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采購計劃和采購內(nèi)容

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　　一、計劃制定

　　1、采購計劃的關(guān)鍵點

　　在一定程度上說，商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。商品計劃要在對各種內(nèi)外部情報資料進行分析的2基礎(chǔ)上制定出來，其中有兩個重點：關(guān)鍵點1：每個月或每季應(yīng)該準(zhǔn)備的商品系列及庫存額的決定。關(guān)鍵點2：在這個庫存額的范圍內(nèi)，制定備齊商品的計劃。

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　　2、采購預(yù)算的確定

　　采購預(yù)算一般以銷售預(yù)算爲(wèi)基礎(chǔ)予以制定。如某零售商店某月的銷售額達到200美元，假定商店的平均利潤率爲(wèi)15％，那麼商店的采購目標(biāo)就是：

　　200×（1-0 15）＝170

　　按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購目標(biāo)。當(dāng)然，以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式，它并沒有估計到庫存量的實際變化。采購預(yù)算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式應(yīng)爲(wèi)：采購預(yù)算＝銷售成本預(yù)算十期末庫存計劃額-期初庫存額

　　實例：某商店一年的銷售目標(biāo)爲(wèi)2000萬美元，平均利潤率是 15％，期末庫存計劃額爲(wèi)200萬美元，期初庫存爲(wèi)180萬美元，求其全年的采購預(yù)算。

　　2000×（1-0 15）十200-180＝1720

　　即一年的采購預(yù)算爲(wèi)1720萬美元。再將其分月分配到各個月，就是每月的采購預(yù)算。

　　采購預(yù)算在執(zhí)行過程中，有時會出現(xiàn)情況的變化，所以有必要進行適當(dāng)?shù)男抻?。如商店實行減價或折價後，就需要增加銷售額的部分；商店庫存臨時新增加促銷商品，就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。

　　3、商品采購專案和數(shù)量的確定

　　采購什麼樣的商品專案，是在對收集到的有關(guān)市場信息進行分析研究後確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品專案的經(jīng)驗，市場流行趨勢，新産品情況和季節(jié)變化等外，還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。

　　決定采購和商品數(shù)量，會影響到銷售和庫存，關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營效益。如果采購商品過多，會造成商店商品的保管費用增多；資金長期被占用，也會影響資金的周轉(zhuǎn)和利用率。但如果商品采購太少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現(xiàn)商品脫銷，失去銷售的有利時機；而且，每次采購商品過少又要保證商品供應(yīng)，勢必增加采購次數(shù)，頻繁的采購會增加采購支出。

　　爲(wèi)了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營失控的現(xiàn)象，有必要確定最恰當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量。解決這一問題的辦法，就是在確定商品總采購量後，選擇恰當(dāng)?shù)牟少彺螖?shù)，分次購入商品。采購經(jīng)濟批量可由下面的公式計算：Q＝2KD/PI

　　其中：Q＝每批采購數(shù)量；

　　K＝商品單位平均采購費用；

　　D＝全年采購總數(shù)；

　　P＝采購商品的單價；

　　I＝年保管費用率。

　　實例：某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160臺，已知每臺洗衣機的采購物費用是10美元，單價爲(wèi)800美元，年保管費用率爲(wèi)1％，欲求最經(jīng)濟的采購批量。

　　（2×10×160）／（80×1％）＝20（臺）

　　從計算結(jié)果知，每次采購數(shù)量爲(wèi)20臺較爲(wèi)合理。

　　確定供應(yīng)商和進貨時間

　　確定了采購商品的品種和數(shù)量後，還要確定從哪里采購，什麼時間采購，以保證無缺貨事故的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)注意選擇信譽好的制造商，供應(yīng)商進貨，這樣可以使商品質(zhì)量和供應(yīng)時間都得到保障。

　　一定商品有一定的采購季節(jié)。適時采購不僅容易購進商品，而且價格也較爲(wèi)便宜，過早購入會延長商品的儲存時間，導(dǎo)致資金積壓。應(yīng)權(quán)衡利弊，選擇合理的采購時間。

　　二、采購內(nèi)容

　　1、談判： ⑴談判前的準(zhǔn)備；⑵ 談判中注意事項；⑶ 談判後的總結(jié)工作。

　　2、采購的基本要求：⑴ 商品質(zhì)量合適；⑵ 商品數(shù)量合適；⑶ 商品價格合適，⑷ 商品貨源合適，⑸ 落單時間合適，⑹ 交貨時間合適

　　3、采購的目標(biāo)：⑴ 降低成本及增加盈利的目標(biāo)；⑵ 服務(wù)的目標(biāo)；⑶ 承擔(dān)社會責(zé)任的目標(biāo)；⑷ 控制良好形象的目標(biāo)。

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發(fā)布：2007-04-16 15:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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