協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的投資估算及風(fēng)險(xiǎn)評估

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

投資估算及風(fēng)險(xiǎn)評估
8.1 應(yīng)用軟件投資估算
　　根據(jù)本項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模，應(yīng)用軟件對應(yīng)的各子系統(tǒng)的投資估算如下：
　　1．協(xié)同辦公系統(tǒng)：XX萬元；
　　2．檔案管理系統(tǒng)：XX萬元；
　　應(yīng)用軟件總投資估算約為人民幣XX萬元。
8.2 項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施
8.2.1 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
　　信息管理系統(tǒng)的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有關(guān)鍵技術(shù)中的最難點(diǎn)，也是風(fēng)險(xiǎn)所在。
　　這些風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避一方面是對所選擇的系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的選擇之外，還依賴于集團(tuán)本部以及下屬公司的業(yè)務(wù)部門與安全技術(shù)部門在信息化建設(shè)過程中的協(xié)調(diào)與配合，石家莊OA軟件依賴于適合的組織結(jié)構(gòu)和流程體系的構(gòu)建，以及IT人才隊(duì)伍的建設(shè)，正是“三分靠技術(shù)，七分靠管理”所言之意。
8.2.2 非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
　　　1．環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)——外部風(fēng)險(xiǎn)
　　集團(tuán)的外部環(huán)境對實(shí)施管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在：在系統(tǒng)實(shí)施的過程中，政局或外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨大變化，使企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境產(chǎn)生重大改變，當(dāng)初設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)與實(shí)際情況存在很大差異，無法再滿足使用要求。
　　　2．流程風(fēng)險(xiǎn)——內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
　　流程風(fēng)險(xiǎn)包括營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；主要體現(xiàn)在以下方面：
　　項(xiàng)目在實(shí)施過程中的負(fù)面效應(yīng)可能會破壞正常的業(yè)務(wù)流程并影響業(yè)務(wù)的連續(xù)性，從而對設(shè)備和工作環(huán)境造成影響；另外由于無法獲得既懂管理又懂軟件系統(tǒng)的專門人才，項(xiàng)目的結(jié)果可能會不符合管理層和最終用戶的期望。
　　　3．決策信息風(fēng)險(xiǎn)
　　導(dǎo)致決策信息風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是在制定項(xiàng)目預(yù)算時(shí)往往基于某些假設(shè)，可能在實(shí)際運(yùn)作過程中無法操作，以至于造成當(dāng)初決策的系統(tǒng)建設(shè)方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)遇到無法逾越的障礙而被迫中止。
8.2.3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理控制
　　對于本項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，首先需要對項(xiàng)目本身有著深刻的認(rèn)識和理解，通過理解去識別項(xiàng)目潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)。在最初的項(xiàng)目理解階段，識別的潛在風(fēng)險(xiǎn)可能數(shù)量很多；經(jīng)過評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的控制點(diǎn)，對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行篩選，去除那些可以運(yùn)用通常的項(xiàng)目管理措施加以避免和克服的潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而使我方及廠家的實(shí)施人員可以將精力集中于那些為數(shù)不多的剩余風(fēng)險(xiǎn)上；在確定了剩余風(fēng)險(xiǎn)后，有的放矢地進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制，最終使實(shí)施的整體風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效的控制。
石家莊泛普OA軟件最新資訊