金杜律師事務(wù)所沈陽OA信息化系統(tǒng)建設(shè)

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    實際上知識管理是律師事務(wù)所最重要的戰(zhàn)略方面管理的項目之一，一個事務(wù)所想要長久發(fā)展，想要提高效率，想要在市場競爭中站住腳，并且取得領(lǐng)先的地位必須對知識管理進行重視。在這方面從金杜來講可能還會有一些更高的要求，比如說我們事務(wù)所的特點就是通過這些年的發(fā)展是一個部門合作，我們現(xiàn)在是 6 家部門，但是部門下面又有很多的領(lǐng)域，包括像公司并購部下面還有勞動、稅務(wù)、房地產(chǎn)、各種各樣的具體的業(yè)務(wù)人員，另外在全國又有 10 家分所，現(xiàn)在加起來差不多有 1800 多人，這樣一個所我們實行的管理體制是一個公司化的管理體制，事務(wù)所一直要求要一體化管理、專業(yè)化、標準化、做垂直理。不管是從財務(wù)、業(yè)務(wù)管理、利益沖突、人力資源各個方面都由總部統(tǒng)一進行管理。    　　在這樣一種管理體制下，如果沒有一個好的信息化的平臺是根本做不到的，所以各種各樣的數(shù)據(jù)的收集、各種各樣客戶資源，包括電子文檔的管理、包括項目案件管理都需要有信息化，但是從知識管理的這個角度來講，實際上也是垂直化管理和為這些管理提供一個服務(wù)、和為他們提高工作效率的一個工具。    　　我們所一開始就已經(jīng)有這種意識，大家有了這種共享文化，因為我們制度一開始設(shè)立不是一個提成制的，所以大家是要慢慢培養(yǎng)一種共享的東西，但是真正開始對知識管理重視是 2004 年，我們買了美國的一個電子文檔管理軟件，從那時候開始同年我們又從外所引進了一個做過知識管理的一個資深人員，讓他成立知識管理部。知識管理部初期主要還是為了協(xié)助業(yè)務(wù)部門做一些調(diào)研，因為他做調(diào)研檢索等方面是非常有能力的，逐步我們建立的一個圖書館系統(tǒng)和網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)，這些東西只是一個很初期的東西，我們真正對知識管理的開始應(yīng)該是從 2008 年第一步是實行了全所統(tǒng)一的模板系統(tǒng)，模板系統(tǒng)更多可能大家覺得是和品牌形象聯(lián)系起來，因為各個所都知道，我們現(xiàn)在一般信頭紙大家設(shè)計了一個然后印刷出來，每次打印在信頭紙上，電子檔也是，每個人可能有自己個人的東西，里頭的字體用什么、字號用什么、行距是多少，它整個的結(jié)構(gòu)是什么，每個律師都有自己的特點，所以整體看上去很混亂，不能夠反映一個所的風(fēng)格，缺少這種麥當(dāng)勞、肯德基似的這種品牌形象。    　　為了做到這個我們引進了一個軟件，在這個基礎(chǔ)上進行了開發(fā)，生成了全所多部門、多語種的一個模板系統(tǒng)，把我們所有的信函、傳真、備忘錄、合同格式等都做了明確規(guī)定，字體、字號、英文是什么、中文是什么，行間距是什么，標點符號怎么用，縮進應(yīng)該是多少，都用自動化系統(tǒng)給它進行了一個設(shè)置，這樣律師每次在生成文件的時候統(tǒng)一生成都是金杜長相的文件，這個文件拿出去一看就是我們所的文件。這是第一步。