企業(yè)廈門OA模式下 如何分攤人工成本

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實施過廈門OA項目的人都有一個感覺，就是成本模塊要把成本計算準確。那成本模塊的應用瓶頸到底在哪里呢?我覺得，人工成本的分攤是成本計算中一個難解的結。

這個月，企業(yè)生產(chǎn)部門總共支出人工成本50萬，這50萬如何在產(chǎn)成品中進行分攤，這是一個比較另人頭疼的問題。無論是手工作業(yè)，還是廈門OA系統(tǒng)的成本模塊，都不例外。手工處理時，難度在于數(shù)據(jù)的收集難與計算工作量過大。而廈門OA系統(tǒng)用來計算人工成本的話，難在于基礎數(shù)據(jù)的收集，而計算量不在是其瓶頸資源。

一、 計件工資。

計件工資可以分為兩種，一是按入庫來區(qū)分的計件工資，如小型的服裝企業(yè)，以整件生產(chǎn)為主，即他們不安流水線生產(chǎn)，而是一個人生產(chǎn)一件，以最終完工的衣服為準計算人工成本。這相對來說，比較簡單。另外一種是按工序來計算計件工資，完成一個工序多少錢。如有些服裝企業(yè)若按照流水線生產(chǎn)的話，有人專門負責生產(chǎn)領子，有人負責生產(chǎn)袖子。而因為可能領子的難度比較大，所以有二十人負責生產(chǎn)，而袖子比較簡單，可能就只有10人負責。所以，這就比較麻煩。因為衣服各個零件在中途生產(chǎn)時不入庫的，所以，統(tǒng)計各個員工到底完成了多少數(shù)量，就比較困難。

在廈門OA中，是通過倒推的方式來計算各個工藝的完工數(shù)量的。

如現(xiàn)在要制作一件衣服，需要四個工序，領子制作、袖子制作、整衣集成與紐扣，分別有三十人、十五人、二十人、五十人負責。若最終完工樹量為三百件的話，則系統(tǒng)可以算出，做領子的每個人完成了10件，袖子的完成了40件，等等。然后，再乘以各個工藝的計件工資，就可以完成人工成本的分攤了。

不過以上的處理方式，我們可以看到，有個弊端。系統(tǒng)要如此處理，我們是有個假設前提的，就是假設各個員工的生產(chǎn)效率是一樣的，每個生產(chǎn)領子的員工，在一個小時內，都可以完成相同數(shù)量的領子;或者是包干到戶，在生產(chǎn)時，就分配各個員工的任務，每人需要完成多少。

以上是根據(jù)完工數(shù)量倒推出來的人工成本的分攤。但是，在實際工作中，采用這種方式的人不多。因為以上處理方式給人以中吃大鍋飯的感覺，畢竟，各個員工的生產(chǎn)效率是不一樣的，若采取倒推的話，就不能體現(xiàn)多勞多得的精神了。所以，一般我們在處理計件工資時，都是通過現(xiàn)場實際統(tǒng)計的。然后再輸入到廈門OA系統(tǒng)中去。如此，雖然比較麻煩一點，工作量多一點，但是，計算比較精確。我在項目實施中，對于計件工資的企業(yè)，我還是推薦他們按照實際生產(chǎn)數(shù)量進行統(tǒng)計，然后手工輸入系統(tǒng)的方法來處理計件工資的人工成本。

二、 按生產(chǎn)完工數(shù)量平均分攤。

按生產(chǎn)完工數(shù)量來平均分攤，這個方法比較簡單。即只要財務統(tǒng)計處這個月一線生產(chǎn)員工總共的人力成本，然后除以當月的完工數(shù)量即可。

這種方法在廈門OA中，也是最容易實現(xiàn)的。因為當月完工數(shù)量，可以直接根據(jù)生產(chǎn)入庫單匯總取得，而總的人力成本，也可以通過財務模塊的應付工資處取得。但是，這么處理，是有明顯弊端的。

一是各個產(chǎn)品其消耗的時間是不一樣的，有些負責一點的產(chǎn)成品，可能需要3個小時才能完成一個，而簡單一點的可能只需要1個小時。但是，利用這個方法進行人工成本的分攤的話，則會認為兩個產(chǎn)品所消耗的人力成本是一致的。所以，這就與實際情況不一致了。

