案管理工作的實時性、實效性，最大程度的提高了檔案管理工作的質量；通過縝密完善的權限設置和工作流定義，使檔案管理具備了極高的安全性。
     本系統(tǒng)還可以與泛普OA系統(tǒng) OA.NET管理信息系統(tǒng)的其他功能模塊相關聯(lián)，實現自動歸檔功能。

 
 ◆功能強大而靈活
泛普OA系統(tǒng) DOC.NET具有靈活強大的系統(tǒng)設置功能，除了擁有系統(tǒng)定義好的規(guī)范的項目信息，您還能自定義符合自己公司特點的檔案項目。 
 

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 ◆獨立運行的、具有接口功能的歸檔管理系統(tǒng)
泛普OA系統(tǒng) DOC.ENT不但能適合企業(yè)單獨使用，更能結合泛普科技綜合信息管理平臺，將平臺內的文件、合同審批之后直接自動歸檔到檔案管理系統(tǒng)中，使之實現集中存儲、集中應用的多全宗集中及分布式的靈活管理，并減輕檔案管理負擔。
 

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 ◆安全可靠
系統(tǒng)內置了多種安全控制體系，同時也可與各種安全系統(tǒng)集成，確保了用戶對安全性的要求，并經過多年的完善和實際應用考驗，系統(tǒng)日臻完美。 
 
 

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 ◆易學易用
泛普OA系統(tǒng) DOC.NET人性化的界面，簡單、方便、快捷的操作方式，使您即使電腦操作不熟練，使用泛普OA系統(tǒng) DOC.NET也能得心應手。
 
 

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 ◆檔案準備
初始化檔案基本信息，為后面使用做準備。包括以下幾個方面：
全宗設置：登記全宗信息，設置全宗權限。
責任者定義：對檔案內容進行創(chuàng)建或負有責任的團體和個人，亦即文件的署名者。 
 

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 ◆檔案數據
檔案類別：把立檔單位所形成的檔案，按其來源、時間、內容和形式的異同，分成若干層次和類別，使全宗內檔案構成一套有機的體系。
系統(tǒng)字段：在系統(tǒng)內已默認有標準的待選字段可供選擇使用。 
自定義字段：對企業(yè)有特殊需求的情況，可通過自定義字段自己進行定義。
案卷：案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組成并放入卷夾、卷皮或檔案袋中的，裝訂或不裝訂的檔案保管單位。   
 

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 ◆檔案查詢
提供各種條件的組合查詢功能，對所有文件記錄進行查詢。用戶可以瀏覽所有檔案的基本信息，根據其所有的權限可進行相應操作。擁有借閱權限的用戶只能夠進行檔案借閱操作，通過相應流程借閱所需文件，而不能直接瀏覽文件；擁有查看權限的用戶可直接瀏覽文件，無須審批；擁有管理權限的用戶可以對全宗中的內容進行新增、整理維護等操作，并可看到相關案卷和文件的借閱信息。   
 

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 ◆檔案借閱
有管理權限的用戶，可以查看案卷和文件的借閱信息。并且借閱人也能查詢到自己借閱到的檔案信息。 
 

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 ◆檔案銷毀
經過鑒定確認后，對保管期限已滿且認為毫無保存價值的檔案可以進行銷毀。  
 

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 ◆統(tǒng)計分析
統(tǒng)計分析是通過選取不同的查詢條件，如分組字段、統(tǒng)計年度等限定條件，即可得出相應的檔案統(tǒng)計數據。借閱統(tǒng)計用來統(tǒng)計借閱過的文件數、案卷數和未歸還數；文件統(tǒng)計/案卷統(tǒng)計用來統(tǒng)計相關保存期限所對應的文件數/卷宗數 
 

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