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商品出庫的主要程序
為保證商品能夠快速、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地出庫,一定要嚴(yán)格遵守出庫作業(yè)的一般程序。商品出庫的主要程序如下:
1.出庫準(zhǔn)備
倉庫應(yīng)根據(jù)憑證的要求,做好如下準(zhǔn)備工作:
(1)選擇好發(fā)貨的貨區(qū)、貨位。
(2)檢查出庫商品,拆除貨垛苫蓋物。
(3)安排好出庫商品的堆放場地。
(4)安排好人力和機械設(shè)備。
(5)準(zhǔn)備好包裝材料。
2.審核出庫
憑證出庫憑證(如提貨單、領(lǐng)料單)到達倉庫后,倉庫管理人員要對出庫憑證的以下內(nèi)容進行審核:
(1)審核貨主開出的提貨單的合法性和真實性。
(2)核對商品的品名、型號、規(guī)格、單價和數(shù)量。
(3)核對收貨單位、到站、開戶銀行和賬號是否齊全正確。
3.備貨
備貨時應(yīng)注意以下事項:
(1)要按出庫憑證所列的項目和數(shù)量進行,不得隨意變更。
(2)備貨計量一般根據(jù)商品入庫驗收單上的數(shù)量,不用再重新過磅,對被拆散、零星商品的備貨應(yīng)重新過磅。
(3)備好的貨物應(yīng)放于相應(yīng)的區(qū)域,等待出庫。
(4)出庫商品應(yīng)附有質(zhì)量說明書或抄件、磅碼單、裝箱單等附件。
4.復(fù)核
為避免出庫商品出錯,備料后應(yīng)進行復(fù)核,復(fù)核的主要內(nèi)容包括:
(1)商品名稱、規(guī)格、型號、批次、數(shù)量、單價等項目是否同出庫憑證所列的內(nèi)容一致。
(2)機械設(shè)備的配件是否齊全,所附證件是否齊全。
(3)外觀質(zhì)量、包裝是否完好。
小看板
復(fù)核的主要方式有三種:由多個保管員交叉復(fù)核、由專職復(fù)核員復(fù)核、由運輸員或包裝員復(fù)核,不同企業(yè)可根據(jù)自己的管理模式選擇相應(yīng)的復(fù)核方式。
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