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市政建筑管道工程資料管理軟件下載
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在當(dāng)前建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過程中,建筑市場(chǎng)正在朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展,所以加強(qiáng)對(duì)建筑工程的管理是當(dāng)前工作中的重點(diǎn)組成部分。比如對(duì)市政建筑工程資料的管理對(duì)于工程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)都就具有十分重要的影響,例如對(duì)工程檢查、使用以及擴(kuò)建等方方面面都需要將其作為最原始的憑證。但是目前建筑工程資料的管理并不完善,工程資料也往往如山一般累積。因此建筑工程企業(yè)都紛紛尋求其他管理手段來進(jìn)行輔助企業(yè)辦公。而現(xiàn)在市場(chǎng)上紛紛出現(xiàn)的建筑工程管理軟件則是許多建筑工程企業(yè)所青睞的,工程管理軟件對(duì)工程資料員來說也是一款必備的辦公軟件,科學(xué)化的管理工程資料,打印、調(diào)用、查找可比傳統(tǒng)的資料本手動(dòng)速度快很多。
一、那么在市政建筑管道工程當(dāng)中資料管理主要存在的不足有哪些?
從目前市政建筑工程施工的情況來看,工程資料的管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,因?yàn)槠渲邪吮姸嗟膬?nèi)容,需要進(jìn)行清晰以及規(guī)范化的管理。那么對(duì)于資料管理員來說,資料管理的影響因素眾多,這就會(huì)造成在管理資料工作相對(duì)混亂,不同的施工單位對(duì)資料的規(guī)范以及相關(guān)工藝的理解有所不同,這樣就造成了施工項(xiàng)目資料存在較大的差異性影響。具體來說在管理資料工作中常見的問題包括以下幾個(gè)方面:
1、工序以及日期無法吻合。因?yàn)閷I(yè)、工程項(xiàng)目類型以及交叉施工等不同,那么就會(huì)造成難度的提升。
2、現(xiàn)場(chǎng)施工人員、技術(shù)人員以及其他人員對(duì)工作細(xì)節(jié)沒有進(jìn)行明確的劃分,沒有進(jìn)行及時(shí)的溝通,無法進(jìn)行有效的審批。
3、驗(yàn)收資料不符合規(guī)定,有些資料存在重項(xiàng)與錯(cuò)項(xiàng)的情況。
4、無法確定質(zhì)量證明資料的真實(shí)性。例如出現(xiàn)個(gè)別資料加工的情況,這些問題的出現(xiàn)都會(huì)影響到資料的真實(shí)性問題。有些工程物資的資料并不完整,出現(xiàn)隨意篡改的跡象,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)對(duì)于工程的真實(shí)性產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。
5、是在進(jìn)行圖表編輯的過程中缺少必要的管理。
6、工程資料管理中還存在分包資料不真實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生
通過以上在傳統(tǒng)管理資料當(dāng)中的不足可以看出,由于工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜并且繁瑣的施工項(xiàng)目,工程會(huì)分為大大小小十幾個(gè)項(xiàng)目甚至更多,在這種情況下,工程的施工受到多種方面的影響,資料并不具有完整性和真實(shí)性,所以在一定程度上會(huì)影響到工程的竣工等情況。
二、那么根據(jù)以上存在的這些問題,工程管理系統(tǒng)如何給出資料管理的解決方案呢?
