太原泛普OA軟件的行政資源管理介紹

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太原泛普OA軟件的行政資源管理
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)單位的辦公設(shè)備、用品；會(huì)議室、圖書(shū)和車(chē)輛等資源進(jìn)行記錄和使用管理，并可以支持對(duì)組織和多級(jí)分權(quán)的管理模式。
（一）、車(chē)輛管理：
　　　車(chē)輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，功能包括車(chē)輛信息管理、車(chē)輛使用管理、車(chē)輛費(fèi)用管理三部分；的基本信息、使用信息、維修信息、違章信息等；個(gè)人可進(jìn)行用車(chē)申請(qǐng)，并車(chē)輛審核管理中中完成相應(yīng)的審批處理。太原OA車(chē)輛管理功能包括：車(chē)輛信息維護(hù)、油耗登記、車(chē)輛費(fèi)用分?jǐn)?、維修情況查詢及用車(chē)情況查詢；通過(guò)對(duì)派車(chē)、出車(chē)、歸車(chē)記錄可形成車(chē)輛使用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
　　1、車(chē)輛檔信息維護(hù)：對(duì)于單位內(nèi)部車(chē)輛建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄購(gòu)買(mǎi)情況，車(chē)輛情況。車(chē)輛管理人員使用本功能對(duì)組織中的所有車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)；
　　
　　2、車(chē)輛使用管理：車(chē)輛管理人員使用本功能查詢車(chē)輛使用情況?？砂粗付ǖ臈l件（車(chē)牌號(hào)、使用人、部門(mén)、日期）顯示已車(chē)輛用車(chē)記錄，也可顯示該車(chē)輛的詳細(xì)信息。泛普OA軟件可根據(jù)車(chē)輛使用臺(tái)帳，很直觀顯示車(chē)輛使用狀態(tài)（出車(chē)和歸車(chē)狀態(tài)）。

3、車(chē)輛使用報(bào)表：主要是對(duì)車(chē)輛使用過(guò)程中的維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、單位出車(chē)明細(xì)和出車(chē)費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總；輸出成報(bào)表的形式，泛普OA便于企業(yè)對(duì)車(chē)輛出車(chē)及產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行管理。