庫存管理系統(tǒng)
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倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書
1 目的
通過建立、完善庫房安全管理制度，做好防火、防盜、防事故工作，預(yù)防庫存物料遭受損失。
2 范圍
本規(guī)定適用于各庫房
3 職責(zé)
3.1 倉庫管理人員
負責(zé)庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理
3.2 倉庫組長
負責(zé)庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理，各個庫房的安全性檢查進行監(jiān)督、抽查
3.3 倉庫主管
負責(zé)對各個庫房的安全性檢查進行監(jiān)督、抽查
4 定義
4.1 倉庫安全：是指庫存物料實物安全，無因規(guī)定的不完善或人為的失誤導(dǎo)致物料被盜、丟失或受損；
4.2 倉庫儲存區(qū)：指倉庫除辦公區(qū)及辦公區(qū)通道以外的區(qū)域；
4.3 外部人員：指由于業(yè)務(wù)需要，必須進入庫區(qū)的非倉庫管理人員，包括物控員、質(zhì)檢人員、供應(yīng)商送貨人員、退庫人員、領(lǐng)料人員、消防檢查人員、清潔人員等。
5 運作程序
5.1 庫房內(nèi)部管理要求
5.1.1 倉庫實行封閉式管理，庫房入口處要有“庫房重地，非倉庫人員未經(jīng)允許，不得入內(nèi)”字樣的警示標(biāo)識，并在入口醒目處張貼《進入庫房管理規(guī)定》(內(nèi)容見第5.3條)，倉庫各區(qū)域用標(biāo)識牌標(biāo)示清楚。
5.1.2 倉庫分為成品儲存區(qū)、電子料儲存區(qū)、組裝料儲存區(qū)、電芯儲存區(qū)、包材儲存區(qū)、待檢區(qū)、物料交接區(qū)、備料暫放區(qū)、雜物周轉(zhuǎn)區(qū)等。
5.1.3 物料交接區(qū)，主要用于與外部人員進行物料的交接、清點，具體位置根據(jù)庫房實際情況而定。
5.1.4 備料暫放區(qū)，用于套料單備料的臨時周轉(zhuǎn)。
5.1.5 廢棄包裝材料的處理
5.1.5.1 作業(yè)完成后，必須馬上清理現(xiàn)場，做到人走無垃圾。
5.1.5.2 空去的包裝箱暫時不使用或丟棄時，如果里面有泡沫等填充材料，需要區(qū)分開，對各種紙箱，不論大小，一律要拆開、壓平，能再次利用的，放入雜物區(qū)，不能利用的，放進垃圾箱。
5.1.5.3 用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時，要檢查是否有物料殘留，不許將塑料管等材料放在其外包裝內(nèi)一起丟棄。
5.1.6 庫房內(nèi)各種用電設(shè)備與物料至少保持0.5米距離。
5.1.7 庫區(qū)消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。
5.1.8 放在棧板上儲存的物料在符合外包裝標(biāo)示疊放要求的基礎(chǔ)上控制高度，擺放要符合消防要求。
5.1.9 電芯需放置專區(qū)保存，并對儲存環(huán)境定期檢查。
5.2 設(shè)立倉庫安全員值班制度
5.2.1 倉庫安全員主要負責(zé)庫房上下班、加班時的開門、關(guān)門，照明、電氣等電源的開關(guān)等工作。
5.2.2 倉庫安全員由各倉庫管理人員擔(dān)任，如遇請假，需交由其他庫房人員代執(zhí)行，值班期間由值班人員負責(zé)，指定的值班人員履行安全員一切職責(zé)，臨時安全員需要報主管審批。
5.2.3 倉庫安全員每天早上9:00對門、窗、架柜、庫房設(shè)施等完好性的例行檢查并作好記錄，對安全隱患應(yīng)及時報告。
5.2.4 檢查消防通道是否通暢，物料的擺放是否合理，發(fā)現(xiàn)不合格項要馬上處理。
