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像專家一樣做采購(gòu)

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　　如何提高采購(gòu)在公司內(nèi)部的地位，答案是像一個(gè)專家一樣去做采購(gòu)。

　　說(shuō)到采購(gòu)，很多人馬上會(huì)聯(lián)想到“回扣”，“灰色收入比工資還高”，“就是買買東西嘛，給我錢我也能買！”。采購(gòu)人員如果不被認(rèn)可，在內(nèi)部辦事的效率就會(huì)降低，表現(xiàn)在訂單審批緩慢，財(cái)務(wù)付款拖沓，工程師和品控部對(duì)質(zhì)量認(rèn)可挑剔。內(nèi)部搞不定，直接影響到外部，供應(yīng)商會(huì)認(rèn)為你沒(méi)能力獨(dú)自搞掂。所以，在一些超出正常的緊急供貨方面就不愿意支持。付款條件也比較苛刻，進(jìn)一步導(dǎo)致內(nèi)部矛盾的加大。

　　如何提高采購(gòu)部和采購(gòu)人員在企業(yè)內(nèi)部的地位，直接關(guān)系到采購(gòu)員的工作效果。一般情況下，采購(gòu)員要拿出三分之二的精力處理公司內(nèi)部問(wèn)題，還不一定搞的定。采購(gòu)人員怎樣才能被老總和同事認(rèn)可呢？本人的一些經(jīng)歷或許可以給一些參考。我在做采購(gòu)員的時(shí)候，付款時(shí)間最快一天，一般在一周之內(nèi)可以出款?？晌业慕?jīng)理一般是一個(gè)月。他百思不得其解，在我離開(kāi)公司時(shí)，再次請(qǐng)教。當(dāng)時(shí)，我感覺(jué)無(wú)從說(shuō)起。現(xiàn)在想通了一點(diǎn)點(diǎn)，供大家參考。

　　像一個(gè)專家一樣去做采購(gòu)

　　專業(yè)上要有反擊的辦法：剛做采購(gòu)員的時(shí)候，也被品控部“刁難”過(guò)，因?yàn)槲野阉麄兘榻B的客戶踢出去了。原因是這個(gè)客戶在價(jià)格上欺騙了我，我的做人原則是不容忍任何欺詐。反應(yīng)很快，不久，我有一批貨到廠內(nèi)，被品控部退貨，說(shuō)化驗(yàn)指標(biāo)比要求的少了0.5%。嘴仗打到可樂(lè)總部派來(lái)的品控專家那里，專家說(shuō)了一句：你們是怎么測(cè)出這0.5%的？我測(cè)不出。我只關(guān)注雜質(zhì)中是否有有害物質(zhì)。雖然品控部在這碰了一鼻子灰，但事先被他們?cè)诶峡偰抢锵雀媪艘粻睿@事算平手。又有一次，買進(jìn)口硅藻土，品控部投訴說(shuō)型號(hào)hyflo11的好用，hyflo12的不好用。潛臺(tái)詞是我收了回扣，買回了次品。這次我學(xué)乖了，先沒(méi)吭氣。直到他們鬧到工程部經(jīng)理那里。于是包括經(jīng)理在內(nèi)一大群人一起到了品控部，當(dāng)場(chǎng)拿出那不同型號(hào)的兩袋硅藻土。我指著12前面的英文字，這是批號(hào)的意思。于是全場(chǎng)默然。反擊，就要當(dāng)眾反擊，讓領(lǐng)導(dǎo)知道有人刁難。

　　專業(yè)要好的讓他們佩服：一次香港來(lái)的博士到品控部指導(dǎo)工作，需要急購(gòu)一批“含六水三氯化鐵”。我購(gòu)回后，沒(méi)一會(huì)兒，品控部經(jīng)理慌慌張張地跑上來(lái)：你買錯(cuò)了。我跟經(jīng)理來(lái)到品控部。博士說(shuō)：三氯化鐵應(yīng)該是黑色的，你買的是黃色的。我說(shuō)，沒(méi)錯(cuò)，三氯化鐵確實(shí)是黑色的，而且含量越高，顏色越深。但這是“含六水”三氯化鐵，就是黃色的。博士還要說(shuō)什么，我轉(zhuǎn)身回到辦公室，拿出我的三大冊(cè)化工手冊(cè)，翻到含六水三氯化鐵那一頁(yè)，送到品控部。品控部經(jīng)理反應(yīng)很快，客氣地說(shuō)，你把書借我們看一下，一會(huì)兒還你。事后，品控部經(jīng)理跟人說(shuō)，陳學(xué)南真賊，不爭(zhēng)不吵，回去拿本書過(guò)來(lái)。

　　我除了從書本上學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)，更關(guān)鍵地是從供應(yīng)商那里學(xué)習(xí)。出差去供應(yīng)商那里拜訪，對(duì)方出于招待客戶的想法，一到辦公室就問(wèn)怎么吃，怎么玩。我的回答是，先讓你的總工給我講解工藝原理，然后再談吃飯的問(wèn)題。往往一介紹就是半天或一天。客戶有時(shí)也摸不到頭腦，怎么是這樣一個(gè)采購(gòu)員，倒像是一個(gè)工程師。

發(fā)布：2007-04-16 15:18    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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