天津OA軟件

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服務(wù)業(yè)進(jìn)銷存OA

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一、系統(tǒng)簡介

1.1、OA功能特點(diǎn)

進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。

銷售管理:庫存變動、分店調(diào)撥

庫存管理:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能,庫存商品報(bào)警查詢。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:OA軟件對供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。
基本設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。
系統(tǒng)維護(hù):可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

1.2、系統(tǒng)要求

1、1、OA 辦公軟件要求操作系統(tǒng)為中文WINXP、WIN2003

2、屏幕分辨率1024*768以上

3、internet explorer 6.0 以上推薦(internet explorer 8.0)

1.3、系統(tǒng)主界面

二、軟件操作

1、進(jìn)貨管理：

1.1、采購進(jìn)貨/退貨：下圖是采購進(jìn)貨操作界面

(圖2)

進(jìn)行采購時(shí)要選擇對應(yīng)的店鋪，從哪個(gè)供貨商進(jìn)行的采購，一個(gè)店鋪如果有多個(gè)倉庫時(shí)可以
選擇其中一個(gè)倉庫進(jìn)行入庫，保存后可以選擇已審核和未審核狀態(tài)。有打印采購單據(jù)功能。

1.2、采購審核

(圖3)

在采購時(shí)如果選擇未審核狀態(tài)，可在這里進(jìn)行修改和審核通過。

1.3、往來賬目、采購單據(jù)查詢

(圖4)

(圖5)

往來賬目提供了針對采購的所有的單據(jù)以及與供應(yīng)商發(fā)生的財(cái)務(wù)的查詢提供以下幾種查詢方式。

(圖6)

采購單據(jù)查詢，OA辦公系統(tǒng)提供所有的采購單的信息以及詳細(xì)商品信息。

2、銷售管理

2.1、商品銷售/銷售退貨

圖7

商品銷售針對批發(fā)銷售的，必須選擇客戶，銷售時(shí)默認(rèn)是當(dāng)前操作員所在分店，如果有權(quán)限
可以更改分店名稱和對應(yīng)的倉庫。
同時(shí)有銷售也有退貨，操作界面和方式銷售基本相同。

2.2、換貨銷售

圖8

在此可以添加退回的商品和換出的商品，進(jìn)行換貨銷售。

2.3、POS銷售

圖9

用于前臺零售銷售，銷售中可以進(jìn)行會員刷卡進(jìn)行相關(guān)的優(yōu)惠銷售。POS銷售主要以鍵盤
進(jìn)行操作，相關(guān)的操作鍵說明在最下方。

2.4、往來帳務(wù)

(圖10)

提供銷售中的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可按下面幾個(gè)方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(圖11)

3、庫存管理：提供所有店鋪的庫存量、庫存的流動量查詢和庫存的變動操作。

(圖12)

3.1、庫存調(diào)拔

(圖13)

添加要調(diào)拔的商品信息，并選擇調(diào)入的分店。添加后進(jìn)入待審核調(diào)拔單通過審核后就完成本次調(diào)拔。

3.2、拆分捆綁

(圖14)

該模塊共有3項(xiàng)功能，拆分、捆綁、以及拆綁查詢
第1步需要選擇要進(jìn)行拆分的商品。
第2步添加拆分成的商品以及系數(shù)。
第3步完成拆分。
捆綁的操作步驟同上。

3.3、商品報(bào)損報(bào)溢

(圖15)

對商品進(jìn)行報(bào)損報(bào)溢出庫操作。

3.4、庫存盤點(diǎn)

(圖16)

對庫存進(jìn)行整體上的庫存修改，
第1步先創(chuàng)建盤點(diǎn)單，盤點(diǎn)單可進(jìn)行手動添加商品，也可以采用導(dǎo)入的方式一次導(dǎo)入所有的
盤點(diǎn)商品及數(shù)量。
第2步進(jìn)行盤點(diǎn)選擇一盤點(diǎn)單后，點(diǎn)擊開始盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后會對庫存的變動做記錄。

3.5、庫存變動

(圖17)

查看庫存的變動信息，可根據(jù)條件進(jìn)行篩選查詢。查詢的方式有如下3種。

(圖18)

4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
提供了如下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，詳細(xì)請參考在線演示版。
商品采購統(tǒng)計(jì) 業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì) 業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì) 商品銷售統(tǒng)計(jì) 商品銷售排行銷售營業(yè)分析

5、財(cái)務(wù)管理:本軟件具有常用的財(cái)務(wù)方面的記錄統(tǒng)計(jì)。