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TO:計(jì)劃部---×經(jīng)理
CC:×總/×廠長(zhǎng)/×經(jīng)理/及相關(guān)人員
From:采購(gòu)部-倉(cāng)儲(chǔ)                    Date:2009年×月×日
Subject:關(guān)于客供物料重申事宜

因計(jì)劃部現(xiàn)階段提供給倉(cāng)儲(chǔ)的客供物料數(shù)量,型號(hào)等數(shù)據(jù)不全,甚至有漏單現(xiàn)象發(fā)生,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員無(wú)法對(duì)客供物料進(jìn)行單據(jù)與數(shù)據(jù)的核對(duì),及準(zhǔn)確的入庫(kù)與發(fā)放使用。另夜間所到客供自帶料,制造使用部門在特急使用后沒有及時(shí)的補(bǔ)領(lǐng)料單到倉(cāng)儲(chǔ),致使我部門在次日查客供來(lái)料時(shí)無(wú)法找到物料甚至不明此客供料是否有所到來(lái),關(guān)于客供物料月底與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬時(shí)總是對(duì)不上數(shù)量。故針對(duì)以上問(wèn)題,為了更好,更明確的控制,管理客供物料,故請(qǐng)計(jì)劃部門及相關(guān)人員配合做到以下幾點(diǎn):

1.計(jì)劃部門白天在接到客供物料時(shí)第一時(shí)間內(nèi)通知倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)人員并且復(fù)印單據(jù)到倉(cāng)儲(chǔ),由倉(cāng)儲(chǔ)人員同計(jì)劃人員一起核對(duì)物料的到來(lái)(包括:型號(hào),規(guī)格,數(shù)量等相關(guān)依據(jù))。

2.計(jì)劃部門白天所接受的客供物料由計(jì)劃部門按排卸車,倉(cāng)儲(chǔ)人員按排存放與入庫(kù)。

3.夜間所到之客供物料在來(lái)料的同時(shí)計(jì)劃部門必須復(fù)印一份客供物料單據(jù)至品質(zhì)部IQC處,以便特急物料需用時(shí),及時(shí)檢驗(yàn)投產(chǎn)使用。其計(jì)劃部所開之來(lái)料單據(jù)同復(fù)印的客供單據(jù)于次日早8:00鐘交到倉(cāng)儲(chǔ)便于倉(cāng)儲(chǔ)核對(duì)與入庫(kù)(要求:計(jì)劃部所給倉(cāng)儲(chǔ)的夜間客供物料單據(jù)必須完整)

4.為了更好的明確客供物料的到來(lái)存放使用結(jié)余明細(xì),要求計(jì)劃部門必須每天做客供自帶料白夜班交接記錄,記錄必須清楚明了,詳細(xì)準(zhǔn)確。倉(cāng)儲(chǔ)人員每天會(huì)根據(jù)計(jì)劃部門所提供的交接記錄對(duì)客供單據(jù)進(jìn)行核對(duì),防止漏單現(xiàn)象發(fā)生,及月底與財(cái)務(wù)對(duì)賬混亂。

備注:其有未盡之相關(guān)規(guī)定按照公司《客供物料來(lái)料規(guī)范》及《物料管理規(guī)范》嚴(yán)格執(zhí)行,謝謝通力配合!
以上事宜要求即日?qǐng)?zhí)行??!

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發(fā)布:2007-03-24 09:54    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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