華北制藥集團erp系統(tǒng)操作實施案例

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先泰藥業(yè)是華北制藥集團的子公司之一，以半合成青霉素原料藥為主導產(chǎn)品，是國內(nèi)最大、最重要的半合成青霉素系列抗生素原料制造基地之一。近年來，其產(chǎn)品阿莫西林占據(jù)著國內(nèi)1/3的市場份額，占有率還在不斷擴大，遠銷歐洲、美國、東南亞等多個國家和地區(qū)。2006年先泰藥業(yè)營業(yè)額超過5個億，現(xiàn)擁有職工400余人。誰能想到就是這樣一個朝氣蓬勃、欣欣向榮的企業(yè)，一年前竟然年虧損額多達2000余萬元、產(chǎn)品嚴重積壓，面臨著嚴峻的生死考驗。

　　困境中思索求變

　　先泰藥業(yè)位于河北省石家莊市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)內(nèi)，進入廠區(qū)，“一切為了人類健康”和“人人可以創(chuàng)新，天天都有進步”的標語很是搶眼。此行筆者能夠真切地感受到這里的每個人都充滿著活力與激情。先泰藥業(yè)總經(jīng)理劉文富一行熱情地接待了我們，在接下來采訪的過程中，從劉總言語間可以感受到自信與喜悅之情自然地傳遞開來。

　　然而，在2004年，這里完全是另一番景象。當時整個醫(yī)藥行業(yè)正處于緩慢增長期，受主要能源、原材料價格上漲影響，先泰的生產(chǎn)成本大幅度上升。同時抗生素限售、藥品降價、gmp和gsp認證、藥品招標、等等推動整個醫(yī)藥行業(yè)進入了整合期。在這樣一浪緊跟一浪的暴風驟雨中，先泰平均每個月就虧損幾百萬元。

　　2005年，劉文富臨危受命，被任命為總經(jīng)理。當時的先泰形勢比他想象的更加嚴峻：銀行的催款電話一個接著一個，企業(yè)的虧損和悲觀情緒都在加重。在那段日子里劉總經(jīng)常出現(xiàn)在他家附近的操場上，在塑膠跑道上一圈圈地走著，一遍遍地思考著企業(yè)的出路在哪里。

　　據(jù)悉，劉總曾任華北制藥集團倍達藥業(yè)副總經(jīng)理，1998年負責倍達藥業(yè)erp系統(tǒng)培訓教程的實施，并取得了成功。而劉總本人也是河北省制造業(yè)信息化專家組成員之一?，F(xiàn)在他經(jīng)常往返于各大國內(nèi)知名高校及外資企業(yè)進行授課。

　　信息化項目經(jīng)理陸巍介紹，當時劉總對企業(yè)的現(xiàn)狀進行了深入的分析，并做出一個重大的決定，就是對生產(chǎn)線進行調(diào)整，把原本單一的3種產(chǎn)品增加到16種。在當時的情況下,引進新技術對一個虧損企業(yè)來說需要巨大的勇氣?？蓜⒖傉J為之前的生產(chǎn)線單一，根本經(jīng)受不住市場的考驗，不調(diào)整無法遏止下滑的趨勢。另一方面，劉總親自負責erp系統(tǒng)培訓教程項目，請神州數(shù)碼erp系統(tǒng)培訓教程的專業(yè)顧問對職工進行培訓，并成立項目組對培訓結(jié)果進行考核，確保一切萬無一失。

　　經(jīng)過一系列的整改措施，先泰藥業(yè)快速地從困境中走了出來。不僅扭虧為盈，還在2006年實現(xiàn)了超過5個億營業(yè)額的可喜成績，產(chǎn)品也打破了以往單一供給國內(nèi)企業(yè)的局面，開始遠銷歐美及東南亞等國家?！敖衲?月份一個月，我們就做了將近1個億?！眲⒖傉f，現(xiàn)在先泰藥業(yè)的產(chǎn)品供不應求，現(xiàn)有的訂貨量足夠干到下個季度結(jié)束。采訪過程中，陸巍的電話不斷響起，要他去錄回款。原來如果客戶想要工廠發(fā)貨而沒有信用額度的話，必須要先預付貨款，收到回款后，由陸經(jīng)理親自錄入系統(tǒng)，工廠才可以發(fā)貨。

