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實驗室設(shè)備管理,功能全面!高效運營,輕松掌握設(shè)備動態(tài)
由于實驗室使用場合的特殊性,實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的功能與普通企業(yè)所使用的設(shè)備管理系統(tǒng)確實存在差別。泛普軟件認為實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)主要應(yīng)包含以下七個功能:
1.人員管理功能
由于高?;蜓芯克泄芾韺嶒炇以O(shè)備的人員眾多,且來自不同部門,因此每個人應(yīng)具有不同的操作權(quán)限。設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)全面管理使用實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的人員,明確每個成員的工作職責(zé),并制定詳細的工作計劃。
2.設(shè)備管理功能
設(shè)備管理功能允許使用者根據(jù)需求對設(shè)備進行操作,包括增加、刪除、瀏覽信息、查詢等。通過設(shè)備管理相關(guān)信息的查詢,可以快速獲取實驗設(shè)備、保管人、借用者、存儲地點等詳細信息。
3.設(shè)備臺賬
設(shè)備臺賬功能主要記錄設(shè)備從采購到使用全過程中的具體信息,如采購價格、安裝日期、使用情況等。該功能通常包括設(shè)備基本信息管理、設(shè)備位置信息管理以及設(shè)備狀態(tài)管理,其中設(shè)備狀態(tài)管理尤為重要。
4.庫存管理功能
對于實驗室設(shè)備而言,很多設(shè)備在使用后需要收入倉庫進行保存,同時還有一些設(shè)備是暫時未使用的也保存在倉庫中。因此,設(shè)備管理系統(tǒng)需要管理庫存設(shè)備的信息,并實時監(jiān)控設(shè)備的動態(tài)。管理者可以通過查詢得知設(shè)備的實時信息。
5.試劑耗材管理功能
試劑耗材在日常實驗中消耗量巨大,是實驗室的一項重要支出。實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)能建立易耗品庫存,并記錄其入庫、領(lǐng)用情況,使管理人員能及時準確地查詢各種材料的存量及補充、消耗情況。
6.設(shè)備采購管理功能
設(shè)備采購管理功能包括設(shè)備編號、名稱、類型、生產(chǎn)廠商、購置日期、金額、保修年限、所屬實驗室、使用人等信息的錄入和管理。購入新設(shè)備時,需將設(shè)備信息添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。通過權(quán)限管理,管理者可以查詢和統(tǒng)計設(shè)備信息,以便對整個學(xué)校或科研院的設(shè)備信息有一個整體的掌控。
7.設(shè)備報廢管理功能
當(dāng)實驗室設(shè)備需要報廢時,管理者可以按照設(shè)備編號通過系統(tǒng)查詢出需要報廢的設(shè)備,填寫報廢原因,并選擇報廢設(shè)備將要放置的報廢倉庫。系統(tǒng)將自動將該設(shè)備信息從設(shè)備清單中刪除并添加到設(shè)備報廢表中。設(shè)備報廢信息包括記錄號、設(shè)備編號、設(shè)備類型、報廢意見、意見回復(fù)、報廢日期、所屬實驗室、報廢設(shè)備倉庫等。
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