石家莊OA信息化
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對某集團公司協(xié)同辦公系統(tǒng)未來3-5年的IT規(guī)劃建設(shè)藍圖
1、通過此次咨詢項目，結(jié)合XX投資集團實際管理模式，制定出未來XX集團整體信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，明確整個集團未來3-5年的IT規(guī)劃建設(shè)藍圖，更加有效支撐集團整體發(fā)展戰(zhàn)略和管理體系建設(shè)。
2、基于IT規(guī)劃藍圖，制定子項目建設(shè)策略與建設(shè)原則、系統(tǒng)集成與接口要求，并制定出主要子系統(tǒng)（如協(xié)同辦公管理平臺）的建設(shè)與實施計劃。
3、完成XX投資集團門戶網(wǎng)站建設(shè)。
2、基于IT規(guī)劃藍圖，制定子項目建設(shè)策略與建設(shè)原則、系統(tǒng)集成與接口要求，并制定出主要子系統(tǒng)（如協(xié)同辦公管理平臺）的建設(shè)與實施計劃。
3、完成XX投資集團門戶網(wǎng)站建設(shè)。
| XX集團_客戶材料收集登記表 | |||||||
| 材料名稱 | 來源部門 | 來源人員 | 收集時間 | 材料類型 | 是否需要歸還 | 歸還現(xiàn)狀 | 歸還時間 |
| XX全資參股企業(yè)架構(gòu)圖.vsd | 辦公室 | 黃韋民 | 2013.9.4 | 電子 | 否 | ||
| XX集團組織結(jié)構(gòu).vsd | 辦公室 | 黃韋民 | 2013.9.4 | 電子 | 否 | ||
| 辦公業(yè)務(wù)流程模型.vsd | 辦公室 | 黃韋民 | 2013.9.4 | 電子 | 否 | ||
| 產(chǎn)權(quán)關(guān)系樹.xls | 財務(wù)部 | 崔吉 | 2013.9.4 | 電子 | 否 | ||
| 南京XX投資集團規(guī)章制度（2本） | 辦公室 | 黃韋民 | 2013.9.4 | 紙質(zhì) | 是 | 否 | |
| 國資改革文件匯編 | 辦公室 | 黃韋民 | 2013.9.4 | 紙質(zhì) | 是 | 否 | |
| 國有資產(chǎn)監(jiān)管文件匯編 | 辦公室 | 黃韋民 | 2013.9.4 | 紙質(zhì) | 是 | 否 | |
| 網(wǎng)站規(guī)劃.pptx | 辦公室 | 黃韋民 | 2013.9.4 | 電子 | 否 | ||
| XX集團重點企業(yè)信息化調(diào)查表.doc | 辦公室 | 黃韋民 | 2013.9.2 | 電子 | 否 | ||
| 財務(wù)快報快報.XLS | 財務(wù)部 | 崔吉 | 2013.9.4 | 電子 | 否 | ||
| 財務(wù)快報快報2.XLS | 財務(wù)部 | 崔吉 | 2013.9.4 | 電子 | 否 | ||
| 安全生產(chǎn)事故隱患登記表 | 運營管理部 | 2013.9.6 | 紙質(zhì) | 否 | |||
| 傷亡事故月報表 | 運營管理部 | 2013.9.6 | 紙質(zhì) | 否 | |||
| 所屬企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理人員通訊表 | 運營管理部 | 2013.9.6 | 紙質(zhì) | 否 | |||
| 工業(yè)產(chǎn)值月報.XLS | 運營管理部 | 葛靜濤 | 2013.9.6 | 電子 | 否 | ||
| 控參股月報(8月).XLS | 運營管理部 | 葛靜濤 | 2013.9.6 | 電子 | 否 | ||
| 生產(chǎn)安全事故快報表 | 運營管理部 | 2013.9.6 | 紙質(zhì) | 否 | |||
| 托管企業(yè)人員情況表 | 化建產(chǎn)業(yè)集團 | 2013.9.11 | 紙質(zhì) | 否 | |||
| 月度托管人員費用表 | 化建產(chǎn)業(yè)集團 | 2013.9.11 | 紙質(zhì) | 否 | |||
| 南京化建產(chǎn)業(yè)集團信訪件電子目錄 | 化建產(chǎn)業(yè)集團 | 2013.9.11 | 紙質(zhì) | 否 | |||
| 化建上報XX經(jīng)濟指標月報 | 化建產(chǎn)業(yè)集團 | 2013.9.11 | 電子 | 否 | |||
| 化建行業(yè)內(nèi)經(jīng)濟數(shù)據(jù)月報（數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計局） | 化建產(chǎn)業(yè)集團 | 2013.9.11 | 電子 | 否 | |||
| 集團各部門需求分析 | |||
| 調(diào)研部門 | 核心管理需求 | 調(diào)研部門 | 核心管理需求 |
| 國際合作部 |
1、 XX集團下屬企業(yè)組織管理透視 2、 XX集團下屬企業(yè)基本信息、資產(chǎn)情況 3、外資企業(yè)重點數(shù)據(jù)及時推送 4、 相關(guān)報表推送 |
機電產(chǎn)業(yè)集團 |
1、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)版塊的日常辦公 2、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)報塊數(shù)據(jù)的上傳下達 3、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)版塊的有效溝通 4、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)版塊的資產(chǎn)備查 5、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)版塊的統(tǒng)計查詢 |
| 規(guī)劃投資部 |
1、 集團的戰(zhàn)略規(guī)劃后續(xù)執(zhí)行跟蹤 2、 現(xiàn)有資產(chǎn)的保值增值管理 3、 投融資項目的前期管理 4、 下屬企業(yè)的資產(chǎn)與股權(quán)管理 5、投資項目的財務(wù)報表 |
