協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的投資估算及風(fēng)險評估

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投資估算及風(fēng)險評估
8.1 應(yīng)用軟件投資估算
　　根據(jù)本項目的建設(shè)規(guī)模，應(yīng)用軟件對應(yīng)的各子系統(tǒng)的投資估算如下：
　　1．協(xié)同辦公系統(tǒng)：XX萬元；
　　2．檔案管理系統(tǒng)：XX萬元；
　　應(yīng)用軟件總投資估算約為人民幣XX萬元。
8.2 項目建設(shè)風(fēng)險及規(guī)避措施
8.2.1 技術(shù)風(fēng)險
　　信息管理系統(tǒng)的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有關(guān)鍵技術(shù)中的最難點(diǎn)，也是風(fēng)險所在。
　　這些風(fēng)險的規(guī)避一方面是對所選擇的系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的選擇之外，還依賴于集團(tuán)本部以及下屬公司的業(yè)務(wù)部門與安全技術(shù)部門在信息化建設(shè)過程中的協(xié)調(diào)與配合，石家莊OA軟件依賴于適合的組織結(jié)構(gòu)和流程體系的構(gòu)建，以及IT人才隊伍的建設(shè)，正是“三分靠技術(shù)，七分靠管理”所言之意。
8.2.2 非技術(shù)風(fēng)險
　　　1．環(huán)境風(fēng)險——外部風(fēng)險
　　集團(tuán)的外部環(huán)境對實施管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險表現(xiàn)在：在系統(tǒng)實施的過程中，政局或外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨大變化，使企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境產(chǎn)生重大改變，當(dāng)初設(shè)計的信息系統(tǒng)與實際情況存在很大差異，無法再滿足使用要求。
　　　2．流程風(fēng)險——內(nèi)部風(fēng)險
　　流程風(fēng)險包括營運(yùn)風(fēng)險、授權(quán)風(fēng)險、信息技術(shù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險；主要體現(xiàn)在以下方面：
　　項目在實施過程中的負(fù)面效應(yīng)可能會破壞正常的業(yè)務(wù)流程并影響業(yè)務(wù)的連續(xù)性，從而對設(shè)備和工作環(huán)境造成影響；另外由于無法獲得既懂管理又懂軟件系統(tǒng)的專門人才，項目的結(jié)果可能會不符合管理層和最終用戶的期望。
　　　3．決策信息風(fēng)險
　　導(dǎo)致決策信息風(fēng)險的主要因素是在制定項目預(yù)算時往往基于某些假設(shè)，可能在實際運(yùn)作過程中無法操作，以至于造成當(dāng)初決策的系統(tǒng)建設(shè)方案在實際實施時遇到無法逾越的障礙而被迫中止。
8.2.3 項目風(fēng)險的管理控制
　　對于本項目實施的風(fēng)險進(jìn)行管理，首先需要對項目本身有著深刻的認(rèn)識和理解，通過理解去識別項目潛在的各種風(fēng)險。在最初的項目理解階段，識別的潛在風(fēng)險可能數(shù)量很多；經(jīng)過評估項目風(fēng)險管理的控制點(diǎn)，對潛在風(fēng)險進(jìn)行篩選，去除那些可以運(yùn)用通常的項目管理措施加以避免和克服的潛在風(fēng)險，從而使我方及廠家的實施人員可以將精力集中于那些為數(shù)不多的剩余風(fēng)險上；在確定了剩余風(fēng)險后，有的放矢地進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制，最終使實施的整體風(fēng)險能夠得到有效的控制。
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