解析服裝庫存管理系統(tǒng)的成本構(gòu)成

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 面對飛速變化的技術(shù)市場和多樣化的客戶需求，電子制造業(yè)的服裝庫存管理軟件正經(jīng)歷著前所未有的考驗。元器件供應(yīng)周期變長、呆滯物料增多、頻繁的供應(yīng)短缺、原材料漲價和產(chǎn)能受到限制等等問題成為電子制造商優(yōu)化服裝庫存管理軟件，降低成本的瓶頸。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭環(huán)境，越來越多的電子制造商將主要精力放在核心競爭力上，作為服裝庫存管理軟件的一個環(huán)節(jié)來生存，這使服裝庫存管理軟件管理跨越了企業(yè)的邊界。

 傳統(tǒng)的成本分析方法在計算服裝庫存管理軟件成本時顯得力不從心，因為多數(shù)傳統(tǒng)的方法只是關(guān)注企業(yè)內(nèi)部成本，而如今的服裝庫存管理軟件已經(jīng)跨越企業(yè)的邊界，服裝庫存管理軟件管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭缃M織的協(xié)作和管理。因此，進(jìn)行服裝庫存管理軟件成本分析必須超越公司的＂四壁＂，關(guān)注服裝庫存管理軟件的整體結(jié)構(gòu)，全局考慮各項因素，從更高的層次進(jìn)行把握。

 三個層次綜合一些全球500強(qiáng)企業(yè)的最佳實踐及專家的研究結(jié)果，筆者認(rèn)為對服裝庫存管理軟件進(jìn)行分析應(yīng)首先從三個層次入手：

 一是直接成本，指生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品所引起的成本，包括原材料、零部件、勞動力和機(jī)器成本等。這些成本主要是由原材料和勞動力的價格所決定。

 二是作業(yè)成本，指管理產(chǎn)品生產(chǎn)及交付過程中所引起的成本，這些成本因公司的組織結(jié)構(gòu)而生。

 三是交易成本，包括處理供應(yīng)商和客戶信息及溝通所產(chǎn)生的所有成本。這些成本主要源自公司與服裝庫存管理軟件上其他合作伙伴所進(jìn)行的相互交流。

 在不同的服裝庫存管理軟件流程和狀態(tài)下，成本所呈現(xiàn)的形式有所不同。比如購買元器件，從表面上來看，成本主要體現(xiàn)在采購價格，這是直接成本，但不同的元器件可能會涉及到一些增值服務(wù)，因而存在服務(wù)成本；同時如果購買了不合格的產(chǎn)品，需要退換貨，又將涉及作業(yè)成本和交易成本。

 舉一個具體的案例。一家中國制造商從新加坡購買某種器件，對此進(jìn)行成本分析。該器件單價為10元，如果一次購買10個則每個只需4.5元。采購數(shù)量增加獲得了價格折扣，帶來了直接成本的降低，但在其它方面的成本可能增加，比如與供應(yīng)商之間的交易成本、物流成本、海關(guān)關(guān)稅等方面的作業(yè)成本，而且運輸途中的損耗風(fēng)險也增加。另外，由于該制造商并不是馬上就需要這10個器件，那么多余的器件需要存放在倉庫中，導(dǎo)致倉儲相關(guān)費用和庫存持有成本增加。當(dāng)然如果只是單個購買，采購提前期很長，直接成本和交易成本增加。

 從這個案例可看出，進(jìn)行服裝庫存管理軟件成本分析需要從多方面全局考慮，對服裝庫存管理軟件各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的顯性和隱性成本進(jìn)行深入分析，優(yōu)化服裝庫存管理軟件的整體結(jié)構(gòu)才能獲得成本的降低。

 四個區(qū)域我們可將這三個成本層次與服裝庫存管理軟件-生產(chǎn)-關(guān)系維度結(jié)合起來，建立一個基于服裝庫存管理軟件的成本分析框架。具體來看，服裝庫存管理軟件成本分析的重點分布于四個區(qū)域：產(chǎn)品和營銷網(wǎng)絡(luò)的形成、服裝庫存管理軟件中的產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和服裝庫存管理軟件的流程優(yōu)化。

