電子文檔管理系統(tǒng)的分類

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　　重要文檔

　　單擊“系統(tǒng)菜單”中“文檔管理”，進(jìn)入文檔管理界面。

　　1、合同文檔

　　1)進(jìn)入合同文檔界面

　　點(diǎn)擊“合同文檔”進(jìn)入合同文檔界面。

　　2)填寫、發(fā)布合同

　　在“標(biāo)題”欄中輸入發(fā)布合同信息的主要標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方“內(nèi)容”框，輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容，按回車，點(diǎn)擊“保存”即可。系統(tǒng)除了發(fā)送文本信息以外，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理系統(tǒng)可以發(fā)送HTML頁面信息，發(fā)送頁面信息時(shí)只要選中“使用HTML語法”選項(xiàng)框即可。

　　3)查看合同文檔

　　點(diǎn)擊所要查看合同的標(biāo)題即可進(jìn)入、瀏覽合同文檔信息。

　　如果顯示超過一頁，單擊“上頁”、“下頁”可以翻頁，在頁碼框中輸入頁號(hào)后，按回車鍵或者點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)”按鈕，即可直接進(jìn)入該頁查看。

　　在“搜索”欄中輸入合同的標(biāo)題的特征值，單擊“搜索”，屏幕顯示含有這些特征值的合同信息。

　　4)評(píng)論

　　如要對(duì)某些合同進(jìn)行評(píng)論，直接點(diǎn)擊該合同標(biāo)題進(jìn)入，在發(fā)布的內(nèi)容框中輸入所要評(píng)論的內(nèi)容，單擊“保存”即可。

　　5)刪除合同信息

　　找到所要?jiǎng)h除的合同信息的標(biāo)題內(nèi)容，單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色“X”即可刪除該合同。

　　2、人事檔案

　　1)進(jìn)入人事檔案界面

　　點(diǎn)擊“人事文檔”進(jìn)入人事檔案界面。

　　2)填寫、發(fā)布人事信息

　　在“標(biāo)題”欄中輸入發(fā)布人事信息的標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方“內(nèi)容”框，輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容，按回車，點(diǎn)擊“保存”即可。電子文檔管理軟件除了發(fā)送文本信息以外，還可以發(fā)送HTML頁面信息，發(fā)送頁面信息時(shí)只要選中“使用HTML語法”選項(xiàng)框即可。

　　3)查看人事檔案

　　點(diǎn)擊所要查看人事信息的標(biāo)題即可進(jìn)入、瀏覽人事檔案信息。

　　在“搜索”欄中輸入人事的標(biāo)題的特征值，單擊“搜索”，屏幕顯示含有這些特征值的人事信息。

　　4)刪除人事信息

　　泛普軟件將找到所要?jiǎng)h除的人事信息的標(biāo)題內(nèi)容，單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色“X”即可刪除該人事信息。

　　3、固定資產(chǎn)檔案

　　1)進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案界面

　　點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)檔案”進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案界面。

　　2)填寫、發(fā)布固定資產(chǎn)信息

　　在“標(biāo)題”欄中輸入發(fā)布固定資產(chǎn)信息的主要標(biāo)題內(nèi)容。單擊下方“內(nèi)容”框，輸入所要發(fā)布的與主標(biāo)題相關(guān)的信息內(nèi)容，按回車，點(diǎn)擊“保存”即可。系統(tǒng)除了發(fā)送文本信息以外，還可以發(fā)送HTML頁面信息，發(fā)送頁面信息時(shí)只要選中“使用HTML語法”選項(xiàng)框即可。

　　3)查看固定資產(chǎn)檔案

　　文檔管理

　　點(diǎn)擊所要查看固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題即可進(jìn)入、瀏覽固定資產(chǎn)檔案信息。

　　在“搜索”欄中輸入固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題的特征值，單擊“搜索”，屏幕顯示含有這些特征值的固定資產(chǎn)信息。

　　4)評(píng)論

　　如要對(duì)某些固定資產(chǎn)信息進(jìn)行評(píng)論，直接點(diǎn)擊該固定資產(chǎn)信息標(biāo)題進(jìn)入，在發(fā)布的內(nèi)容框中輸入所要評(píng)論的內(nèi)容，單擊“保存”即可。

　　5)刪除固定資產(chǎn)信息

　　找到所要?jiǎng)h除的固定資產(chǎn)信息的標(biāo)題內(nèi)容，單擊標(biāo)題行后面的藍(lán)色“X”即可刪除該固定資產(chǎn)信息。

　　分類文檔

　　單擊“系統(tǒng)菜單”中“文檔管理”，進(jìn)入文檔管理界面。

　　1、添加分類

　　在“添加分類”的名稱欄中輸入分類的名稱，附言欄中可輸入一些相關(guān)的附言信息，點(diǎn)擊“新建”按鈕即可。