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廈門OA可解決企業(yè)哪五大問題
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來源:泛普軟件通過合理的調(diào)配機(jī)制和信息反饋機(jī)制來幫助你的企業(yè)很好地處理這些問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤,全面準(zhǔn)確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時(shí)效性。,提高生產(chǎn)線的勞動(dòng)效率,同時(shí)又可減少辦公文檔的傳遞工作,提高辦公效率,減少職工加班時(shí)間;即使在處理緊急任務(wù)時(shí)也預(yù)先設(shè)計(jì)出最合理的生產(chǎn)流程,降低無效勞動(dòng)。
采購管理問題
很多企業(yè)利潤難以有大幅度提高,除了市場(chǎng)銷售因素以外,最根本的原因常常是采購上的問題。傳統(tǒng)的采購模式往往制約了企業(yè)進(jìn)一步尋找質(zhì)高價(jià)廉商品的進(jìn)貨渠道,從而導(dǎo)致了企業(yè)的產(chǎn)品沒有競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)傳統(tǒng)采購模式可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況,如老資格采購員的“灰色交易”,因部分采購人員的離職或新進(jìn)采購人員對(duì)于采購渠道和經(jīng)驗(yàn)上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進(jìn)貨物高價(jià)質(zhì)次”、“采購渠道不穩(wěn)定”、“采購貨物難以及時(shí)送達(dá)”等問題,廈門OA的管理系統(tǒng)可以“幫一把”。通過廈門OA,可以實(shí)現(xiàn)采購信息的發(fā)布和搜集,及時(shí)把握和分析供貨商的相關(guān)信息(包括信譽(yù)、生產(chǎn)能力),同時(shí)進(jìn)行供貨商的延續(xù)性管理、客戶關(guān)系管理以及采購過程的公開公正化管理,最終通過準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,保證物料供應(yīng),為采購人員節(jié)省大量精力,降低采購管理成本。
庫存管理問題
每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到市場(chǎng)需求旺盛期和平淡期,通常企業(yè)只能通過經(jīng)驗(yàn)上的判斷來規(guī)劃庫存保有量。一旦判斷失誤就會(huì)造成市場(chǎng)有需求卻供不上貨,或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉庫里,占用了大量的資金還要承擔(dān)相應(yīng)的庫存風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí),如果借助廈門OA系統(tǒng)的合理規(guī)劃,就能及時(shí)設(shè)定準(zhǔn)確的需求計(jì)劃,可在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到恰當(dāng)?shù)奈锪希蟠蠼档蛶齑妫档拖鄳?yīng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。如果是擁有多個(gè)生產(chǎn)基地的集團(tuán)企業(yè),還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)生產(chǎn)廠的庫存和在途物料的信息共享,由系統(tǒng)自動(dòng)生成準(zhǔn)確的批次物料需求計(jì)劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。
財(cái)務(wù)管理問題
在財(cái)務(wù)管理上,很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化管理,應(yīng)該說財(cái)務(wù)管理的信息化水平在各個(gè)企業(yè)中都有了一定的基礎(chǔ)和實(shí)踐。但是為了更好地和其他業(yè)務(wù)的信息化管理體系相結(jié)合,廈門OA的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能更好地實(shí)現(xiàn)整合性的功能化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理,采用滾動(dòng)成本核算法,實(shí)物賬和資金賬同時(shí)產(chǎn)生,將物流和資金流進(jìn)行無縫管理,極大地降低財(cái)務(wù)管理人員的工作量,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析提供第一手材料。最終還可以自動(dòng)化地形成直觀的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,便于決策層隨時(shí)了解真實(shí)準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營狀況。
以上僅就企業(yè)實(shí)施廈門OA信息化管理所能解決的一些普遍性問題作了一個(gè)舉例分析,目的還在于引導(dǎo)企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),在決定企業(yè)是否需要上廈門OA系統(tǒng)之前,先對(duì)企業(yè)自身最迫切需要解決的問題進(jìn)行詳細(xì)的戰(zhàn)略性分析,便于企業(yè)在實(shí)施信息化改造時(shí)能夠制定出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃,有準(zhǔn)備、有針對(duì)性地開展廈門OA工程,真正解決企業(yè)的困難和問題,準(zhǔn)確地評(píng)估信息化改造的成功與否。(ITPub)
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