 第一個區(qū)域是產(chǎn)品和營銷網(wǎng)絡(luò)的形成，涉及提供哪些產(chǎn)品和服務(wù)及選擇相關(guān)的合作伙伴等基本決策。在這個區(qū)域需要重點考慮產(chǎn)品上市時間、客戶需求、產(chǎn)品本身的設(shè)計、銷售網(wǎng)絡(luò)的布局及與合作伙伴的關(guān)系深度等，產(chǎn)生的成本主要集中在作業(yè)成本和交易成本兩個層次。產(chǎn)品的銷售通常會受到各地區(qū)文化、經(jīng)濟(jì)、消費習(xí)慣和風(fēng)俗等因素的影響，并且每一種產(chǎn)品都有特定的生命周期，從開發(fā)上市到退出市場，產(chǎn)品在市場中流行的時間常常不可預(yù)測，因而，在這一區(qū)域所涉及的服裝庫存管理軟件成本往往存在較大的不確定性。

 比如，某型號產(chǎn)品在南方地區(qū)銷售不佳，積壓了半年的庫存，預(yù)計將很快退出市場；而該型號產(chǎn)品在北方地區(qū)卻是熱銷產(chǎn)品，經(jīng)常缺貨，至少還可以持續(xù)銷售半年以上。那么，如何進(jìn)行地區(qū)間的調(diào)劑，確?？傮w低庫存成本，同時又不降低客戶服務(wù)質(zhì)量呢？過多的調(diào)劑將導(dǎo)致作業(yè)成本過高，如物流成本、人工成本；過少的調(diào)劑則引起客戶流失成本、缺貨成本和庫存持有成本上升。明智的做法是結(jié)合各類產(chǎn)品的歷史銷售數(shù)據(jù)、銷售人員的市場預(yù)測、客戶挑剔程度和可能的庫存持有成本風(fēng)險等推測出各產(chǎn)品線在各區(qū)域的銷量比例分布和服務(wù)要求，并以此作為設(shè)計服裝庫存管理軟件活動的依據(jù)，如是否需要快速反應(yīng)、是否要求供應(yīng)商管理庫存、是否需要物流信息系統(tǒng)對接等等。

 第二個區(qū)域是服裝庫存管理軟件中的產(chǎn)品設(shè)計，涉及交易成本、作業(yè)成本和部分直接成本。不同的產(chǎn)品和服務(wù)有不同的要求，這在很大程度上決定了與服裝庫存管理軟件伙伴的合作深度，比如有些產(chǎn)品和服務(wù)要求相關(guān)供應(yīng)商在設(shè)計階段就緊密配合。服裝庫存管理軟件伙伴初次建立合作關(guān)系時的交易成本將在這一部分成本中占絕大部分，特別是一些需要供應(yīng)商協(xié)同開發(fā)的產(chǎn)品，在初期可能需要對這類供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略投資，從而產(chǎn)生非常高的交易成本，但由于彼此建立了長期緊密的關(guān)系，該投資將在后期合作中通過作業(yè)成本和交易成本的降低來獲得回報。

 另一方面，在產(chǎn)品設(shè)計中采用不同類型的器件亦會涉及到成本的不同，比如使用專有器件，與供應(yīng)商之間的溝通成本和采購作業(yè)成本可能相對較小，但將來售后維修服務(wù)成本高，而且采購風(fēng)險較大。因此，在產(chǎn)品設(shè)計中要綜合考慮所涉及的成本來進(jìn)行器件的選擇。

 第三個區(qū)域是生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，主要指制造商與其供應(yīng)商和代工伙伴之間的網(wǎng)絡(luò)布局，這其中涉及了制造商與供應(yīng)商、代工伙伴之間的溝通和信息交流的交易成本，管理供應(yīng)和生產(chǎn)流程的作業(yè)成本及元器件與服務(wù)價格等直接成本。

 服裝庫存管理軟件上的每個廠商都試圖將自己的生產(chǎn)基地布局在既靠近主要客戶，又靠近重要供應(yīng)商的位置上，同時期望能保持較低的生產(chǎn)成本。要實現(xiàn)這些目標(biāo)，制造商應(yīng)基于產(chǎn)品的特點，根據(jù)位置遠(yuǎn)近、技術(shù)要求復(fù)雜度、原材料供應(yīng)獲取難易程度和客戶需求反應(yīng)等因素綜合分析總成本。在這個區(qū)域切忌單純從個別成本類別的高低貿(mào)然做出判斷，結(jié)果導(dǎo)致生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)布局總體不經(jīng)濟(jì)，缺乏成本競爭力。比如有些地區(qū)勞動力成本低，可以獲得較低的直接成本，但是地點偏遠(yuǎn)和交通不便等則會帶來較高的作業(yè)成本和交易成本；而有些地區(qū)生產(chǎn)效率高，作業(yè)成本和交易成本較低，但勞動力成本和土地成本較高將導(dǎo)致直接成本的增加。

