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物業(yè)公司使用網(wǎng)絡(luò)版的物業(yè)管理系統(tǒng)好不好?
WEB版物業(yè)管理系統(tǒng)WEB版的研發(fā)采用面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法,嚴格按照組件的思想進行設(shè)計,增強了軟件的穩(wěn)定性和代碼運行效率地高效性。采用標準WEB頁面設(shè)計,用戶端無需安裝任何軟件,系統(tǒng)集中安裝在服務(wù)器上,極大降低維護成本。集中式的管理。實現(xiàn)集中式管理,對不同地域分支機構(gòu)所有數(shù)據(jù)集中在一個數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一處理。采用過程化的管理流程,有利于建立現(xiàn)代企業(yè)的管理規(guī)范。多種靈活的繳款方式 系統(tǒng)提供現(xiàn)金、銀行托收、部分繳款及預(yù)繳款等多種繳款方式,極大的滿足了各類用戶的不同需求。豐富的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計查詢功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供即時的可靠的數(shù)據(jù)。多種統(tǒng)計信息及財務(wù)分析圖表,系統(tǒng)自動計算出售率、出租率、入住率、建筑面積及人口總數(shù)、綠化面積等各種統(tǒng)計信息和財務(wù)的各種分析對比圖??扇我庾远x多個收費項目,查詢、修改方便,保證享有最大靈活性。該軟件系統(tǒng)部分功能模塊介紹如下。
1、資源管理
?、俟芾韰^(qū)資源:管理區(qū)資源的主要功能是瀏覽、新增、修改、刪除管理區(qū)、大樓、樓層、每套房等基本信息以及每套房的業(yè)主和住戶水表、電表的基本信息。
?、诜慨a(chǎn)驗收: 定義、瀏覽、新增、修改、刪除房產(chǎn)資源驗收的檔案。
?、郾倔w維修:管理本體維修過程,對本體維修從申請,到審批、維修、驗收進行過程化管理。
2、住戶管理
?、偃胱」芾恚悍块g入住的管理,業(yè)主入住的資料登記。
②出租管理:住房出租管理,查看出租信息,新增,刪除,修改等功能。
3、住戶服務(wù)
?、僮魣笮蓿鹤羯暾埛?wù)的過程化管理。對住戶提出的服務(wù)進行維修申請,維修派工,維修記錄進行過程化管理。
?、谧敉对V:住戶向管理公司投訴管理,對業(yè)主的投訴過程化管理。
③業(yè)主裝修:業(yè)主裝修服務(wù)的過程化管理。對住戶提出的裝修服務(wù)進行裝修申請,審批申請,裝修繳費,實施裝修,裝修驗收進行過程化管理。
?、茈娫捁芾恚和ㄟ^獲取來電的電話號碼信息,與業(yè)主檔案中電話信息進行對比,自動調(diào)出住戶的房間位置,快速的進行報修受理;同時可以對住戶和客服人員的通話進行錄音,一方面可以對住戶惡意的投訴進行記錄,另一方面提高客服人員的服務(wù)質(zhì)量,進而提升公司的業(yè)務(wù)形象。
4、收費管理
?、偎姎怃浫耄悍块g水電氣表,大樓水電氣總表的每月水電數(shù)的錄入。
?、谫M用核算:房間水電表、房租費、管理費等等各項費用的核算、記錄、和查閱,以及打印繳費通知。分為房間核算、自動核算、打印繳費通知和應(yīng)收費用匯總等幾部分。
?、圩艚豢睿鹤艚患{各種費用的管理。包括:現(xiàn)金交款、預(yù)交款劃款、住戶預(yù)交款、交款匯總表、滯納金明細。
?、苁召M標準:各種收費標準的定義。包括:物業(yè)費、電梯費收費標準,自定義收費標準、收費參數(shù)定義。
?、堇U費通知:打印業(yè)主欠費催費單。
?、薅绦糯呃U:以短信方式進行欠費催費。
?、甙l(fā)票管理:物業(yè)費、電梯費等費用的單據(jù)打印。
⑧收費員管理:定義收費員所負責的管理區(qū)域,通過區(qū)域劃分算出收費員的收費率情況。
?、釙嫼腺~:對收費員軟件錄入交費金額與實際金額進行核查。
5、安全消防
?、俦0矄T記錄:保安員記錄是記錄保安員管理檔案的專用系統(tǒng),主要記錄保安員的保安證號、值勤崗位及其領(lǐng)用警械的記錄。
?、谖锲烦鋈耄簩π^(qū)內(nèi)物品出入記錄管理,瀏覽、新增、修改、刪除物品出入的記錄。
?、蹃砣藖碓L:來人來訪記錄管理,瀏覽、新增、修改、刪除來人來訪的記錄。
?、芟拦芾恚喊ㄏ绤^(qū)劃分、消防檢查記錄、消防演練記錄、消防事故記錄四部分。
⑤巡邏記錄:巡邏記錄模塊的主要功能是每次巡邏的詳細情況。
?、尥\噲龉芾恚喊ㄊ召M卡定義、收費記錄、車輛檔案等信息。
?、哙]件收發(fā):郵件收發(fā)記錄管理,瀏覽、新增、修改、刪除郵件收發(fā)的記錄。
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