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通信工程管理系統(tǒng)的特點和軟件框架
通信行業(yè)是發(fā)展最快的行業(yè)之一,隨著5G的全面建成與6G業(yè)務(wù)的探索,今后若干年內(nèi),通信網(wǎng)絡(luò)仍將繼續(xù)保持高速發(fā)展勢頭,在發(fā)展過程中仍將面臨著大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。目前,通信工程正面臨著成本和時間方面的越來越大的壓力。在通信工程中,采取各種辦法降低成本,壓縮建設(shè)周期,快速響應(yīng)市場需求,是提高通信工程企業(yè)競爭力的根本保證。
一、通信工程的現(xiàn)狀與問題
在通信工程建設(shè)過程中,成本、進度的控制一直是困擾企業(yè)管理層、項目經(jīng)理以及利益相關(guān)者的一個難題。很多工程項目的延誤導(dǎo)致了成本增加、對市場響應(yīng)的不足、客戶感知度和滿意度的下降。其中還存在一些不足,急待解決,主要表現(xiàn)為:
1、工程前期準(zhǔn)備不足
由于工程工期較緊,對如何完成工程任務(wù),常常沒有一個詳細可行的實施計劃, 而管理人員急于進入工程實質(zhì)性的實施階段,很容易忽視工程前期準(zhǔn)備工作,往往是憑借經(jīng)驗,走走看看,等問題出現(xiàn)了再想辦法解決, 以致到了工程后期暴露出許多問題。其實, 工程前期準(zhǔn)備工作相當(dāng)重要, 只有充分準(zhǔn)備, 做好計劃,對工程進行預(yù)測管理,才能確保工程的順利進行。
2、缺乏科學(xué)的管理手段
通信工程工地分散, 工程涉及面廣, 合作單位繁多, 且工期一般較短, 更有必要采取科學(xué)的管理手段, 整合各種資源,對工程進行有效的管理。目前,在移動通行工程建設(shè)管理中,多是憑借經(jīng)驗進行管理,對整個工程沒有科學(xué)的、有效的管理手段。如在工程成本管理上,多使用行政手段,沒有對成本的構(gòu)成進行詳細的分析,從本質(zhì)上進行成本管理。工程完工后, 很少進行項目后評估或評估只是流于形式。這主要是由于參與工程建設(shè)的人員(從具體施工人員到管理人員) 多數(shù)缺乏管理及經(jīng)濟方面的知識。
二、通信工程的特點
通信工程不同于一般工程項目,一般來說,它具有以下特點:
1、工期短
通信工程項目的產(chǎn)生通常是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃或市場發(fā)展目標(biāo)的需要, 具有很強的針對性和時效性。耽誤了項目的完成時限,不僅會影響到投資的效益, 還會因為錯過了市場拓展時機, 影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。因此工程一開始啟動就急于投入使用,對工期的要求較高。這一特點,在目前我國通信市場高速發(fā)展、競爭激烈的情況下,表現(xiàn)尤為突出。
2、工程場地分散,環(huán)境多變
移動通信工程不像一般的工程具有固定、集中的工程地點。由于網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的需要, 移動通信工程場地分散于工程區(qū)域內(nèi)各個地方, 有的在繁華的鬧市區(qū), 有的在交通不便的郊區(qū), 有的在條件惡劣的山頭等等。每個場地的業(yè)主都不同, 場地周圍的交通、地理、人文環(huán)境也千差萬別。且工程多在戶外進行, 受外界因素影響較大,如基站工程受業(yè)主影響,山上鐵塔工程受天氣影響,傳輸管道工程則受市政工程影響等等。
3、工程中包含著若干預(yù)先不能確定的因素
工程中難以控制的因素較多,不好把握進展,必須花大量的時間去協(xié)調(diào)、控制,如設(shè)備的到貨時間、站址的落實、傳輸管道的開挖、傳輸電路的租賃等等。這些都是工程中的不確定因素,在管理上要求必須對項目進行預(yù)測管理,動態(tài)控制,工程前期做好充分準(zhǔn)備,詳細計劃。
三、通信工程管理軟件框架