5.2.5 下班時，檢查門、窗等是否關(guān)閉、上鎖，辦公設(shè)備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。
5.2.6 《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次，要放在倉庫進門處附近位置，庫房主管、組長對表的填寫進行監(jiān)督與檢查。
5.3 外來人員進入倉庫區(qū)域的管理規(guī)定
5.3.1 非倉庫管理人員嚴(yán)禁進入倉庫儲存區(qū)域。
5.3.2 物料人員在庫房物料交接區(qū)域內(nèi)與倉管人員進行物料交接。
5.3.3 送貨人員在卸貨區(qū)域內(nèi)與倉管人員進行物料交接。
5.3.4 對必須進入倉庫物料儲存區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員（如IQC、品質(zhì)復(fù)檢、稽查審核等），經(jīng)庫房同意后、在《外來人員登記表》上進行登記，并由倉庫人員陪同后方可進入，嚴(yán)禁攜帶與物料無關(guān)的物品進入，離開時在登記表中登記“離開時間”，如有攜帶物品，要接受倉庫人員的檢查。
5.3.5 對物料進行篩選、維修的供應(yīng)商指派人員，在指定的接待區(qū)域進行，不得進行庫房物料儲存區(qū)域內(nèi)。
5.3.6 清潔人員只能在正常工作時間進入倉庫區(qū)域。
5.3.7 進入倉庫區(qū)域的外來人員有義務(wù)接受倉庫員工的監(jiān)督與檢查。
5.3.8 《外來人員登記表》需放在庫房門口處位置。
5.4 安全管理檢查
5.4.1 倉庫主管、組長是庫區(qū)安全檢查的負責(zé)人，每天都要對庫區(qū)安全性進行抽查。
5.4.2 檢查安全檢查表的記錄是否完整，對記錄不完整的要記錄責(zé)任人的姓名及違規(guī)事實。
5.4.3 檢查進入庫區(qū)的外來人員手續(xù)是否完整。對進入庫區(qū)的外部人員，看是否有準(zhǔn)入許可證，如果沒有勸其離開；對有許可證的外來人員，要抽查是否進行登記；對違反規(guī)定的人員要記錄其姓名。
5.4.4 垃圾及垃圾箱的檢查。垃圾的清理要及時，垃圾箱不許壓黃色地標(biāo)線，垃圾箱內(nèi)的廢棄物要用手翻查，如發(fā)現(xiàn)里面有物料或未拆開的包裝盒/箱，馬上找責(zé)任人改進。
5.4.5 檢查物料的擺放是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)垃圾箱內(nèi)有物料或物料的擺放超高，馬上找責(zé)任人進行整改。
5.4.6 檢查人員要如實記錄檢查情況，并向部門負責(zé)人匯報檢查結(jié)果。
5.5 安全事件的處理
發(fā)生安全事件，安全員和倉庫組長為第一責(zé)任處理人；對重大安全事件，責(zé)任人在知情后應(yīng)馬上報部門主管處理，并保護好現(xiàn)場。
5.6 違規(guī)人員的處罰
5.6.1 對違反本規(guī)定的外來人員，倉庫員工要盡可能記錄其姓名，每月將違反規(guī)定的外來人員信息進行匯總，報主管處理；對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重以及以非正常方式進入庫區(qū)的外部人員報總經(jīng)辦處罰。對每發(fā)現(xiàn)三起外來人員違規(guī)，獎勵發(fā)現(xiàn)人員一次（金額視實際情況而定）；
5.6.2 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，對責(zé)任人進行處罰（金額視實際情況而定）。
6 附件
6.1 本文只是通用規(guī)定，如庫房由于業(yè)務(wù)的需要，不能嚴(yán)格遵守上面的要求時，改變項必須經(jīng)部門主管同意并備案后方可執(zhí)行。
6.2 參考表格
6.2.1表格一：倉庫安全自檢表
6.2.2表格二：外來人員登記表
