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石油天然氣工程管理系統(tǒng)如何有效成本控制
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石油天然氣工程作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,關(guān)系著國(guó)家的經(jīng)濟(jì)命脈和國(guó)家能源的安全程度。隨著石油行業(yè)市場(chǎng)化機(jī)制的建立和完善,石油工程更加重視生產(chǎn)、管理中的成本控制,并取得了一定的成效,但由于受到技術(shù)、人員、管理等多種因素的影響,在目前的管理過(guò)程中仍然存在二些認(rèn)識(shí)和做法上的問(wèn)題。加強(qiáng)石油工程項(xiàng)目的成本管理是加強(qiáng)石油工程項(xiàng)目建設(shè),提升石油工程的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,我國(guó)可以借鑒國(guó)外一些比較成功的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)的實(shí)際和特殊性,加強(qiáng)法律制度建設(shè),引進(jìn)現(xiàn)代化管理系統(tǒng),健全監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),從而不斷改進(jìn)石油工程項(xiàng)目成本管理。
一、石油工程行業(yè)成本管理的不足
1、制定的成本管理體系難以落實(shí)到實(shí)處
成本管理體系難以落實(shí)的主要原因是企業(yè)缺乏良好的生產(chǎn)成本管理措施和制度,而且在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中不重視成本管理。要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,就必須開(kāi)展全面預(yù)算管理,但就目前石油企業(yè)而言,成本管理人才的綜合素質(zhì)還有待提升,致使很多成本管理體系及措施難以落實(shí)到實(shí)處,限制了成本管理水平的提升。
2、成本管理的方法滯后
雖然在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,我國(guó)成本管理理論研究取得了良好成績(jī),但成本管理研究的系統(tǒng)性略差。目前很多石油企業(yè)在成本管理范圍限制下生產(chǎn),忽略了其他方面的成本管理。使得很多先進(jìn)的成本管理方法,沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
3、缺乏完善的成本預(yù)算管理機(jī)制
石油工程有多個(gè)部門(mén)和科室共同組成,每個(gè)部門(mén)和科室負(fù)責(zé)不同的工作,分工比較細(xì)致,員工作效率比較低。在經(jīng)濟(jì)多元化的大環(huán)境下,石油企業(yè)各部門(mén)的分工愈發(fā)精細(xì),形成了多層次的企業(yè)結(jié)構(gòu),使得成本預(yù)算管理需要消耗大量時(shí)間,也存在嚴(yán)重的信息失真和信息損耗問(wèn)題,難以開(kāi)展全面成本預(yù)算管理,導(dǎo)致石油企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中頻繁發(fā)生超預(yù)算的情況,不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
二、泛普軟件如何有效的成本管理
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,可全面核算各類(lèi)項(xiàng)目成本,其中包括人工、費(fèi)用、材料、設(shè)備、管理分?jǐn)?、外包等?xiàng)目成本的精細(xì)化管理,幫助財(cái)務(wù)人員輕松完成項(xiàng)目成本核算過(guò)程,同時(shí)幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的各項(xiàng)成本。
1、項(xiàng)目人工成本
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,為每位員工分別定義標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)成本。員工填寫(xiě)工時(shí)表,工時(shí)表被批準(zhǔn)后,系統(tǒng)自動(dòng)核算相關(guān)項(xiàng)目的直接人工成本,更新項(xiàng)目總成本。系統(tǒng)同時(shí)支持財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)員工工資計(jì)提結(jié)果重新分?jǐn)傢?xiàng)目人工成本。
2、項(xiàng)目費(fèi)用支出
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,為項(xiàng)目限定費(fèi)用類(lèi)別,估算費(fèi)用支出。項(xiàng)目員工可以填寫(xiě)費(fèi)用表,費(fèi)用表被批準(zhǔn)后,系統(tǒng)自動(dòng)核算相關(guān)項(xiàng)目的直接費(fèi)用支出,更新項(xiàng)目總成本。
3、項(xiàng)目材料成本
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,建立項(xiàng)目材料庫(kù)存,并依據(jù)采購(gòu)發(fā)票更新材料庫(kù)存和單位成本。員工填寫(xiě)物料使用單,物料使用單被批準(zhǔn)后,材料管理人員可以基于物料使用單發(fā)出材料。系統(tǒng)自動(dòng)更新材料庫(kù)存和發(fā)貨歷史,并核算相關(guān)項(xiàng)目的材料成本,更新項(xiàng)目總成本。
4、項(xiàng)目設(shè)備成本
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,建立項(xiàng)目設(shè)備單,并依據(jù)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格和設(shè)備使用年限確定設(shè)備使用成本。員工填寫(xiě)設(shè)備使用單,設(shè)備使用單被批準(zhǔn)后,系統(tǒng)自動(dòng)更新設(shè)備使用歷史,并核算相關(guān)項(xiàng)目的設(shè)備使用成本,更新項(xiàng)目總成本。
5、項(xiàng)目管理費(fèi)用分?jǐn)?/strong>
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,可以把房租、水電等管理費(fèi)用按項(xiàng)目工時(shí)占比分?jǐn)偟礁鱾€(gè)項(xiàng)目,成本分?jǐn)偡咒涍^(guò)賬后,系統(tǒng)自動(dòng)核算項(xiàng)目分?jǐn)偝杀?,更新?xiàng)目總成本。
6、項(xiàng)目外購(gòu)成本
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,支持用戶(hù)維護(hù)各類(lèi)外購(gòu)資源,并按供應(yīng)商定義外購(gòu)資源單位成本。員工可以為項(xiàng)目提交外購(gòu)資源采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)管理人員就可以基于采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建應(yīng)付發(fā)票,通過(guò)應(yīng)付發(fā)票自動(dòng)核算項(xiàng)目外購(gòu)成本。
成本管理是石油工程經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容。面對(duì)成本管理中存在的問(wèn)題,需要選擇合適的成本管理方法,并從構(gòu)建系統(tǒng)化的成本管理體系、全面落實(shí)目標(biāo)成本管理、改進(jìn)成本預(yù)算方法等方面同時(shí)入手,才能提升石油企業(yè)成本管理水平,促使石油企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展。
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