OA辦公自動化系統(tǒng)給中小企業(yè)帶來的作用有哪些呢

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢分析

　　(1)流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面的協(xié)同

　　通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)OA辦公自動化系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)OA辦公自動化系統(tǒng)。

　　(2)分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率

　　通過協(xié)同辦公管理軟件可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。

　　(3)溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率大大提高

　　通過協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通形式更加豐富，效率更高。

　　(4)掌握業(yè)務(wù)情況，實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控

　　在OA辦公自動化系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。領(lǐng)導(dǎo)可以有計劃地安排時間，排除打擾，不再被各種請不、報告、請款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請不、匯報、電話詢問等等。

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