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物流一體化實施方案建議
一、倉儲服務(wù)
1、提供全天24小時綜合物流服務(wù):
可根據(jù)客戶公司企業(yè)營銷及戰(zhàn)略發(fā)展要求,提供全天候、不間斷倉儲服務(wù),使客戶公司在同行業(yè)的在銷售物流中能夠提供鮮明的個性化服務(wù),增強企業(yè)競爭實力。
2、應(yīng)用完善的倉儲管理系統(tǒng):
實行實時在庫管理,使庫存得到合理控制、為企業(yè)提供時實動態(tài)庫存查詢、可以對批發(fā)商及零售商的銷售情況進行詳細管理,并可以向客戶公司提供各種數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料;同時根據(jù)客戶公司的需要,可以提供客戶端倉儲查詢軟件實時庫存查詢;
3、提供科學(xué)的報表系統(tǒng):
以倉儲管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),可在任何時間為客戶公司提供精確、全面的統(tǒng)計分析報表,如庫存報表、日/周/月/年進出庫明細表等;
4、采用條碼管理系統(tǒng):
可以實現(xiàn)商品全面物流質(zhì)量管理,控制商品的整個流通過程,可以做到精確到臺的定位管理,實現(xiàn)批次管理和先進先出,可以對商品的各個流通階段進行有效查詢;
5、優(yōu)化物流配送線路:
以公司物流信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過對客戶地址的詳細了解,優(yōu)化物流配送線路,提高物流配送效率;
6、動態(tài)庫存管理:
可以將產(chǎn)品分為季節(jié)性產(chǎn)品和非季節(jié)性產(chǎn)品,并根據(jù)客戶公司的庫存量實行動態(tài)的庫存管理,合理計算倉庫費用,提高倉庫利用率,降低客戶公司的總體倉儲費用;
7、科學(xué)設(shè)計物流中轉(zhuǎn)庫:
通過對客戶各銷售點的分布狀況及各點的物流量狀況的分析,考慮在分布密集且物流量大的設(shè)置點物流網(wǎng)點(中轉(zhuǎn)庫),為物流配送提供時間優(yōu)勢及降低配送費用;
8、選派駐站物流調(diào)度員:
經(jīng)過與貴公司協(xié)商,我公司可在貴公司設(shè)立駐站物流調(diào)度員,負責(zé)協(xié)調(diào)貴公司有關(guān)部門與我公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系并進行現(xiàn)場調(diào)度,同時可以根據(jù)貴公司的物流要求提供優(yōu)化物流方案,以保證此項目能更順利的進行。
提問:上述方案中存在那些問題?
二、運輸服務(wù)
報價方式靈活
1、干線運輸整車報價
按貴公司目前的報價方式,可遵循貴公司現(xiàn)行的干線運輸物流費用標(biāo)準(zhǔn),保證運輸費用不增加干線物流費用。
2、按體積報價市內(nèi)配送按臺報價
根據(jù)對客戶公司的物流量的歷史數(shù)據(jù)分析,測算合理的單臺物流費用,使客戶的市內(nèi)配送物流成本可以得到準(zhǔn)確的控制。
每天的貨運總體積報價。這樣可保證貴公司有多少貨付多少服務(wù)費,而不會出現(xiàn)裝半車貨而付整車錢的情況。
車輛應(yīng)用GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),可確保在途車輛的時實控制和信息的時實反饋,在途商品的時實追蹤,確保簽單在第一時間返回到客戶公司;
因具有某市頒發(fā)的郵政特別通行證而使我們在同城配送方面具有獨到的優(yōu)勢,我公司車輛在某市的各個地段行駛不受任何限制。我公司將按貴公司的要求(18小時、24小時、48小時或48小時送達),充分保證把貴公司的物品安全準(zhǔn)時送達客戶手中;
可以利用我們物流信息管理系統(tǒng)與貴公司管理系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)物流指令自動傳輸,或者通過客戶公司的信息系統(tǒng)在延伸,由我們物流承擔(dān)單據(jù)打印工作,降低客戶管理成本,提高物流效率。
提問:方案缺少哪些核心建議?
?。ㄈ┪锪鬟^程管理
1、倉儲管理
入庫:進貨時,物流公司完成貨物入庫登記,入庫前初步質(zhì)檢貨物外包裝。把貨物堆碼至既定貨位。物流公司完成質(zhì)檢單據(jù)填寫。所有信息錄入系統(tǒng)。
出庫:出貨時,物流公司完成貨物出庫登記,信息錄入系統(tǒng)。采用先進先出原則或者按客戶每單指示的產(chǎn)品序列編號排序出庫。
退貨:如有退貨時,物流公司完成退貨回工廠的手續(xù)記錄,貨退出庫后,信息錄入系統(tǒng)。
信息查詢:客戶可隨時通過與物流公司公司的系統(tǒng)連接,查詢庫存信息。同時系統(tǒng)可制作各項統(tǒng)計報表,實時反饋貨物在庫信息。
2、配送管理
接收配送信息
物流公司物流配送中心收到從客戶公司傳送過來的配送指令(指通過電話,傳真,電子郵件或通過搭建在INTERNET平臺之上的物流公司網(wǎng)上下單系統(tǒng)),其中包括: 重量,包裝特征,體積,品名,配送地點,運輸特別要求,配送到達期限等等。。
分析和優(yōu)化配送過程
物流公司在收到配送信息后, 將采用數(shù)學(xué)和系統(tǒng)科學(xué)的方法(節(jié)約里程法等)來制作具體的配送方案。 根據(jù)配送地點, 通過系統(tǒng)或者人工安排的路線,對配送單進行分類,劃分出該單貨物的配送方向。 然后, 物流公司根據(jù)配送到達期限對配送商品進行再分類,使配送單進入時間排序階段,根據(jù)運輸?shù)截浧谙蓿才跑囕v批次,按時發(fā)運。 時間排序的制訂建立在兩個原則之上,首先是提供良好的服務(wù),不能誤點;其次是優(yōu)化配送時間,盡可能的把屬于一個時間期限的貨物集中在一起配送。以此可減少運輸車次,節(jié)省物流費用。
配送過程信息實時反饋
物流公司物流信息系統(tǒng)將把貨物配送信息實時反饋給客戶公司。 物流公司物流配送中心完全由物流公司物流系統(tǒng)進行電腦信息管理,其進、銷、存、貨物位置安排、分揀、出庫提貨均根據(jù)物流公司信息系統(tǒng)進行處理,真正作到了出入庫、在庫管理、包裝、分揀、配送的全過程電腦控制管理,真正實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確。
物流信息快速傳遞
物流公司對物流網(wǎng)絡(luò)實施高效管理的信息系統(tǒng),是由信息采集與傳輸、各項業(yè)務(wù)管理、決策支持三個層次構(gòu)成,通過Internet和專線將公司總部與物流配送中心及客戶公司聯(lián)結(jié)成一個內(nèi)部通信網(wǎng),這個網(wǎng)也可與下游的最終收貨人聯(lián)接。通過這個系統(tǒng)實現(xiàn)公司總部對配送中心的調(diào)度、管理和決策;通過這個系統(tǒng),客戶可隨時了解貨物的動態(tài)情況。
回單的催繳
每車次承運完畢后,由客戶物流主管負責(zé)各車輛的回單催收。按客戶要求與客戶交接本周回單。
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