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商品出庫(kù)的主要程序
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出庫(kù)業(yè)務(wù)是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中十分重要的一項(xiàng)工作,是整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作的結(jié)束,出庫(kù)業(yè)務(wù)水平的高低直接影響到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率與效益,進(jìn)而影響到企業(yè)的客戶服務(wù)水平,因此提高出庫(kù)業(yè)務(wù)的管理水平十分重要。企業(yè)需要嚴(yán)格按照出庫(kù)業(yè)務(wù)的一般程序進(jìn)行出庫(kù),嚴(yán)格遵守出庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)定,能夠正確處理出庫(kù)業(yè)務(wù)中的各種問題,從而做到出庫(kù)業(yè)務(wù)的高效、準(zhǔn)確、低成本。為保證商品能夠快速、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地出庫(kù),一定要嚴(yán)格遵守出庫(kù)作業(yè)的一般程序。商品出庫(kù)的主要程序如下:
1.出庫(kù)準(zhǔn)備
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)憑證的要求,做好如下準(zhǔn)備工作:
(1)選擇好發(fā)貨的貨區(qū)、貨位。
(2)檢查出庫(kù)商品,拆除貨垛苫蓋物。
(3)安排好出庫(kù)商品的堆放場(chǎng)地。
(4)安排好人力和機(jī)械設(shè)備。
(5)準(zhǔn)備好包裝材料。
2.審核出庫(kù)
憑證出庫(kù)憑證(如提貨單、領(lǐng)料單)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)出庫(kù)憑證的以下內(nèi)容進(jìn)行審核:
(1)審核貨主開出的提貨單的合法性和真實(shí)性。
(2)核對(duì)商品的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量。
(3)核對(duì)收貨單位、到站、開戶銀行和賬號(hào)是否齊全正確。
3.備貨
備貨時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(1)要按出庫(kù)憑證所列的項(xiàng)目和數(shù)量進(jìn)行,不得隨意變更。
(2)備貨計(jì)量一般根據(jù)商品入庫(kù)驗(yàn)收單上的數(shù)量,不用再重新過磅,對(duì)被拆散、零星商品的備貨應(yīng)重新過磅。
(3)備好的貨物應(yīng)放于相應(yīng)的區(qū)域,等待出庫(kù)。
(4)出庫(kù)商品應(yīng)附有質(zhì)量說明書或抄件、磅碼單、裝箱單等附件。
4.復(fù)核
為避免出庫(kù)商品出錯(cuò),備料后應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核的主要內(nèi)容包括:
(1)商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng)目是否同出庫(kù)憑證所列的內(nèi)容一致。
(2)機(jī)械設(shè)備的配件是否齊全,所附證件是否齊全。
(3)外觀質(zhì)量、包裝是否完好。
小看板
復(fù)核的主要方式有三種:由多個(gè)保管員交叉復(fù)核、由專職復(fù)核員復(fù)核、由運(yùn)輸員或包裝員復(fù)核,不同企業(yè)可根據(jù)自己的管理模式選擇相應(yīng)的復(fù)核方式。
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