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倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)容和方法
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1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)容和方法。
2職責(zé)與權(quán)限
2.1生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)的管理。
2.2質(zhì)量部門負(fù)責(zé)物資進(jìn)貨的入庫(kù)檢查及在貨庫(kù)存的復(fù)檢。
2.3資材部門負(fù)責(zé)組織對(duì)死呆物資的評(píng)審及處理跟蹤落實(shí)工作。
2.4技術(shù)部門負(fù)責(zé)物資保存期限及儲(chǔ)存條件的確定。
2.5財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物資庫(kù)存賬務(wù)的監(jiān)控。
3術(shù)語(yǔ)
3.1一會(huì):會(huì)保管保養(yǎng)。
3.2二齊:庫(kù)容整齊、物資擺放整齊。
3.3三清:數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識(shí)清。
3.4四懂:懂物資名稱、懂規(guī)格、懂性能、懂用途。
3.5五不準(zhǔn):未經(jīng)檢驗(yàn)的物資不準(zhǔn)入庫(kù);不合格的物資不準(zhǔn)入庫(kù);未見到的物資不準(zhǔn)入庫(kù);實(shí)物與發(fā)票有差異的物資不準(zhǔn)入庫(kù);申購(gòu)手續(xù)不完備的物資不準(zhǔn)入庫(kù)。
3.6六過(guò)硬:收發(fā)、掌握、交接、報(bào)表、保管、保養(yǎng)。(收、發(fā)料清楚,掌握物料性能,送料交接手續(xù)完整,報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,各類物資妥善保管,定期保養(yǎng)。)
4物資的入庫(kù)與驗(yàn)收
4.1凡列入A、B、類的物資,采購(gòu)人員必須在合格供方內(nèi)采購(gòu),由采購(gòu)人員在K3系統(tǒng)“采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單”中送檢,進(jìn)料檢驗(yàn)員根據(jù)送檢程序,按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)或驗(yàn)證,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具K3系統(tǒng)“采購(gòu)檢驗(yàn)單”報(bào)告。檢驗(yàn)合格的,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量,并辦理入庫(kù)手續(xù);檢驗(yàn)不合格的,不予入庫(kù)。不見庫(kù)的物資,必須有第三方簽字確認(rèn),方可入庫(kù)。
4.2如遇生產(chǎn)急需的特殊情況,采購(gòu)人員應(yīng)向相關(guān)部門“申請(qǐng)緊急放行”方可入庫(kù)。
4.3如樣品性質(zhì)的物料,需有技術(shù)部門的試用合格的試制報(bào)告方可入庫(kù)。
4.4設(shè)備備品備件、工具,由采購(gòu)人員采購(gòu)并送檢,設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)證,并在材料入庫(kù)單上簽字后,倉(cāng)庫(kù)管理員方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.5監(jiān)視和測(cè)量裝置,由采購(gòu)人員采購(gòu)并送檢,質(zhì)量部門的計(jì)量管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)證,由計(jì)量部門負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.6除上述之外的零星物資的采購(gòu),由采購(gòu)人員采購(gòu)并保證質(zhì)量,倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.7辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),要對(duì)入庫(kù)單逐項(xiàng)核對(duì),并通過(guò)檢斤、檢尺、點(diǎn)數(shù)等方法確定物資名稱、物資代碼、規(guī)格和數(shù)量無(wú)誤后,方可入庫(kù)。在物資驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí),此批物資按實(shí)入庫(kù),并及時(shí)向采購(gòu)人員及資材部門報(bào)告。
4.8倉(cāng)庫(kù)接收物資時(shí),要登記在冊(cè),及時(shí)粘貼到貨日期、環(huán)境管理物質(zhì)標(biāo)識(shí),及有批次管理的物資標(biāo)識(shí),要準(zhǔn)確記錄物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
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