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協(xié)作主題前有紅色驚嘆號的表示是緊急的協(xié)作主題
沈陽OA軟件的協(xié)作交流
各參與人在每次進入我的協(xié)作后可以查看所有直接參與的工作和其他關注的工作。
顯示為黑色粗體的協(xié)作主題為有新增協(xié)作交流但是你還沒有查看過的主題,協(xié)作主題前有紅色驚嘆號的表示是緊急的協(xié)作主題,你還可以單擊協(xié)作主題前的五角星來標記自己覺得重要的協(xié)作主題。
參與人對“市場推廣”頻道的“客戶深度應用推廣計劃”協(xié)作主題進行溝通、交流、安排工作事項,并將相關文檔、相關客戶、相關項目任務和相關流程關聯(lián)共享給參與人員。
這樣每個查看者都能方便、快捷地查看到所有參與人對該協(xié)作主題的建議、交流、討論以及關聯(lián)的文檔、項目等信息。
同時,協(xié)作主題可以添加到個人工作計劃中。
泛普OA軟件案例集錦:
只有協(xié)作頻道中有協(xié)作主題并且參與人、負責人或者成員中有你的頻道才會顯示在協(xié)作區(qū)中,因此每個用戶看到的協(xié)作頻道以及協(xié)作主題都各不相同。泛普OA軟件公司某用戶的協(xié)作區(qū)列表頁面:
企業(yè)用戶新建協(xié)作主題前,先要在后臺由系統(tǒng)管理員進行協(xié)作區(qū)設置。
第一步
系統(tǒng)管理員添加協(xié)作類別
選擇“設置中心”菜單下“協(xié)作區(qū)設置”中的“類別設置”,進入?yún)f(xié)作區(qū)類別列表頁面:
右鍵點擊“新建”進入新建協(xié)作類別頁面:
填寫類別名稱后右鍵“保存”。
第二步
系統(tǒng)管理員添加協(xié)作頻道
選擇“設置中心”菜單下“協(xié)作區(qū)設置”中的“協(xié)作區(qū)管理”,進入?yún)f(xié)作頻道列表頁面:
右鍵點擊“新建”,進入如下新建頁面:
填寫協(xié)作頻道名稱,選擇協(xié)作類別,添加該協(xié)作頻道的相關負責人和成員后右鍵“保存”。
只有協(xié)作頻道的負責人和成員才可以新建此頻道的協(xié)作主題。
協(xié)作區(qū)特點
沈陽泛普OA系統(tǒng)可以進行跨部門、跨地域的協(xié)同運作,組成一個個虛擬的動態(tài)協(xié)作團隊;
可以根據(jù)需要隨時添加參與人,并讓參與人及時了解到協(xié)作主題的內(nèi)容;
將協(xié)作溝通內(nèi)容更有效的集中在了協(xié)作主題中;
沈陽OA系統(tǒng)讓用戶可以直觀的關注某個事項;
用戶可以進行多任務的協(xié)同處理;
協(xié)作的過程和結果在協(xié)作主題中得到了很好的管理,形成了知識體系的一部分。
概念描述
負責人:協(xié)作頻道的負責人可以新建該頻道的協(xié)作主題,并可隨時監(jiān)控該頻道所有的協(xié)作主題,并能修改和參與該頻道中的每個協(xié)作主題;
成員:協(xié)作頻道的成員可以新建該頻道的協(xié)作主題,并能修改和參與該頻道中參與協(xié)作的協(xié)作主題;
參與者:每個協(xié)作主題的參與者可以進行相關協(xié)作主題的協(xié)作交流;
協(xié)作頻道:對協(xié)作主題的一個分類,以協(xié)作標簽的形式將協(xié)作主題分類;
協(xié)作主題:每個具體的協(xié)作事項。
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