如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)管理公司OA辦公軟件思路高效管控

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公告欄”的應(yīng)用：電子“公告欄”已基本取代了傳統(tǒng)的紙式公告。到目前為止的短短三個月的時間內(nèi)全院共發(fā)電子公告近100條，它特有的查詢功能，使用戶可在一段時間之后對公告進(jìn)行查詢，可查看和使用公告中所帶附件。任何員工都可隨時發(fā)布針對科室和個人的消息和通知，而不在需要一一通知。過去機(jī)關(guān)和某些科室由于沒有繪圖儀，他們要發(fā)送通知需要到人機(jī)聯(lián)作站來找人出圖，現(xiàn)在他們完全可以進(jìn)入管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)進(jìn)行通知的發(fā)布，既省時又保證了通告的及時性。電子公告欄比傳統(tǒng)方式有更大的優(yōu)越性，不僅節(jié)約了成本、減少了浪費(fèi)，而且更為方便快捷，此外還可發(fā)布公司刊物、業(yè)界新聞。
　　 “文檔管理公司OA辦公軟件”的應(yīng)用：“文檔管理公司OA辦公軟件”模塊實(shí)現(xiàn)了全院范圍內(nèi)文件的自由上傳和下載，已定義了個人文件柜、科室文件柜和院級文件柜，并可對文件進(jìn)行關(guān)鍵字的全文檢索?，F(xiàn)在管理公司OA辦公軟件行業(yè)OA服務(wù)器中包括了各類文檔共計(jì)120多個，占用磁盤空間215MB。該模塊完全解決了文件的內(nèi)部傳遞問題，比原來利用“網(wǎng)上鄰居”進(jìn)行的文件傳輸有更大的優(yōu)越性，并實(shí)現(xiàn)了海量文檔的搜索，使分散的文檔得到了集中的管理公司OA辦公軟件。此外還可進(jìn)行院管理公司OA辦公軟件制度的發(fā)布。
　　 “資產(chǎn)管理公司OA辦公軟件”的應(yīng)用：對人機(jī)聯(lián)作站所屬的資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行了錄入，UNIX工作站、微機(jī)、外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備共計(jì)162項(xiàng)，方便了室設(shè)備管理公司OA辦公軟件人員對資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和清查，而且可以錄入資產(chǎn)的變更、維修信息，以便統(tǒng)計(jì)，使得資產(chǎn)管理公司OA辦公軟件工作更有效、更直觀。
　　 “討論區(qū)”的應(yīng)用：利用此“討論區(qū)”進(jìn)行了一些問題的問卷調(diào)查，并且可對調(diào)查結(jié)果中的量化信息進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)。以后可以利用它進(jìn)行問題解決辦法的咨詢和院合理化建議的征集。
　　 “監(jiān)聽”功能的應(yīng)用：目前已有部分員工安裝了此“監(jiān)聽器”，它使員工不必隨時進(jìn)入管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)，而一旦有新信息到達(dá)時，它會提醒您進(jìn)入OA進(jìn)行辦公，在用戶開機(jī)狀態(tài)下不會出現(xiàn)延誤的情況，增加了系統(tǒng)的有效性和可用性。
　　“短消息”的應(yīng)用：部分員工已經(jīng)利用此功能進(jìn)行信息的交流，它可以向在全院員工之間發(fā)送短消息、傳遞信息，比電話和手機(jī)通訊有更大的優(yōu)越性，即使當(dāng)時本人不在場也能在回來時得到消息，也避免了一部電話多人使用時的相互叫人的麻煩，極大地節(jié)約了電話費(fèi)用和人力。
　 “電子郵件”系統(tǒng)把內(nèi)外部郵件集成在一起，內(nèi)部員工之間可以發(fā)送郵件，傳遞信息和文件。
　　“控制面板”的應(yīng)用：階段性地統(tǒng)計(jì)出了用戶對管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)的使用情況以及用戶登錄失敗的信息，對系統(tǒng)的使用和安全性進(jìn)行有效的監(jiān)控。
　　
　　 、效益分析

　　經(jīng)濟(jì)效益
　　我們對管理公司OA辦公軟件行業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)的年經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了預(yù)測：平均每年節(jié)約紙張(0.07*15+0.027*200)約6.5萬元；平均每年節(jié)約打印機(jī)（20*0.3）6萬元；帶來的年經(jīng)濟(jì)效益為12.5萬元。

　　社會效益
　　面向各科室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的應(yīng)用，能完成內(nèi)部的各項(xiàng)管理公司OA辦公軟件和日常事務(wù)的處理，以及信息的共享和傳遞，基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，降低日常辦公的成本，提高工作效率，加速內(nèi)部信息的溝通，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理公司OA辦公軟件系統(tǒng)的數(shù)字化，使企業(yè)的管理公司OA辦公軟件運(yùn)作體系走在時代的前列。我們將向油田公司其它單位推廣我們的成功經(jīng)驗(yàn),這將對油田公司的全面數(shù)字化辦公起到積極的推動作用。它的推廣應(yīng)用極大地促進(jìn)管理公司OA辦公軟件行業(yè)乃至整個油田公司辦公自動化的步伐。目前我們正積極努力,爭取使管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件行業(yè)管理公司OA辦公軟件OA系統(tǒng)在最短的時間內(nèi)投入正常有續(xù)的運(yùn)行。