二是若當月生產(chǎn)部門的人力成本支出50萬，但是，在月底的時候，可能當月完工的產(chǎn)品還沒有全部生產(chǎn)完工，或者說，當月生產(chǎn)的還有一些是上個月遺留下來的生產(chǎn)任務，也就是說，在月底可能存在在產(chǎn)品。若把當月發(fā)生的人力成本全部分攤到完成產(chǎn)品上，顯然也不是很合適。關于在產(chǎn)品對于企業(yè)生產(chǎn)成本的影響，我下面會做詳細闡述。

雖然說，按生產(chǎn)完工數(shù)量平均分攤人力成本，有比較多的缺陷。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)都是這么在處理，特別是多品種、小批量生產(chǎn)模式的企業(yè)。因為這么處理方便、簡化，成本會計可以省很多事情。這種實現(xiàn)方式，在廈門OA中是可行的，不過，我在項目實施過程中，除非客戶強烈要求使用這種方式，我一般都不推薦，畢竟如此計算出來的完工產(chǎn)品該負擔的人力成本，誤差比較大。

三、 按標準工時進行分攤。

按標準工時分攤人力成本，我個人認為是比較可行的方式。標準工時是先統(tǒng)計出每個成品每道工序需要的時間，然后再累計，計算出每個產(chǎn)品需要的時間。然后再按照這個時間，除以當月實際生產(chǎn)時間，計算出標準工時分配率，再乘以當月的人力成本，就是這個產(chǎn)品的單位人工成本了。

這個方法比起按完成數(shù)量進行平均分攤的方法，無疑是要先進許多。但是，其在企業(yè)中，卻人少利用。這是為什么呢?主要的癥結在于標準工時收集比較困難。因為標準工時的影響因素很多，如同個工序，新員工與老員工需要的時間就不同;即使是同一個員工，今天生產(chǎn)與明天生產(chǎn)所花費的時間也可能不同，因為心情不好等等;再者，標準工時會受生產(chǎn)線等調整而有所影響;最后，對于新產(chǎn)品來說，標準工時的收集需要花費比較長的時間。

所以，出于以上的原因，客戶收集的工時數(shù)據(jù)往往誤差比較大，從而影響到了企業(yè)最終的人力成本的結算。其實，這已經(jīng)超越了廈門OA軟件的能力，是一個基礎管理的問題了。為了保障成本數(shù)據(jù)的準確性，我在項目實施的時候，還是力推這種方法。企業(yè)花費一點精力，統(tǒng)計工時數(shù)據(jù)，以換得成本數(shù)據(jù)的準確，我覺得，這是一個值得的投資。

四、 是否區(qū)分在產(chǎn)品。

上面我已經(jīng)提到過，無論是按標準工時來進行分攤，還是按生產(chǎn)完工數(shù)量進行分攤，都會有一個在產(chǎn)品的問題。即本月支出的五十萬元的人工費用，并不一定都是花在當月的完成產(chǎn)品上，所以要在在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間進行分攤。

分攤的方式有很多，一般廈門OA支持如下幾種分攤方式。

1、約當產(chǎn)量法。約當產(chǎn)量是指根據(jù)當月在產(chǎn)品的完工程度，先把在產(chǎn)品折算成完成產(chǎn)品，然后再計算分攤成本。這個方法，根據(jù)我的經(jīng)驗，是最精確的一種分攤方法。而這種方法的難度，在于月底在產(chǎn)品完成程度的估計。一是手工估計，根據(jù)生產(chǎn)管理人員觀看現(xiàn)場依據(jù)其經(jīng)驗判斷出其完工程度;二是若采取了工藝管理的話，則可以根據(jù)工藝信息進行統(tǒng)計;三是按標準比率進行分攤，如把當月未完工的在產(chǎn)品假設其完成程度為50%。我在項目實施過程中，大部分客戶都是按照第三中方式，即根據(jù)標準比率法來計算約當產(chǎn)量。因為前兩種方法雖然精確，但是，花費的時間比較多，對于企業(yè)來說，可能會覺得投入到這方面的管理上，得不償失。而采用標準比率法，精確度雖然比較低，但是，還可以接受;而且還利于處理。

2、不區(qū)分在產(chǎn)品與完工成品。有些企業(yè)可能產(chǎn)品品種比較單一，每月的在產(chǎn)品數(shù)量都差不多;或者出于其他的考慮，認為不用對此進行區(qū)分。所以，他們在分攤人工費用的時候，就對在產(chǎn)品與完成產(chǎn)品不做區(qū)分。

無論采取哪一種方式，只要企業(yè)認為是合理的，并且可以保持下去即可。我們作為顧問，說實話，沒有決定權，只有建議權;而且，出于項目能夠正常上線的考慮，若企業(yè)決定采用簡單的分攤方式，那我們也就歡迎不過了。（ITPub）