　　使用erp系統(tǒng)培訓教程管理企業(yè)沒有借口

　　通過對神州數(shù)碼易飛erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)潛能的不斷摸索、開發(fā)與深挖，先泰公司已取得顯著的管理效果和經(jīng)濟效益。庫存下降30%-50%;延期交貨現(xiàn)象減少80%;采購提前期縮短50%;停工待料現(xiàn)象減少60%。通過erp系統(tǒng)培訓教程，公司有效地對應收賬款進行了管理?！拔覀兊膽召~款是業(yè)內(nèi)最好的，從2005年上信控后未發(fā)生過一筆壞帳?！必攧詹繌埇|女士談到以上成績時笑逐顏開。

　　劉總說：“我現(xiàn)在一進辦公室，就打開兩個電腦，一個用來上網(wǎng)收一些郵件。一個用來看內(nèi)部的整個erp系統(tǒng)培訓教程反映數(shù)據(jù)。對于個人來講，現(xiàn)在信息化僅僅是一個開始，還沒有達到預計的目標。就是說應收賬款周期，信用控制包括信用量的控制與管理等，都需要信息化來實現(xiàn)?，F(xiàn)在erp系統(tǒng)培訓教程發(fā)揮的還是輔助作用，怎樣才能讓它發(fā)揮主要作用，對市場、庫存、客戶需求等做出快速反應、提高產(chǎn)出效率?這些都是我們現(xiàn)在思考的問題。目前公司已把管理會計列入一個非常重要的地位。從市場預測計劃到采購到生產(chǎn)到庫存到銷售到回款，怎樣把六個環(huán)節(jié)周期變得更短?我們現(xiàn)在做的只是回款周期，去年我說減到30天，實際上我們平均減到28天，這樣一來整個財務狀況發(fā)生巨變。我們要爭取達到20天的應收賬額回款率，同時如果我們把產(chǎn)出周期做到20天，那樣企業(yè)將進入一個嶄新的局面?！?/P>

　　當被問及企業(yè)出于哪些想法實施信息化時，劉總淡然一笑，說：“對于我來講，信息化的需求不是現(xiàn)在才產(chǎn)生的。今天實施信息化不是要做還是不要做，而是歷史發(fā)展的必然階段。信息化時代我們?nèi)绻€靠著小米加步槍去和國外企業(yè)的飛機導彈打仗，失敗是必然的。要想?yún)⑴c國內(nèi)外的市場競爭，企業(yè)就必須借助信息化平臺。”

　　對于erp系統(tǒng)培訓教程，先泰藥業(yè)的高層一致認為，孤立的看信息化對于企業(yè)來說不會有太大的促進，而是要強調(diào)在erp系統(tǒng)培訓教程這個平臺的基礎上，加強深化應用。一個生產(chǎn)經(jīng)營型的醫(yī)藥企業(yè)，核心競爭力在于質(zhì)量和生產(chǎn)的管控，信息化是提升管控能力的一個有效手段。

　　藥品企業(yè)有著自身的特點，尤其藥品的保管更是具有鮮明的行業(yè)特點，從藥品的儲存上看，首先要對生產(chǎn)出的藥品進行分庫，分類管理，外用藥和內(nèi)用藥分開，不合格品和合格品需要分開，整零需要分開等。這一系列要求都增加了使用erp系統(tǒng)培訓教程管理藥品企業(yè)庫房的難度。批號管理對于醫(yī)藥企業(yè)的營銷和質(zhì)量監(jiān)控都有著非常重要的意義，藥品批號管理同樣是藥品企業(yè)管理中的重點和難點，神州數(shù)碼易飛erp系統(tǒng)培訓教程的批號管理功能解決了先泰一直以來的批號追蹤等問題。

