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倉庫管理問題總結(jié)
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公司研發(fā)機(jī)型日增,非標(biāo)配件種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。為做好物資供應(yīng),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉庫管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。一、倉庫管理中存在的問題
1.提報(bào)計(jì)劃盤存不準(zhǔn),報(bào)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃不全面,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)漏報(bào)現(xiàn)象。
2.非標(biāo)件入庫跟單不及時(shí),配件入庫后不知道是對(duì)應(yīng)哪個(gè)非標(biāo)項(xiàng)目。
3.非標(biāo)盤庫配件占用未做記錄,標(biāo)準(zhǔn)件部分已被借用,但報(bào)計(jì)劃時(shí)未減量,庫存為虛數(shù),填報(bào)采購量過低,會(huì)造成生產(chǎn)中配件短缺。
4.非標(biāo)件專件專用做得不理想,到貨后同一客戶非標(biāo)件沒有放在統(tǒng)一位置。
5.外購件到貨后無送貨單,車間急用,庫管員有時(shí)會(huì)先發(fā)給車間,若采購補(bǔ)單不及時(shí),庫管員跟蹤不到位,會(huì)出現(xiàn)漏入庫現(xiàn)象。
6.車間人員無單領(lǐng)料,先拿走配件,說后補(bǔ)單,庫管員不進(jìn)行跟蹤,等月底對(duì)賬發(fā)現(xiàn),查詢會(huì)耗大量時(shí)間。
7.退貨架產(chǎn)品處理不及時(shí)
8.個(gè)別員工發(fā)貨出錯(cuò)率較高,部分班組不點(diǎn)料,簽字后到裝配時(shí)發(fā)現(xiàn)沒貨,再到倉庫要件,查詢耽誤時(shí)間,影響也不好。(附錄:倉庫備件差錯(cuò)表,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行記錄,按出錯(cuò)比例對(duì)員工進(jìn)行考核)
9.倉庫入庫物資與生產(chǎn)出庫物資單位不統(tǒng)一。
10.轉(zhuǎn)序配件跟蹤不到位,對(duì)轉(zhuǎn)出數(shù)量與轉(zhuǎn)入數(shù)量不能及時(shí)核對(duì),對(duì)車間加工報(bào)廢件沒有監(jiān)控。
11.倉庫物料卡填寫不完善,對(duì)之前換下的卡管理不嚴(yán)格。
12.倉庫賬、卡、物合一沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
13.對(duì)存放于車間的水刀廠配件不能進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),報(bào)計(jì)劃會(huì)有漏報(bào)。
14.erp系統(tǒng)中同一產(chǎn)品重碼過多,生產(chǎn)出庫與倉庫入庫不對(duì)應(yīng),庫存不準(zhǔn)確。
二、采購部
1、采購訂單不全面,送貨單名稱規(guī)格與系統(tǒng)上有時(shí)會(huì)有差異,物管部得反復(fù)找人確認(rèn)。(附錄:采購訂單差錯(cuò)表,當(dāng)時(shí)進(jìn)行記錄)
2、采購部非標(biāo)盤庫頻繁,非標(biāo)單隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn),且每單都是加急,沒有計(jì)劃性,庫管員多數(shù)是放下手頭的工作,先去進(jìn)行盤點(diǎn)(也相當(dāng)于備料),常與備料收料時(shí)間發(fā)生沖突。
3、采購計(jì)劃報(bào)表物管部與采購部格式不統(tǒng)一,核對(duì)時(shí)間過長,標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃從申報(bào)到批準(zhǔn)得四天左右。
4、采購訂單設(shè)定時(shí)間有問題,很多已過期,倉庫不能引用。
5、采購到貨時(shí)間不準(zhǔn)確,實(shí)際到貨與確認(rèn)時(shí)間會(huì)有差異。
三、生產(chǎn)部
1、班組領(lǐng)料頻繁,各組員重復(fù)到倉庫領(lǐng)料。(建議只允許班組長領(lǐng)料)
2、車間人員隨意進(jìn)倉庫,有時(shí)庫管員不在場(chǎng),會(huì)自己拿東西。
3、領(lǐng)料單出錯(cuò)率過高。(附錄:領(lǐng)料單差錯(cuò)登記表,當(dāng)時(shí)進(jìn)行記錄)
4、退料不及時(shí),往往是好幾個(gè)項(xiàng)目混在一塊,分不清是什么原因退貨。
建議任何問題都要以書面形式體現(xiàn),以事實(shí)為依據(jù),共同簽字確認(rèn),并有專人跟蹤處理結(jié)果,才能起警示作用,杜絕類似事件發(fā)生。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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