出自:http://hi.baidu.com/hadydm/blog/item/d293a4da29db046ed0164eec.html
通過建立、完善庫房安全管理制度，做好防火、防盜、防事故工作，預(yù)防庫存物料遭受損失。
2 范圍
本規(guī)定適用于各庫房
3 職責(zé)
3.1 倉庫管理人員
負責(zé)庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理
3.2 倉庫組長
負責(zé)庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理，各個庫房的安全性檢查進行監(jiān)督、抽查
3.3 倉庫主管
負責(zé)對各個庫房的安全性檢查進行監(jiān)督、抽查
4 定義
4.1 倉庫安全：是指庫存物料實物安全，無因規(guī)定的不完善或人為的失誤導(dǎo)致物料被盜、丟失或受損；
4.2 倉庫儲存區(qū)：指倉庫除辦公區(qū)及辦公區(qū)通道以外的區(qū)域；
4.3 外部人員：指由于業(yè)務(wù)需要，必須進入庫區(qū)的非倉庫管理人員，包括物控員、質(zhì)檢人員、供應(yīng)商送貨人員、退庫人員、領(lǐng)料人員、消防檢查人員、清潔人員等。
5 運作程序
5.1 庫房內(nèi)部管理要求
5.1.1 倉庫實行封閉式管理，庫房入口處要有“庫房重地，非倉庫人員未經(jīng)允許，不得入內(nèi)”字樣的警示標(biāo)識，并在入口醒目處張貼《進入庫房管理規(guī)定》(內(nèi)容見第5.3條)，倉庫各區(qū)域用標(biāo)識牌標(biāo)示清楚。
5.1.2 倉庫分為成品儲存區(qū)、電子料儲存區(qū)、組裝料儲存區(qū)、電芯儲存區(qū)、包材儲存區(qū)、待檢區(qū)、物料交接區(qū)、備料暫放區(qū)、雜物周轉(zhuǎn)區(qū)等。
5.1.3 物料交接區(qū)，主要用于與外部人員進行物料的交接、清點，具體位置根據(jù)庫房實際情況而定。
5.1.4 備料暫放區(qū)，用于套料單備料的臨時周轉(zhuǎn)。
5.1.5 廢棄包裝材料的處理
5.1.5.1 作業(yè)完成后，必須馬上清理現(xiàn)場，做到人走無垃圾。
5.1.5.2 空去的包裝箱暫時不使用或丟棄時，如果里面有泡沫等填充材料，需要區(qū)分開，對各種紙箱，不論大小，一律要拆開、壓平，能再次利用的，放入雜物區(qū)，不能利用的，放進垃圾箱。
5.1.5.3 用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時，要檢查是否有物料殘留，不許將塑料管等材料放在其外包裝內(nèi)一起丟棄。
5.1.6 庫房內(nèi)各種用電設(shè)備與物料至少保持0.5米距離。
5.1.7 庫區(qū)消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。
5.1.8 放在棧板上儲存的物料在符合外包裝標(biāo)示疊放要求的基礎(chǔ)上控制高度，擺放要符合消防要求。
5.1.9 電芯需放置專區(qū)保存，并對儲存環(huán)境定期檢查。
5.2 設(shè)立倉庫安全員值班制度
5.2.1 倉庫安全員主要負責(zé)庫房上下班、加班時的開門、關(guān)門，照明、電氣等電源的開關(guān)等工作。
5.2.2 倉庫安全員由各倉庫管理人員擔(dān)任，如遇請假，需交由其他庫房人員代執(zhí)行，值班期間由值班人員負責(zé)，指定的值班人員履行安全員一切職責(zé)，臨時安全員需要報主管審批。
5.2.3 倉庫安全員每天早上9:00對門、窗、架柜、庫房設(shè)施等完好性的例行檢查并作好記錄，對安全隱患應(yīng)及時報告。
5.2.4 檢查消防通道是否通暢，物料的擺放是否合理，發(fā)現(xiàn)不合格項要馬上處理。
5.2.5 下班時，檢查門、窗等是否關(guān)閉、上鎖，辦公設(shè)備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。
