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采購成本的控制

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　　隨著市場競爭的不斷加劇，生產企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關鍵已由節(jié)約原材料的第一源泉，提高勞動生產率的第二源泉，轉向高效的物流系統(tǒng)的第三源泉，即通過有效地控制和降低物資的采購成本來提高企業(yè)的經濟效益，獲得利潤。由于材料成本占生產成本的比例往往達到40-70％，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

　　一、建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作

　?。ㄒ唬┙?a href="http://m.52tianma.cn/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應商準入制度

　　對企業(yè)的正式供應商要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經企管、質檢、物采、財務、價格等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能進入。

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　　建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間產生糾紛，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定物資采購的申請、授權人的批準權限、物資采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定，采購的物資首先要由使用（生產）部門事先選擇幾家性能可靠的產品，列出可選擇的供應商，價格主管部門要向供應商詢價、會同物資采購部門列出所購物資的標的，物資采購部門確定擬選供應商等，以供內部審計部門稽核。

　?。ㄈ┙r格檔案和價格評價體系

　　企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。如果市場價格波動不大的情況下，這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

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　　價格主管部門對所重點監(jiān)控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。

　　通過以上方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。

　　二、降低材料成本的方法和手段

　?。ㄒ唬┩ㄟ^招標的方式來牽制供應商

　　對于大宗物資采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價、比質，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找?guī)讉€供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。

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　　向制造商直接訂購，可以減少供應商的中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術服務、售后服務會更好。

　?。ㄈ嵭袘?zhàn)略供應商策略

　　與誠實、講信譽的供應商簽訂長期合作合同，不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

　?。ㄋ模┩ㄟ^付款條款的選擇降低采購成本

　　如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。

　?。ㄎ澹┌盐諆r格變動的時機

　　價格會經常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如114*4.5無縫管價格，2008年最高點的價格為 7600多元/噸，而最低點的價格5600多元/噸。如果采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業(yè)帶來很大的經濟效益。

　?。┏浞诌M行采購市場的調查和信息收集

　　有條件的企業(yè)，可以單獨成立價格主管部門，這樣就可以做到對采購市場的調查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。

　　三、對非標物資的采購成本控制

　　由于油田的特殊生產性質，在實際采購中常常會遇到一些新產品及非標產品，而此類產品均無市場價格、且均為獨家產品，因此，雖然制定了完善的采購制度及擁有多種降低材料成本的方法和手段，但對非標產品及新產品仍不太適用，為了解決此類問題，可運用成本分析來法來進行采購。

　　要做好采購成本的控制，僅靠自己內部的努力是不夠的，應該對供應商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占主動地位。尤其是遇到非標物資及新產品的情況下，可以要求供應商如實提供有關資料，以估算供應商的成本。在估計供應商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價格上有利的談判，并盡可能加強溝通和聯(lián)系，即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本。進行這種談判，要始終爭取雙贏的局面，要與供應商建立長期的合作關系，使供應商在談判中也能獲取合理的利潤空間。

發(fā)布：2007-04-16 15:00    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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