化建產(chǎn)業(yè)集團 |
1、主要需求都是圍繞托管人員維穩(wěn)和現(xiàn)有資產(chǎn)的保值增值管理方面。 2、希望財務(wù)通道橫向、縱向打通，考慮明細數(shù)據(jù)的處理，減少重復勞動 3、希望能對于目前其它手工工作量較大的工作進行信息化建設(shè)，如：黨群管理、資產(chǎn) |
| 群工部 |
1、 信訪事件的管理跟蹤 2、 托管人員的管理 3、 “12345”管理跟蹤 4、 相關(guān)數(shù)據(jù)報表的及時推送 |
輕紡產(chǎn)業(yè)集團 |
1、進一步完善對于托管人員的全面信息管理 2、對于現(xiàn)在資產(chǎn)的保值增值方面通過信息化建設(shè)提升工作效率 3、對于老干部、特殊人員的信息管理 4、打通與集團、與下屬12個托管中心的信息通道 |
| 科技開發(fā)部 |
1、 科技申報項目管理 2、 創(chuàng)新載體及重點研發(fā)項目管理 3、 基礎(chǔ)職稱管理 4、 信息化管理 |
醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團 |
1、財務(wù)數(shù)據(jù)與XX集團打通 2、財務(wù)信息化管理方面深入優(yōu)化 3、老干部人員的管理，數(shù)據(jù)及時反饋 4、經(jīng)營數(shù)據(jù)、安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報 |
| 辦公室 |
領(lǐng)導日程、公文管理、會議管理、 工作計劃、車輛管理、辦公資產(chǎn)采購及管理、集團外部宣傳 |
檢查審計部 |
1、審計數(shù)據(jù)匯總上報 2、審計人才隊伍管理 3、財務(wù)及企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)權(quán)限共享 |
| 紀檢紀委 | 1、紀檢相關(guān)的突發(fā)事件管理 | ||
| 運營管理部 |
1、 安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 2、 全資控股單位各類經(jīng)營數(shù)據(jù)的動態(tài)變化 3、 重大掛牌整改項目定點定時的了解 |
工會 |
1、下屬管理工會組織架構(gòu)、基本信息管理 2、先進人員、困難職工等人員信息管理 3、工作中的費用管理 |
| 財務(wù)部 |
1、預算、決算、資金管理、賬務(wù)、費用 2、實現(xiàn)對外派人員、資產(chǎn)、合同的規(guī)范化管理 3、集團經(jīng)營報表分析 |
政工部 |
1、專業(yè)人才的管理 2、黨建工作、黨組織假設(shè)管理 3、會議的全生命周期管理 |
| 名稱 | 財務(wù)系統(tǒng) | ||
| 目標 | 為XX集團構(gòu)建集團財務(wù)管理體系，有效實現(xiàn)集團財務(wù)核算、預算、資金“三算合一”的管理模式，有效降低集團運作成本、提升服務(wù)質(zhì)量與運作效率提高，并有效實現(xiàn)集團范圍的財務(wù)監(jiān)控 | ||
| 建設(shè)要點 | 核算、資金、預算、費用、固定資產(chǎn)、報表等 | 涉及系統(tǒng) | OA、財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)銀平臺 |
| 主要內(nèi)容 |
p核算統(tǒng)一：整合多行業(yè)多層次核算體系、統(tǒng)一核算政策、固定資產(chǎn)管理、集團全局財報合并與匯總……
p資金集中：建立結(jié)算中心、一期企業(yè)資金歸集、資金集中監(jiān)控與預警……
p融資監(jiān)管：擔保、抵押信息統(tǒng)計、內(nèi)外部借款、融資成本分析、各單位資金結(jié)存……
p理財和租賃收入監(jiān)管：理財產(chǎn)品登記、合同管理、收入核算、統(tǒng)計分析……
p預算管理：建立費用預算體系、預算編制批復管理、執(zhí)行監(jiān)控
|
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| 內(nèi)容 | 部門 | 人次/數(shù)量 | |
| 資料收集 | 收集并閱讀XXX各類文檔資料 | 近50份 | |
|
訪談/討論 66人次 |
國際合作業(yè)務(wù) | 國際合作部 | 2人次 |
| 規(guī)劃投資業(yè)務(wù) | 規(guī)劃投資部 | 3人次 | |
| 群眾工作 | 群工部 | 7人次 | |
| 科技開發(fā)相關(guān)工作 | 科技開發(fā)部 | 3人次 | |
| 財務(wù)工作 | 財務(wù)部 | 4人次 | |
| 運營管理工作 | 運營管理部 | 3人次 | |
| 集團辦公室日常工作 | 辦公室 | 3人次 | |
| 工會工作 | 工會 | 1人次 | |
| 政工工作 | 政工部 | 1人次 | |
| 紀委工作 | 紀委 | 1人次 | |
| 監(jiān)察審計工作 | 審計部 | 1人次 | |
| 機電產(chǎn)業(yè)集團工作描述 | 機電產(chǎn)業(yè)集團 | 5人次 | |
| 化建產(chǎn)業(yè)集團工作描述 | 化建產(chǎn)業(yè)集團 | 8人次 | |
| 輕紡產(chǎn)業(yè)集團工作描述 | 輕紡產(chǎn)業(yè)集團 | 10人次 | |
| 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團工作描述 | 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團 | 5人次 | |
| 集團領(lǐng)導層訪談工作描述 | 集團董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理 | 9人次 |
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