對(duì)于市政建筑工程來說施工資料的管理是眾多管理內(nèi)容中的重要組成部分,并且對(duì)工程質(zhì)量以及企業(yè)成本等各個(gè)方面都具有十分重要的影響。因此在此基礎(chǔ)上,要想對(duì)工程資料進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理,解決當(dāng)前存在的問題,就要將管理模式以及相應(yīng)的責(zé)任落實(shí)到每一名管理人員的頭上,這樣才能體現(xiàn)出一個(gè)施工企業(yè)的整體管理水平。而工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)則可以通過互聯(lián)網(wǎng)的方式將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)管理人員身上,避免扯皮責(zé)任互相推諉的情況。比如泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對(duì)在工程管理當(dāng)中給出的解決方案如下:
1、明確項(xiàng)目文檔資料管理需求:在當(dāng)前施工企業(yè)管理信息化水平普遍不高的情況下,項(xiàng)目文檔資料管理可與專業(yè)有實(shí)力并熟悉該行業(yè)運(yùn)作規(guī)則的文檔管理供應(yīng)商一起梳理需求、提煉工作,以此來彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)管理信息化的理解的不足。泛普軟件在建筑工程管理領(lǐng)域沉淀多年,有著針對(duì)建筑行業(yè)項(xiàng)目專業(yè)的管理解決方案。
2、明確項(xiàng)目文檔資料分類體系:針對(duì)工程項(xiàng)目文檔資料種類較多的特點(diǎn),泛普軟件將建筑行業(yè)采取“多維依據(jù)、逐級(jí)劃分”的策略,可按照面向主題、面向應(yīng)用、面向共享的思路,建立項(xiàng)目文檔分類體系。
比如一份文檔可以從記錄內(nèi)容上劃分類別,也可以從項(xiàng)目進(jìn)展階段劃分其所屬類別,甚至可以考慮分類依據(jù)的組合應(yīng)用,從而產(chǎn)生不同的子類。只有項(xiàng)目文檔分類規(guī)則明確了,才便于被人理解
3、明確各類文檔資料管理分工:泛普軟件的工程管理系統(tǒng)支持對(duì)項(xiàng)目人員權(quán)限的管理。一份文檔資料由哪個(gè)項(xiàng)目小組的人員產(chǎn)生并提交至哪個(gè)小組的文件夾下,而其它小組人員是否有權(quán)限對(duì)其進(jìn)行查看、編輯、下載等,均可以靈活設(shè)置。
對(duì)于需要上級(jí)審批的文檔,在線發(fā)起流程,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以快速查看審批。這樣,從工作習(xí)慣逐漸促使項(xiàng)目文檔資料中間管理環(huán)節(jié)的規(guī)范,同時(shí)確保項(xiàng)目文檔資料準(zhǔn)確及時(shí)地收集整理。此外,不論一份文檔經(jīng)過項(xiàng)目多少管理人員處理,也不管各個(gè)項(xiàng)目處理該類文檔流程上的差異,泛普軟件的文檔管理可形成詳細(xì)的日志記錄,便于項(xiàng)目組織中的責(zé)任落實(shí)。
4、項(xiàng)目文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化:工程項(xiàng)目文檔資料實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化可以提高管理效率。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化,促進(jìn)各管理環(huán)節(jié)記錄文檔與實(shí)際管理活動(dòng)的有效融合。項(xiàng)目不同階層的管理人員需要關(guān)注不同項(xiàng)目同類文檔記錄格式的統(tǒng)一。文檔的標(biāo)準(zhǔn)化與結(jié)構(gòu)化程度不同,對(duì)實(shí)施文檔信息化管理的策略會(huì)產(chǎn)生影響。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化與結(jié)構(gòu)化程度都比較高的項(xiàng)目文檔資料,一般可考慮優(yōu)先實(shí)施信息化管理。
5、關(guān)注項(xiàng)目文檔記錄規(guī)范化:項(xiàng)目文檔實(shí)施信息化管理的過程中,如果對(duì)于細(xì)節(jié)問題考慮不周全,可能會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目文檔資料管理的規(guī)范性與有效性產(chǎn)生影響,所以,密切關(guān)注文檔內(nèi)容、過程、記錄的規(guī)范顯得尤為重要。
三、那么關(guān)于市政建筑工程資料管理的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在哪下載呢?
除了以上泛普軟件為實(shí)施市政建筑工程項(xiàng)目人員提供的部分關(guān)于文檔資料管理信息化策略,在實(shí)踐中工程當(dāng)中,可能還會(huì)遇到很多問題,如需要下載安裝那么可通過泛普軟件的在線試用進(jìn)行了解哦。
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