監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

倉庫發(fā)貨管理辦法

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

1.目的：
為使發(fā)貨流程順暢，滿足客戶要求。

2.適用范圍：
與本公司發(fā)貨流程相關(guān)區(qū)域。

3.職責(zé)與權(quán)限：
 3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦法擬定、修訂、監(jiān)督。
 3.2總經(jīng)理：負(fù)責(zé)本管理辦法的核準(zhǔn)，修訂時亦同。

4.實(shí)施規(guī)定：
  4.1樣品快遞發(fā)貨管理
  4.1.1倉庫按客服提供的《樣品出貨通知單》要求備好料。
  4.1.2客服或倉庫通知快遞人員來取快遞件。
  4.1.3快遞人員不能進(jìn)入倉庫及生產(chǎn)區(qū)域。
  4.1.4快遞人員來本司取快遞時，應(yīng)先在保安室登記，值班保安員電話通知倉庫人員，并經(jīng)倉庫人員同意后，倉庫人員在快遞件備好放置一樓發(fā)貨區(qū)域，方可讓快遞人員進(jìn)入取快遞件。
 4.1.5若快遞件未備好放置一樓發(fā)貨區(qū)，值班保安員未得到倉庫人員同意讓快遞人員進(jìn)入，保安員不得讓快遞人員進(jìn)入廠區(qū)。
4.2正常發(fā)貨管理
  4.2.1客服口頭與PMC確認(rèn)發(fā)貨時間無異議后，由客服提前2~4小時將《出貨通知單》轉(zhuǎn)倉庫進(jìn)行作業(yè)。
  4.2.2倉庫按《出貨通知單》要求，備好貨運(yùn)至一樓發(fā)貨區(qū)裝車。
  4.2.3貨物裝車過程，倉庫人員必須在現(xiàn)場監(jiān)督。
  4.2.4裝貨完畢后，倉庫人員與物流公司確認(rèn)數(shù)量，雙方在《送貨單》上簽字確認(rèn)。
  4.2.5營銷中心與物流公司簽定合同時，應(yīng)明確若出現(xiàn)異常時，以《送貨單》簽字確認(rèn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，出現(xiàn)貨物丟失時，物流公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.3非正班時間（周末及正班8小時以外時間）發(fā)貨管理
  4.3.1發(fā)貨時間由客服與客戶溝通，盡量安排在正班時間發(fā)貨。
  4.3.2非正班時間發(fā)貨，客服應(yīng)在《出貨通知單》上注明客戶或物流提貨時間并在出貨時間前2-4小時內(nèi)將《出貨通知單》轉(zhuǎn)倉庫。
  4.3.3倉庫按《出貨通知單》要求備料，若出貨對象為單一客戶，且數(shù)量為：智研6支，鼎碩2卷，在倉管人員未加班的情況下，可由值班保安員代發(fā)，倉庫人員應(yīng)和值班保安員作好數(shù)量交接記錄；值班保安員只對數(shù)量負(fù)責(zé)。
  4.3.4倉庫應(yīng)在正班時間前半個小時內(nèi)至保安室領(lǐng)取發(fā)貨回執(zhí)單，并與保安員作好交接記錄。
  4.3.5除4.3.3發(fā)貨情況除外，其余非正班時間發(fā)貨都由倉庫完成。
  4.3.6與物流公司交接按4.2.4條款執(zhí)行。
 4.4緊急發(fā)貨管理
 4.4.1客戶要求緊急發(fā)貨時，客服應(yīng)得到PMC確認(rèn)無誤后，先口頭通知倉庫準(zhǔn)備，半個小時內(nèi)開《出貨通知單》轉(zhuǎn)倉庫。
 4.4.2若發(fā)貨品已加工完成，但未檢驗(yàn)、未包裝、未入庫，倉庫人員應(yīng)跟崔PMC，由PMC協(xié)調(diào)相對應(yīng)部門處理，若因相對應(yīng)部門工作未完成，導(dǎo)致延誤發(fā)貨時間，由相對應(yīng)部門承擔(dān)責(zé)任。
 4.4.3發(fā)貨緊急時，經(jīng)品管檢驗(yàn)后，貨品可直接從車間垃至發(fā)貨區(qū)裝車出貨，倉庫人員必須在現(xiàn)場監(jiān)督裝車，并在發(fā)貨完畢后，半個小時內(nèi)完成與車間的入庫交接手續(xù)。
 4.4.3與物流公司交接按4.2.4條款執(zhí)行。
 4.5倉庫人員不得讓物流公司人員、快遞公司人員、客戶提貨人員（展鴻公司和怡和佳公司除外）進(jìn)入倉庫。
 4.6客戶自提貨，倉管需在公司指定的特別區(qū)域（公司車輛停車位附近）發(fā)貨，嚴(yán)禁客戶提貨人員進(jìn)入其它區(qū)域。
4.6快遞公司、物流公司、客戶提貨人員出廠時，值班保安員依據(jù)倉庫開出的《放行條》核對無誤后放行。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

泛普倉庫管理系統(tǒng)其他應(yīng)用

藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 醫(yī)藥進(jìn)銷存 超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 服裝進(jìn)銷存軟件 倉庫進(jìn)銷存管理軟件 進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件 傻瓜進(jìn)銷存 萬能進(jìn)銷存軟件 進(jìn)銷存網(wǎng)絡(luò)版 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 進(jìn)銷存系統(tǒng) 服裝庫存管理軟件 條碼倉庫管理軟件 庫存管理軟件 倉庫管理軟件 庫房管理軟件 出入庫管理軟件 倉儲管理系統(tǒng) 倉庫管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng) 入庫出庫管理軟件 進(jìn)銷存軟件排名 倉庫管理軟件哪個好