通信行業(yè)的特點決定了工程建設(shè)涉及的區(qū)域,建設(shè)過程中,涉及征地、土建、電力引入、鐵塔安裝、通信設(shè)備安裝、傳輸線路施工、無線信號的調(diào)測優(yōu)化等多個環(huán)節(jié),工程實施復(fù)雜,參與人員較多,建設(shè)環(huán)節(jié)跨度大,工程建設(shè)需要靠多個施工隊伍、設(shè)備廠家、管理機構(gòu)等多方協(xié)調(diào)完成。
同時,工程建設(shè)的質(zhì)量和時間進度也決定了維護成本的高低、網(wǎng)絡(luò)運營的穩(wěn)定程度、投入運營的早晚,這些因素均直接影響移動通信運營企業(yè)的經(jīng)營績效。移動通信運營企業(yè)工程建設(shè)上的復(fù)雜性和目前管理上的粗放性之間的矛盾,迫切需要一種建設(shè)規(guī)范來規(guī)范每個施工人員、隨工人員與協(xié)調(diào)人員、監(jiān)督人員的工作,每個建設(shè)組成員按約定的規(guī)則準(zhǔn)時完成自己的工作,同時采用規(guī)范化管理、專業(yè)分工也可以降低對施工、隨工人員的要求,從而加快工程建設(shè)進度,保證建設(shè)質(zhì)量,提高規(guī)劃方案的效果,從而提高投資效益。
泛普通信施工管理軟件不僅可以應(yīng)用于單、多項目組合管理,而且可以融合通信公司的管理,直至延伸到通信工程企業(yè)集團化的管理。軟件不僅可以提供給通信施工總包企業(yè)使用,而且可以擴展成為協(xié)同作業(yè)平臺,融合設(shè)計單位、監(jiān)理單位、設(shè)備供應(yīng)商等產(chǎn)業(yè)鏈中不同企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同流程作業(yè),構(gòu)筑堅實的企業(yè)信息化工作平臺。
1、以程序控制為核心
以成本控制為核心,做到每一筆資金的支付,必須有對應(yīng)的合同作為依據(jù),每一個合同的簽訂,必須有對應(yīng)的分部分項的預(yù)算作為依據(jù),而分部分項的預(yù)算必須有相應(yīng)的中標(biāo)合同為依據(jù);實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣,滴水不漏。
通過泛普通信工程大數(shù)據(jù)分析包括基建和更改工程中的光纜、電纜和設(shè)備等各類工程數(shù)據(jù)分析,針對項目的類別、科目、專業(yè)、部門、工程結(jié)算和主管人員等條件,提供儀表盤、項目看板、管理駕駛艙等各種表示方式。電信設(shè)備、通信材料管理對新基建施工過程中使用材料、設(shè)備和器材進行內(nèi)部單價大數(shù)據(jù)分析、采購量預(yù)警分析等。
2、以合同、預(yù)算為兩個約束
以合同為約束(對外->業(yè)主方);以業(yè)主方的要求與合同所帶的工程量清單、設(shè)備清單(BOM單)為基礎(chǔ),以約定工期為目標(biāo)。
以目標(biāo)成本為約束(對內(nèi)->項目部):在項目投標(biāo),以及項目正式簽訂后,都要編制項目目標(biāo)成本預(yù)算,編制目標(biāo)成本的方法,一是下浮率模式,進行總量總價控制;二是依據(jù)技術(shù)部門、設(shè)計部門給出二次工程量清單、二次BOM清單為基礎(chǔ),進行二次預(yù)算,并以此為目標(biāo)。
3、以進度主線
在泛普通信工程版進度計劃管理中,采用WBS甘特圖進度+形象進度,這兩種方法是配合使用的,采用照片、短視頻、工程Vlog結(jié)合文字+WBS,簡明扼要地反映工程實際達到的形象部位,實時反映項目的總進度;同時跟蹤時間進度和工作量(完成百分比)進度這兩項指標(biāo),并輔以任務(wù)管理的思想實現(xiàn)項目實際進度的實時監(jiān)控。
我們相信,通過泛普軟件電信工程項目管理系統(tǒng)在通信工程施工過程中的應(yīng)用,不僅能提高通信工程施工管理成效,還能優(yōu)化企業(yè)的總承包項目管理水平,這無論對通信工程公司本身還是電信施工項目,其作用和意義將極為重要。
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