天津建筑工程資料管理軟件

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　　隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，在整個工程建設(shè)中，建設(shè)工程檔案的相關(guān)管理非常重要。信息是整個企業(yè)施工經(jīng)驗和技術(shù)的積累和總結(jié)，信息的提供在整個項目的前期、中期和后期都具有重要的參考意義。因此，建立完善的工程檔案管理可以有效地監(jiān)督和管理工程質(zhì)量和進(jìn)度。施工資料記錄了管理、技術(shù)、質(zhì)量等所有內(nèi)容。項目管理全過程的所有參與者。在施工過程中起到導(dǎo)向和控制作用。施工結(jié)束后，它是工程驗收的重要依據(jù)。工程驗收后，資料歸檔，由于資料的重要性，加強工程資料的管理非常重要。

　　一、建筑工程資料管理存在的問題

　　1、施工檔案缺乏時效性，建設(shè)項目需要整理的資料很多，需要記錄和留存的信息資源也比較廣泛。如果不能記錄早期的設(shè)計圖紙，施工過程中當(dāng)天的施工數(shù)據(jù)等。隨著時間的推移，數(shù)據(jù)將會丟失和混亂。因此，整理施工檔案的工作缺乏時效性。

　　2、信息管理系統(tǒng)存在疏漏，施工資料管理制度是制約資料管理人員在施工過程中準(zhǔn)確記錄、真實反映的保證，也是考核管理人員是否明確工作職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)。施工企業(yè)沒有建立完善的信息管理和監(jiān)管部門，在實際應(yīng)用過程中缺乏具體實施，導(dǎo)致實際效果不理想。信息管理系統(tǒng)的疏漏也說明管理者缺乏管理意識，不能明確自己工作的重要性，嚴(yán)重影響施工工作的順利進(jìn)行。

　　3、數(shù)據(jù)管理的全面性差。數(shù)據(jù)管理不僅是一個全過程的管理，也是一個全員參與的管理。從技術(shù)質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析來看，它包括所有承包商的管理數(shù)據(jù)、每個分項的管理數(shù)據(jù)和每個管理者對施工方的管理數(shù)據(jù)。完善的數(shù)據(jù)可以清晰地反映整個項目管理過程，這使得管理容易出現(xiàn)漏洞。但目前現(xiàn)場管理人員數(shù)據(jù)意識差，不注重數(shù)據(jù)的整理和匯編。

　　二、建筑工程資料管理的對策

　　1、重視工程施工資料的管理

　　施工相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程施工資料的管理，摒棄陳舊的資料管理觀念，實行內(nèi)外部資料管理，成立專業(yè)的資料管理隊伍，由專業(yè)的資料管理員管理和保存工程施工資料備查。還要切實提高資料管理團(tuán)隊全體員工的管理能力和綜合素質(zhì)，使他們在管理的同時對資料保密，禁止資料內(nèi)容的泄露，保證整個建設(shè)項目各項工作的正常進(jìn)行。

　　2、提高項目施工資料管理人員的思想

　　促進(jìn)工程建設(shè)材料管理人員管理思路的轉(zhuǎn)變，定期開展施工現(xiàn)場經(jīng)驗培訓(xùn)，讓工程建設(shè)材料管理人員實地考察，充分了解施工現(xiàn)場和施工工藝;開展相關(guān)培訓(xùn)教育，保證資料管理人員對資料進(jìn)行專業(yè)分類管理，邀請專業(yè)資料專家進(jìn)行授課指導(dǎo)，促進(jìn)工程建設(shè)資料管理人員認(rèn)識自身不足，切實提高綜合素質(zhì)。

　　3、完善工程建設(shè)材料相關(guān)管理制度

　　建設(shè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的改進(jìn)和創(chuàng)新也是推動數(shù)據(jù)管理進(jìn)步的重要途徑。由于施工數(shù)據(jù)包含大量的專業(yè)知識，一個人很難管理這些數(shù)據(jù)。因此，在制定數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時，可以制定數(shù)據(jù)管理模式，讓不同專業(yè)領(lǐng)域的人來管理自己專業(yè)的數(shù)據(jù)，通過合理的分工，最終實現(xiàn)對整個施工數(shù)據(jù)的有效管理。

　　三、泛普軟件-工程資料管理軟件的作用

　　1、整理資料自動，查看信息更靈活

　　工程資料管理軟件它支持在表上增加多個視圖，每個視圖可以根據(jù)需要，設(shè)置不同的過濾、排序、分組等條件，設(shè)置后，無論是已有的還是以后新增的數(shù)據(jù)，都會自動進(jìn)入到各個符合視圖條件的視圖里，輕松實現(xiàn)自動整理，我們可以隨時快速切換查看不同角度的信息。對于整理和查看數(shù)據(jù)來說，簡直太方便了。

　　2、數(shù)據(jù)可視化豐富又便捷

　　工程資料管理軟件除了可以在表格里呈現(xiàn)和查看數(shù)據(jù)外，還可以通過日歷、地圖、圖庫、時間線等更直觀的自動展示表里的信息。并且這些插件按需使用，在表格上點擊添加就可以使用，無需下載安裝。

　　3、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)更簡單快速

　　工程資料管理軟件使用“統(tǒng)計”功能，可以根據(jù)需要對表里的各個視圖進(jìn)行統(tǒng)計，僅需選擇簡單參數(shù)就可以快速創(chuàng)建出統(tǒng)計圖表，并且自動更新，點擊還可以直接進(jìn)去查看和編輯。

　　4、支持細(xì)致靈活的協(xié)作共享

　　工程資料管理軟件能滿足各種精細(xì)化的表格協(xié)作場景，比如可以輕松實現(xiàn)，在一個表格里，每個人只能看到和填寫/修改自己的信息，無法看到別人的信息，所有人填寫的信息，都會實時自動匯總到表格的默認(rèn)視圖里，表格管理員可以看到所有匯總信息。

　　綜上所述，為了更好的適應(yīng)時代的發(fā)展，有必要對工程資料采取更加科學(xué)合理的管理方法。以施工進(jìn)度為基本規(guī)范編制施工資料，有效完善資料管理體系和制度，增強檔案管理和整體的科學(xué)性和時效性，也對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)教育，提升其專業(yè)能力。只有做好數(shù)據(jù)管理，才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。