5.2.6 《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次，要放在倉庫進門處附近位置，庫房主管、組長對表的填寫進行監(jiān)督與檢查。
5.3 外來人員進入倉庫區(qū)域的管理規(guī)定
5.3.1 非倉庫管理人員嚴(yán)禁進入倉庫儲存區(qū)域。
5.3.2 物料人員在庫房物料交接區(qū)域內(nèi)與倉管人員進行物料交接。
5.3.3 送貨人員在卸貨區(qū)域內(nèi)與倉管人員進行物料交接。
5.3.4 對必須進入倉庫物料儲存區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員（如IQC、品質(zhì)復(fù)檢、稽查審核等），經(jīng)庫房同意后、在《外來人員登記表》上進行登記，并由倉庫人員陪同后方可進入，嚴(yán)禁攜帶與物料無關(guān)的物品進入，離開時在登記表中登記“離開時間”，如有攜帶物品，要接受倉庫人員的檢查。
5.3.5 對物料進行篩選、維修的供應(yīng)商指派人員，在指定的接待區(qū)域進行，不得進行庫房物料儲存區(qū)域內(nèi)。
5.3.6 清潔人員只能在正常工作時間進入倉庫區(qū)域。
5.3.7 進入倉庫區(qū)域的外來人員有義務(wù)接受倉庫員工的監(jiān)督與檢查。
5.3.8 《外來人員登記表》需放在庫房門口處位置。
5.4 安全管理檢查
5.4.1 倉庫主管、組長是庫區(qū)安全檢查的負責(zé)人，每天都要對庫區(qū)安全性進行抽查。
5.4.2 檢查安全檢查表的記錄是否完整，對記錄不完整的要記錄責(zé)任人的姓名及違規(guī)事實。
5.4.3 檢查進入庫區(qū)的外來人員手續(xù)是否完整。對進入庫區(qū)的外部人員，看是否有準(zhǔn)入許可證，如果沒有勸其離開；對有許可證的外來人員，要抽查是否進行登記；對違反規(guī)定的人員要記錄其姓名。
5.4.4 垃圾及垃圾箱的檢查。垃圾的清理要及時，垃圾箱不許壓黃色地標(biāo)線，垃圾箱內(nèi)的廢棄物要用手翻查，如發(fā)現(xiàn)里面有物料或未拆開的包裝盒/箱，馬上找責(zé)任人改進。
5.4.5 檢查物料的擺放是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)垃圾箱內(nèi)有物料或物料的擺放超高，馬上找責(zé)任人進行整改。
5.4.6 檢查人員要如實記錄檢查情況，并向部門負責(zé)人匯報檢查結(jié)果。
5.5 安全事件的處理
發(fā)生安全事件，安全員和倉庫組長為第一責(zé)任處理人；對重大安全事件，責(zé)任人在知情后應(yīng)馬上報部門主管處理，并保護好現(xiàn)場。
5.6 違規(guī)人員的處罰
5.6.1 對違反本規(guī)定的外來人員，倉庫員工要盡可能記錄其姓名，每月將違反規(guī)定的外來人員信息進行匯總，報主管處理；對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重以及以非正常方式進入庫區(qū)的外部人員報總經(jīng)辦處罰。對每發(fā)現(xiàn)三起外來人員違規(guī)，獎勵發(fā)現(xiàn)人員一次（金額視實際情況而定）；
5.6.2 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，對責(zé)任人進行處罰（金額視實際情況而定）。
6 附件
6.1 本文只是通用規(guī)定，如庫房由于業(yè)務(wù)的需要，不能嚴(yán)格遵守上面的要求時，改變項必須經(jīng)部門主管同意并備案后方可執(zhí)行。
6.2 參考表格
6.2.1表格一：倉庫安全自檢表
6.2.2表格二：外來人員登記表
出自:http://hi.baidu.com/hadydm/blog/item/d293a4da29db046ed0164eec.html