　　毫不猶豫推進信息化

　　分析先泰的成功，劉總強調(diào)到，不要把偶然當必然，中國企業(yè)家踏實地做事的只有一部分，對于先泰來講，劉總說：企業(yè)一時的繁榮不是繁榮，能夠保持企業(yè)持續(xù)長久的繁榮，才是真正的企業(yè)家。他舉例說到，來先泰后，看到企業(yè)所面臨的困境，他開始大量查閱資料。一次，他看到了一篇文章，報道的是一家和先泰很類似的企業(yè)，他們在那一年做得非常成功并且取得大幅贏利。于是劉總把這家企業(yè)的全部資料拿過來仔細研究，想找出自身的虧損原因和解決思路。后來他發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)的東西不太適合自身的特點，未來也沒有很好的規(guī)劃。目前這家企業(yè)已經(jīng)瀕臨停產(chǎn)。劉總說，如何規(guī)劃企業(yè)長久的盈利模式需要具備戰(zhàn)略眼光，沒有戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)長不大，走不遠，即使當時看似在蒸蒸日上，實際上很可能是某一時刻市場整體狀態(tài)良好掩蓋了問題而已。先泰藥業(yè)現(xiàn)在的愿景就是要成為一個具有國際化競爭力的現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)，參與國際競爭、擴大國際市場在銷售中所占的比例。據(jù)了解，2006年先泰藥業(yè)出口接近一個億，預計2007出口還將大幅增加，有望超過2006年。

　　“我們現(xiàn)在正在做歐美和日本的認證，有一部分認證已經(jīng)完成，一部分正在進行中。這些認證的準入標準都非常高，但我認為這恰恰是對我們品牌的保護，能夠證明我們的實力。”劉總還告訴記者，“下一步先泰要與外資巨頭進行合資。對于參與國際競爭的中國企業(yè)，erp系統(tǒng)培訓教程是一個基本工具和手段。如果我繼續(xù)擔任總經(jīng)理的話，我將全速推進并強化erp系統(tǒng)培訓教程的應用，毫不猶豫!”

　　成效鏈接：

　　經(jīng)過對erp系統(tǒng)培訓教程管理系統(tǒng)三年來的摸索、開發(fā)與深挖其潛能，先泰公司已取得顯著的管理效果和經(jīng)濟效益：

　　1.管理效益：

　　(1)規(guī)范并加大物流管理力度，理順公司物流管理流程，使得物流庫存成本處于最佳成本底限。通過有效地日常監(jiān)管，達到節(jié)約資金，降低庫存成本的目的。杜絕物流方面違章、違法行為的發(fā)生，提高了員工工作效率，以此增加了管理效果。

　　(2)通過erp系統(tǒng)培訓教程管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)的相互核對、補充，不斷尋求物流與資金流的最佳結(jié)合點，提高產(chǎn)品周轉(zhuǎn)頻次，加速流動資金的周轉(zhuǎn)。并通過erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)的信用控制模塊，加強對應收帳款的分析與考核，以此加速資金周轉(zhuǎn)，杜絕“壞帳”發(fā)生。僅此一項就減少長期應收款589萬元，減少壞帳近100萬元。

　　(3)隨著erp系統(tǒng)培訓教程項目的開展，尤其是erp系統(tǒng)培訓教程流程的不斷完善，克服了以往管理人員的管理隨意性,，使員工逐漸改變了以往的處理方式，明白自己所作的工作不僅僅是把現(xiàn)有的操作流程搬入系統(tǒng)，而是要發(fā)現(xiàn)原有工作的不合理處，把erp系統(tǒng)培訓教程中先進的管理思想和手段融入到將來的流程中。通過“為下道工序”以及“客戶至上”服務思想的不斷鞏固，提升了員工的團隊意識，使得整個公司成為一支優(yōu)秀的管理團隊。

　　2.經(jīng)濟效益：

　　(1)庫存下降20%-30%

　　這是人們說得最多的效益，因為它可使企業(yè)的庫存投資減少40%-50%，庫存周轉(zhuǎn)率提高約50%。

　　(2)延期交貨現(xiàn)象減少50%

　　當庫存減少且很穩(wěn)定的時候，企業(yè)的服務水平提高了。企業(yè)的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，從而大大提高了企業(yè)的信譽。

　　(3)采購提前期縮短50%

　　采購人員有了及時準確的生產(chǎn)計劃信息，能夠集中精力進行價值分析、貨源選擇，研究談判策略并了解生產(chǎn)問題，從而縮短了采購時間，節(jié)省了采購費用。

　　(4)停工待料現(xiàn)象減少60%

　　由于物料需求透明度提高，計劃也做了改進，物料輸送能夠做到及時與準確，大大減少了生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象。

　　(5)制造成本降低12%

　　由于庫存費用的下降，勞動力的節(jié)約，人員和采購費用節(jié)省，支出減少等一系列人、財、物的正向效應，必然會引起生產(chǎn)成本的降低。

　　(6)管理水平得到提高

　　管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%-15%。