新思創(chuàng)工單管理軟件是干什么的？

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    一、新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)是干什么的？ 　　我們相信：管理一定有方法。 　　現(xiàn)在，企業(yè)的內(nèi)部管理水平直接決定了企業(yè)的競爭力，新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)解決的正是傳統(tǒng)管理中的突出問題：溝通不暢、效率不高、責(zé)任不清、監(jiān)管不力、成本過高等。 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)幫助您以低廉的成本搭建一個(gè)先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，達(dá)到整合單位資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，降低辦公成本的目的。塑造良好的團(tuán)隊(duì)精神和文化氛圍，使管理趨于完善。 　　同時(shí)，您可以在全球的任何地方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行辦公。 　　用戶證明，新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)是一個(gè)值得信賴的辦公自動(dòng)化解決方案，它給管理上帶來的促進(jìn)作用是顯著而深遠(yuǎn)的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了它本身的價(jià)格。新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)專業(yè)、實(shí)用、易用的優(yōu)良品質(zhì)使其成為中國實(shí)用型工單管理系統(tǒng)的首選。 　　二、新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)有哪些功能？ 　　概括來說，新思創(chuàng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)下面六個(gè)方面的功能： 　　1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。 　　2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。 　　3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。 　　4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。 　　5、輔助辦公自動(dòng)化。 　　6、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。 　　三、新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是什么？ 　　四、新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)具體解決哪些問題？ 　　應(yīng)用新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)，你可以讓自己的單位管理達(dá)到一種理想的狀態(tài)： 　　整合單位資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率。 　　·整合單位資源·1、通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。 　　2、資源整合，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造單位發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進(jìn)單位發(fā)展。 　　3、對(duì)人力資源、客戶資源等實(shí)現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)和客戶關(guān)系。 　　4、有效積累單位內(nèi)優(yōu)秀員工的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開放，使員工互相學(xué)習(xí)，快速提高業(yè)務(wù)水平，達(dá)到事半功倍的效果。 　　5、將單位的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進(jìn)行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。 　　6、建立正規(guī)、科學(xué)、開放的管理制度和文化，保持單位旺盛的生命力，保證單位健康持續(xù)發(fā)展。 　　·加快信息流通·     1、下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)給所有人員，無任何中間環(huán)節(jié)。 　　2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。 　　3、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以時(shí)時(shí)保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。 　　4、所有員工都可以在第一時(shí)間知道單位的最新動(dòng)態(tài)和政策，更加關(guān)注單位發(fā)展并提出建議。 　　5、所有員工都能及時(shí)了解單位產(chǎn)品的庫存、價(jià)格、銷量等信息，及時(shí)調(diào)整工作。 　　6、下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和各種信息反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，使單位隨時(shí)監(jiān)控、指導(dǎo)。 　　7、員工能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和文化氛圍?！ひ?guī)范辦公流程·1、建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，讓單位充滿活力，促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展。 　　2、使員工責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。 　　3、 單位的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。 　　4、 徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。 　　5、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對(duì)某一事件的傾向性以做出正確的決策。 　　6、離職員工無法帶走自己的客戶資源，避免人員流動(dòng)給公司帶來的客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)。 　　7、通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項(xiàng)目進(jìn)度，從而節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)。 　　8、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，不會(huì)因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶。 　　9、員工們每天都能方便記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。 　　10、單位可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。 　　11、員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流，通過正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來溝通。 　　·提高辦公效率·     1、有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。 　　2、信息流通速度成倍提高，帶來員工反應(yīng)速度的成倍提高。3、可以快捷的同時(shí)給大量客戶發(fā)送手機(jī)短信，保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關(guān)系。 　　4、領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。 　　5、員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間。 　　6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時(shí)時(shí)溝通，節(jié)省時(shí)間，提高效率。 　　7、消除打印、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，傳遞一指通。 　　8、隨時(shí)隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。 　　五、新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？ 　　·功能實(shí)用 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)在滿足日常辦公的前提下，盡可能去除了那些閑置不用或利用率低的功能，使軟件的應(yīng)用性和實(shí)用性大大提高，并使軟件成本大大降低，讓用戶花最少的錢產(chǎn)生最大的功效。 　　·用戶數(shù)多 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的主打版本包含100個(gè)免費(fèi)用戶，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般工單管理系統(tǒng)的免費(fèi)用戶數(shù)（只有20－30人），能夠滿足絕大部分中小型單位的需要，節(jié)省了追加用戶數(shù)而額外支出的高昂費(fèi)用。 　　·安裝、使用順暢 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的安裝和使用非常簡便。幾分鐘就能完成安裝，親切、友好的人性化界面和功能設(shè)計(jì)使用戶可以自動(dòng)上手使用，消除培訓(xùn)成本，縮短適應(yīng)周期，提高利用效率。 　　·簡便的客戶端 　　客戶端是一個(gè)靈巧的工作小助手，通過它，用戶不登錄工單管理軟件也能夠完成文件發(fā)送、消息提醒等諸多工作，更加高效、迅速，可以節(jié)省更多的時(shí)間處理重要事務(wù)。 　　·權(quán)限管理 　　新思創(chuàng)工單管理軟件中的所有文檔都可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限實(shí)行管理，只有具有一定權(quán)限的人才有權(quán)查看、使用，可以有效的避免信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，有效保護(hù)核心資料，保護(hù)單位利益。 　　·自定義工作流 　　每個(gè)人都可以自己設(shè)置文件的流轉(zhuǎn)過程，使單位的工作流與辦公系統(tǒng)無縫連接，充分滿足單位的組織制度和各種隨機(jī)性工作的需要，為工作提供了最大的便利性，也使系統(tǒng)得到最充分的利用。 　　·自定義表單設(shè)計(jì)新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)為用戶提供靈活而強(qiáng)大的表單設(shè)計(jì)功能，可以設(shè)計(jì)成各種表單模板供員工使用，全面滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求，基于word、excel等各種格式，方便實(shí)用，簡單易用。 　　·可定制 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的所有功能模塊都可以根據(jù)用戶的特點(diǎn)和需求定制開發(fā)，使用戶可以得到最實(shí)用的解決方案，讓系統(tǒng)更好的幫助單位解決實(shí)際問題。 　　·易維護(hù) 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的管理員不需要專業(yè)知識(shí)就可以輕松調(diào)整欄目設(shè)置，維護(hù)各種文件，使本系統(tǒng)更加適合單位的使用習(xí)慣，滿足單位發(fā)展需要。 　　·結(jié)構(gòu)先進(jìn) 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)采用"B/S"結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公，用戶無論在家里還是在辦公室，或者出差到國外，都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全球辦公。 　　·服務(wù)好 　　用戶可以經(jīng)過充分的免