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OA系統(tǒng)的設置主要注意以下幾點:
沈陽OA軟件的目錄設置
用于設置公文資料存放的目錄,包括決定、命令、議案、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要十三種。
設置路徑為:【知識管理】—>【目錄設置】
所設置的子目錄為公文種類所對應的十三種子目錄。目錄設置內(nèi)容包含如下4個部分:
權(quán)限管理
沈陽泛普OA系統(tǒng)的設置主要注意以下幾點:為了保證文件有人可以進行最終調(diào)整,需要設置默認共享給檔案管理員編輯權(quán)限;但為了保存正文創(chuàng)建后只有經(jīng)過流程流轉(zhuǎn)過的或在發(fā)布范圍內(nèi)的人員才有權(quán)查看,所以不要設置其他的默認共享人;為了保證擬稿人不會誤刪除正文,所以文檔創(chuàng)建人默認共享為查看權(quán)限。詳細如下:
屬性 值
文檔創(chuàng)建權(quán)限 不設置操作人
默認共享
文檔創(chuàng)建人 查看權(quán)限
創(chuàng)建人直接上級 查看權(quán)限
角色 檔案管理員
3、模板設置
為了在套紅時能顯示出紅頭文件,在模板設置中必須添加先前設置好的WORD顯示模板。
模板設置請按如下說明設置,來綁定剛才設置好的公文模板:
模板類型 模板選擇 模板綁定
Word顯示模板 公文模板 正常文檔綁定
4、文檔屬性頁
將不需要的屬性字段設置為不顯示,或添加其他需要說明的信息字段。
四、表單設置
新建發(fā)文表單。
設置路徑為:【工作流程】—>【表單管理】
按照《發(fā)文實現(xiàn)方案》添加字段,添加完成后效果
特別說明:
文種字段——表面看上去是一個普通的選擇框,但它還決定了正文的存放位置。所以在設置時對于每一個選項我們都必須關(guān)聯(lián)一個文檔子目錄。在公文表單上公文種類選擇了某一選項后,其正文便對存放到所選選項對應的子目錄下;
發(fā)布范圍字段——使用了瀏覽按鈕-人力資源條件字段;
內(nèi)部發(fā)文最終要通過發(fā)文流程或收文流程把公文發(fā)布給相關(guān)人員查看,即賦文檔權(quán)限給公文查看人。但公文查看人不應該看到流程數(shù)據(jù),而僅能通過文檔模塊查詢公文。
這樣,就不能用原有的流程帶權(quán)限來實現(xiàn),因為原有流程不但會帶文檔權(quán)限,也會使接收人能夠查看流程。
所以這里發(fā)布范圍使用人力資源條件字段:根據(jù)表單上的字段值,確定一定范圍的人力資源,將文檔權(quán)限賦給這部分人力資源。
3)泛普OA系統(tǒng)的主送字段——使用了瀏覽按鈕-收(發(fā))文單位字段;
如果發(fā)文要使用主流程觸發(fā)子流程的方式,這樣可以用于區(qū)分觸發(fā)不同的子流程;
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