OA中實(shí)現(xiàn)一些基本的基本的通訊功能：聊天等

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沈陽OA軟件的功能描述
　　在OA中實(shí)現(xiàn)一些基本的基本的通訊功能：聊天，文件傳輸，短信發(fā)送，郵件發(fā)送等，可以設(shè)置聊天頭像，可展現(xiàn)組織架構(gòu)等。
OA后臺(tái)配置
　　登錄沈陽OA系統(tǒng),在設(shè)置中心菜單下有即時(shí)通訊相關(guān)菜單
基本設(shè)置
進(jìn)入頂部菜單【設(shè)置中心—即時(shí)通訊—基本設(shè)置】
聊天服務(wù)器地址：即openfire服務(wù)器所在地址
聊天記錄保存：選擇框，四個(gè)選項(xiàng)(不保存、一個(gè)月、三個(gè)月、半年)，默認(rèn)為不保存
傳送的文件保存目錄：瀏覽框，可選擇系統(tǒng)中的文檔目錄，如果不設(shè)置即為不保存聊天時(shí)傳送的文件
附件大小限制：沈陽OA可設(shè)置限制傳送文件的大小
客戶端PING間隔時(shí)間：默認(rèn)為15秒，這個(gè)設(shè)置是為了解決部分網(wǎng)絡(luò)使用默認(rèn)15s的PING間隔時(shí)間會(huì)斷掉msg的問題，用戶可根據(jù)自身網(wǎng)絡(luò)手動(dòng)修改PING時(shí)隔時(shí)間。
用戶設(shè)置
進(jìn)入頂部菜單【設(shè)置中心—即時(shí)通訊—用戶設(shè)置】
 這里可設(shè)置允許使用泛普OA系統(tǒng)的用戶，點(diǎn)擊【添加】，共享類型有：人力資源、分部、部門、角色和所有人。
選擇相應(yīng)的共享人員后點(diǎn)擊確定，即可將設(shè)置加入用戶列表中
注意：如要設(shè)置生效，需要在列表頁面再保存一下。
應(yīng)用
泛普OA系統(tǒng)面板
設(shè)定好以上信息便可使用泛普OA系統(tǒng)了，有權(quán)限的用戶登錄OA時(shí)即登錄泛普OA系統(tǒng)：默認(rèn)在線，不展開泛普OA系統(tǒng)面板
點(diǎn)擊泛普OA系統(tǒng)圖標(biāo)，可打開泛普OA系統(tǒng)面板，默認(rèn)顯示最近聯(lián)系人標(biāo)簽
點(diǎn)擊同部門標(biāo)簽，這里顯示的是有權(quán)限使用泛普OA系統(tǒng)的同部門的人員。
點(diǎn)擊組織標(biāo)簽，這里顯示的是整個(gè)組織架構(gòu)，默認(rèn)組織結(jié)構(gòu)是收起的，注，只有有權(quán)限使用泛普OA系統(tǒng)的人才能在組織架構(gòu)中找到，且不顯示自己。
狀態(tài)：有在線、離開、電話中、出差中、請勿打擾五種，沈陽OA可根據(jù)實(shí)際改變狀態(tài)
頭像設(shè)置：點(diǎn)擊面板中的人員頭像，或面板正方的[頭像設(shè)置]，打開下圖窗口，設(shè)置個(gè)人頭像
點(diǎn)擊瀏覽，打開選擇本地圖片窗口：
選取圖片后，可拖動(dòng)選框選擇顯示的區(qū)域確定設(shè)置后，即設(shè)置頭像成功。
搜索人員：頭像下方標(biāo)簽上方有一個(gè)搜索區(qū)域，根據(jù)提示可輸入姓名或登錄名搜索人員：
聊天窗口
雙擊面板上的人員，即可打開聊天窗口，可開始與對方通訊，窗口右側(cè)顯示對方的基本信息，左側(cè)上半部分顯示聊天記錄，下半部分為發(fā)送即時(shí)消息：
 輸入聊天信息后，回車或點(diǎn)擊窗口上的[發(fā)送]，即發(fā)送消息：
如果對方不在線，則當(dāng)對方下一次登錄時(shí)可以看到聊天消息，如果對方在線，但未打開聊天窗口，可在IE的窗口中看到消息提示，見下圖所示：
如果對方在線，且打開了聊天窗口，則可直接在聊天窗口中接收到信息。
發(fā)送文件：點(diǎn)擊聊天窗口下方的[發(fā)送文件]按鈕，打開選擇上傳文件窗口
選擇文件后，即發(fā)送文件，如果【設(shè)置中心-即時(shí)通訊-基本設(shè)置】中未設(shè)置傳送的文件保存目錄，則發(fā)送后有如下提示：此文件僅暫存服務(wù)器1天。
如里在基本設(shè)置中設(shè)置了傳送文件保存目錄，則，發(fā)送文件時(shí)的提示為：此文件也同時(shí)共享給您，發(fā)送的文件同時(shí)也可以在系統(tǒng)中找到。
發(fā)送郵件：點(diǎn)擊聊天窗口下方的發(fā)送郵件圖標(biāo)，可打開發(fā)送郵件窗口
其中賬戶取自系統(tǒng)中郵件模塊里設(shè)置的賬戶，點(diǎn)擊更多，即使用系統(tǒng)中的郵件模塊發(fā)送郵件
發(fā)送短信：點(diǎn)擊聊天窗口下方的發(fā)送短信圖標(biāo)，可打開發(fā)送短信窗口
點(diǎn)擊更多，可使用系統(tǒng)的短信模塊發(fā)送短信：
注：如操作人無[新建短信]權(quán)限，則在聊天窗口中看不到發(fā)送短信圖標(biāo)
人員信息：點(diǎn)擊聊天窗口下方的人員信息圖標(biāo)，可在新窗口打開查看人員卡片
聊天記錄：點(diǎn)擊聊天窗口下方的聊天消息圖標(biāo)，泛普OA可查看與對方的聊天記錄，前提是在基本設(shè)置中，設(shè)置了保存聊天記錄。
點(diǎn)擊泛普OA系統(tǒng)面板下方的聊天記錄，同樣是查看聊天記錄，這里顯示的是所有系統(tǒng)中人員與我的聊天記錄。
其他
查詢?nèi)藛T，如人員有權(quán)限使用泛普OA系統(tǒng)，則在姓名后面會(huì)有即時(shí)通訊圖標(biāo)，點(diǎn)擊即打開與對方的聊天窗口