 第四個區(qū)域是服裝庫存管理軟件的流程優(yōu)化，包括采購流程、生產(chǎn)流程和價格流程等的優(yōu)化。這一部分主要強(qiáng)調(diào)成本削減措施，包括降低直接成本和作業(yè)成本。分析服裝庫存管理軟件整體的生產(chǎn)流程和庫存最佳點，分析導(dǎo)致廢品率較高的原因，重新設(shè)計生產(chǎn)流程或優(yōu)化公司與供應(yīng)商之間的訂單履行等，這些舉措有助于找出服裝庫存管理軟件的薄弱環(huán)節(jié)。

 八個途徑

 三個成本層次的相對重要性很大程度上取決于制造商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)。例如，生命周期較長的產(chǎn)品在供應(yīng)商選擇、關(guān)系構(gòu)建及產(chǎn)品和流程設(shè)計方面所需的交易成本較低；生命周期或技術(shù)周期較短的產(chǎn)品則在初期決策階段所需的投資成本較大，而由于這些產(chǎn)品在市場上生存的時間通常短于產(chǎn)品開發(fā)時間，因此，制造商面臨投資無法收回的風(fēng)險較高，這決定了他們必須主動積極地管理交易成本和作業(yè)成本?？傮w來看，制造商可通過以下八個途徑來改善服裝庫存管理軟件成本。

 一是獲得高層管理的支持。如果缺乏高層支持，服裝庫存管理軟件成本管理將成為奢談。但要得到這種支持，高層管理人員必須充分理解服裝庫存管理軟件管理對利潤的價值和意義在哪里。

 二是選擇合適的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)可以幫助找出在相關(guān)范圍之內(nèi)與其它服裝庫存管理軟件成員共存的機(jī)會，比如成本的杠桿效應(yīng)、知識整合和技術(shù)共享等。此外，卓越的IT系統(tǒng)還能提供在哪些地方進(jìn)行改善可降低成本、有效利用資源和優(yōu)化庫存分布地點等信息。

 三是確定總成本動因。在一個特定的服裝庫存管理軟件中，分析總成本究竟是由哪些元素組成?？偝杀镜尿?qū)動因素可以因地域不同而不同，這些可能包括物流、運送、庫存、交貨期以及基礎(chǔ)設(shè)施不完善、缺乏訓(xùn)練有素的員工、不合格供應(yīng)商或者是某些特殊產(chǎn)品生產(chǎn)上的影響。如果以全球范圍來分析，總成本驅(qū)動因素可能還包括關(guān)稅、貨幣匯率、政治因素及地理環(huán)境等。

 四是盡快建立服裝庫存管理軟件主要成本構(gòu)成的模型。在全球服裝庫存管理軟件環(huán)境中，成本模型還應(yīng)根據(jù)不同國家和地區(qū)加以調(diào)整。建立成本模型的技術(shù)包括學(xué)習(xí)曲線分析、經(jīng)驗效果分析、價格產(chǎn)能分析、安裝成本分析、應(yīng)有成本分析、流程比較分析及成本分解等。

 五是制定戰(zhàn)略成本管理計劃。必須清晰地認(rèn)識到成本管理的目標(biāo)，并制定出如何達(dá)成這些目標(biāo)的計劃。

 六是建立高效的跨職能團(tuán)隊。由于在推行成本管理的過程中需要有不同的部門參與，因此有效的跨職能團(tuán)隊對成本管理的實施至關(guān)重要。

 七是分析采購總成本。通常，服裝庫存管理軟件成本的降低并不主要依靠降低價格來實現(xiàn)。價格是重要的成本因素，但不是唯一。降低成本比簡單地降低價格更有潛力可挖，而且有時實施起來要比降低價格簡單得多。

 八是進(jìn)行有效的績效考核。沒有有效的績效評估機(jī)制，企業(yè)就不知道自己已經(jīng)做到了什么程度、與過去相比有何差距以及未來該如何發(fā)展?？冃y評機(jī)制應(yīng)建立在對成功起關(guān)鍵作用的策略成本全方位管理的基礎(chǔ)上。首先確定對成功起關(guān)鍵作用的因素有哪些；然后在指定的指標(biāo)上衡量完成的程度。評估的結(jié)果可以反映出成功與否，并發(fā)現(xiàn)問題所在，同時它也是采取糾正措施的基礎(chǔ)。