遼寧工程檔案管理軟件

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　　當(dāng)前，為了提高建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和效果，有必要對工程檔案進(jìn)行優(yōu)化管理，這涉及到很多方面。同時(shí)，各種操作的實(shí)際情況都會(huì)記錄在工程檔案中，對以后的施工項(xiàng)目有著重大的借鑒意義。然而，目前建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過程中仍存在諸多問題，值得高度重視并采取合理措施。

　　一、工程檔案管理存在的不足

　　1、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。在建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)和實(shí)施過程中，仍有一些工作人員只記錄數(shù)據(jù)，缺乏較強(qiáng)的項(xiàng)目建設(shè)過程中的檔案管理意識(shí)。這種情況直接影響到檔案管理水平和質(zhì)量的提高。在當(dāng)前背景下，更有必要加強(qiáng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)在項(xiàng)目檔案管理過程中還沒有得到廣泛應(yīng)用，檔案管理信息化還存在很大的局限性，直接影響了檔案管理水平和質(zhì)量的提高。

　　2、檔案管理質(zhì)量不高。工程項(xiàng)目的檔案管理對于提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要的價(jià)值和意義，但在檔案管理過程中還存在許多缺陷和問題，從整體上看，檔案管理質(zhì)量相對較低，這主要是由于項(xiàng)目檔案管理人員在管理過程中的不到位造成的。相關(guān)工作人員的綜合能力和素質(zhì)相對較低，在檔案收集過程中不夠全面和完善，甚至導(dǎo)致一些相對關(guān)鍵和重要的檔案丟失。

　　3、檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)不高。在管理建設(shè)項(xiàng)目的過程中，尤其需要派專業(yè)人員對檔案進(jìn)行有效管理。對于現(xiàn)在的檔案管理人員來說，普遍缺乏專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。在檔案管理過程中，在信息化、數(shù)字化的背景下，仍然有很多檔案管理人員對計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和熟悉，無法掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作規(guī)范和技能。在檔案管理過程中，基本上采用手工方式。這種情況導(dǎo)致整個(gè)檔案管理的效率和質(zhì)量相對較低，也不利于后期檔案的有效利用和查閱。

　　二、工程檔案管理的對策

　　1、認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性

　　在項(xiàng)目管理過程中，要求工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值和意義，特別是在項(xiàng)目檔案管理過程中，應(yīng)進(jìn)一步增加財(cái)力、物力和人力資源。不僅要關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的過程，還要高度重視檔案管理的重要價(jià)值和意義。對于目前的項(xiàng)目管理者來說，也需要通過檔案管理來進(jìn)一步優(yōu)化和完善項(xiàng)目建設(shè)。在備案過程中，應(yīng)切實(shí)考慮以下因素:委托書、合同、委托方的相關(guān)資料、檢驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)計(jì)劃等。

　　2、加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量控制

　　在項(xiàng)目建設(shè)過程中，應(yīng)采取合理措施，使項(xiàng)目檔案發(fā)揮重要作用。要求結(jié)合相關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)，合理、科學(xué)地管理檔案，做好檔案的整理、收集和匯總工作。工程施工完成后，會(huì)有工程的竣工圖?？⒐D是工程真實(shí)性的體現(xiàn)，也是工程建設(shè)過程中的關(guān)鍵內(nèi)容。需要相關(guān)人員高度重視這些信息的整理和收集，特別是對相關(guān)檢測報(bào)告的整理和收集，做好檔案管理工作，提高檔案管理的水平和質(zhì)量。

　　3、重視檔案管理人員的培訓(xùn)

　　在項(xiàng)目檔案管理過程中，需要派出專業(yè)人員進(jìn)行合理、科學(xué)的管理，這就要求當(dāng)前相關(guān)檔案管理人才具備豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要具備較高的專業(yè)能力和素養(yǎng)。當(dāng)前檔案管理人員要充分了解計(jì)算機(jī)技術(shù)、工程建設(shè)內(nèi)容和檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，合理、科學(xué)地利用信息技術(shù)，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

　　三、泛普軟件-檔案管理軟件的作用

　　1、有利于提高企業(yè)管理效率

　　企業(yè)通過檔案管理軟件建設(shè)檔案管理信息化時(shí)，不僅可以減少企業(yè)在人力資源數(shù)據(jù)收集、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等方面的繁重工作量，還可以統(tǒng)一整合企業(yè)在檔案管理方面的所有資源。

　　2、調(diào)動(dòng)員工的積極性

　　這也是一個(gè)更重要的方面，因?yàn)樵谑褂脵n案管理軟件的過程中，可能無法獲得每個(gè)員工的出勤率，也可以根據(jù)每個(gè)員工在工作中的表現(xiàn)獲得更準(zhǔn)確的績效數(shù)據(jù)。這樣在最終結(jié)算工資時(shí)，可以根據(jù)這些績效數(shù)據(jù)發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。當(dāng)員工因其優(yōu)異的表現(xiàn)或各方面的突出表現(xiàn)而獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)金時(shí)，他們的工作熱情可以進(jìn)一步激發(fā)。

　　3、有利于降低勞動(dòng)力成本消耗

　　檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢在于，員工的職業(yè)檔案數(shù)據(jù)可以通過檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)在線管理，從而降低紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)的保存和維護(hù)成本。無論檔案資源的哪個(gè)環(huán)節(jié)，都需要消耗人力資源部門和其他企業(yè)部門的時(shí)間和溝通成本。因此，企業(yè)可以通過系統(tǒng)中的流程管理功能來規(guī)范企業(yè)的工作流程秩序，從而節(jié)省不必要的溝通時(shí)間，提高工作處理效率，降低不必要的時(shí)間成本。

　　4、集合相關(guān)信息方便企業(yè)操作

　　處理的麻煩所在就是無法通過人力將信息快速的集合，而使用檔案管理軟件就能經(jīng)過電腦的篩選整合快速的將文檔信息集結(jié)，令工作人員在短時(shí)間內(nèi)獲得想要的數(shù)據(jù)信息方便接下來的工作操作，并且能夠一鍵生成企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)表格保障企業(yè)的信息整理。

　　綜上，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，需要進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)過程中的工程檔案管理。要求相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)信息管理的方法和手段，逐步推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化和信息化，提高檔案工作的水平和質(zhì)量。通過運(yùn)用各種先進(jìn)的管理方法和技術(shù)，對檔案工作進(jìn)行合理、科學(xué)的控制。