投資工程管理系統(tǒng)的好處

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　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，分布在不同行業(yè)領(lǐng)域的各類企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈，為了拓展市場(chǎng)范圍、提高本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，各企業(yè)不斷加強(qiáng)投資力度，每年企業(yè)投資的技改項(xiàng)目、大修項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、科技項(xiàng)目、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等各類項(xiàng)目投資大、數(shù)量多，為了有力保證各類項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，面臨的管理壓力越來(lái)越大，依靠傳統(tǒng)的人工管理方式進(jìn)行非閉環(huán)式管理，難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目參與各方的有機(jī)協(xié)調(diào);難以收集紛繁復(fù)雜的項(xiàng)目管理信息;難以合理平衡企業(yè)內(nèi)部資源;難以對(duì)各類項(xiàng)目的資金、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控。

　　一、投資工程管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處

　　1、統(tǒng)一行動(dòng)和思想

　　沒(méi)有項(xiàng)目管理系統(tǒng)的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是行動(dòng)和思想的統(tǒng)一。就是這么簡(jiǎn)單的一個(gè)道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì)，卻寥寥無(wú)幾。不是因?yàn)槿诵臏o散，無(wú)法前行，就是因?yàn)榛ゲ焕碜?，沖突不斷。項(xiàng)目管理系統(tǒng)避免了這種情況的發(fā)生，因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷?，將用?企業(yè))的需求編入系統(tǒng)，就能確保大家在思想和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一。

　　2、提升溝通效率

　　項(xiàng)目問(wèn)題的層出不窮，甚至難以解決，有時(shí)候并不是問(wèn)題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的差異和對(duì)問(wèn)題出發(fā)角度的不同，就會(huì)在溝通的時(shí)候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對(duì)你不利?？傊?，人為的因素，會(huì)讓你在工作中受盡磨難，最終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。如果使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就會(huì)降低人與人溝通的成本，系統(tǒng)會(huì)協(xié)助人們?cè)跍贤〞r(shí)減少不必要的沖突。

　　3、管理一步到位

　　使用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，還可以權(quán)責(zé)到人，并支持隨時(shí)查看工作進(jìn)度，在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用，還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常辦公功能，真正全方位的幫助了企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的高效管理。

　　4、實(shí)現(xiàn)信息共享

　　企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問(wèn)題。

　　二、泛普軟件投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能模塊

　　1、投資計(jì)劃管理：通過(guò)投資計(jì)劃直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程，特別是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)態(tài)成本的關(guān)聯(lián)，達(dá)到對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本監(jiān)控的目的。

　　2、 合同管理：以預(yù)算為基礎(chǔ)，簡(jiǎn)化復(fù)雜的契約、規(guī)范和關(guān)系的管理，通過(guò)這樣的管理，建立一條進(jìn)度、質(zhì)量、成本和投資計(jì)劃之間的紐帶。

　　3、建設(shè)過(guò)程管理：為工程管理部和工程監(jiān)理量身定做的一個(gè)模塊，全方位跟蹤和管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收的全過(guò)程。

　　4、 設(shè)備材料管理：對(duì)設(shè)備、材料計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、采購(gòu)合同、采購(gòu)進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量進(jìn)行控制，對(duì)設(shè)備、材料的使用進(jìn)行跟蹤控制管理。

　　5、工程財(cái)務(wù)管理：以合同為基礎(chǔ)，以進(jìn)度為依據(jù)，對(duì)投資計(jì)劃進(jìn)行分解、實(shí)施和監(jiān)控，如實(shí)記錄建設(shè)過(guò)程的實(shí)際費(fèi)用。

　　6、進(jìn)度管理：科學(xué)計(jì)劃、合理控制，依據(jù)CPM分析法找到項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵路徑，合理組合資源，保障進(jìn)度。

　　7、質(zhì)量管理：分解項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)工程事前、工程過(guò)程、工程竣工全過(guò)程的質(zhì)量記錄、控制和管理。

　　8、檔案資料管理：在工程建設(shè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)檔案資料的高度共享，為投產(chǎn)后的運(yùn)行維護(hù)提供一套完整的資料;為項(xiàng)目后評(píng)估提供歷史依據(jù);為企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)的建設(shè)提供原始積累。

　　9、 項(xiàng)目溝通管理：一個(gè)讓業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位交流溝通的綜合平臺(tái)。

　　10、統(tǒng)計(jì)查詢：提供多角度、多維度的信息資料，以圖形方式、表格方式進(jìn)行展示，利用項(xiàng)目管理分析模型為企業(yè)各級(jí)管理人員提供管理或決策依據(jù)。

　　投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。