采購(gòu)管理制度

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一、目的
為規(guī)范公司采購(gòu)流程，加強(qiáng)采購(gòu)作業(yè)管理，保證公司進(jìn)購(gòu)物品質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)勢(shì)，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端，降低采購(gòu)成本，最大限度維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。

二、采購(gòu)范圍
本制度適用于公司采購(gòu)所有物品（生產(chǎn)用各種原材料、輔油、零配件備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公設(shè)施用品、車輛保險(xiǎn)等）的采購(gòu)。

三、采購(gòu)要求
1、公司生產(chǎn)用所有原材料、輔油、公司全體車輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在年初應(yīng)采取招標(biāo)方式購(gòu)進(jìn)，綜合評(píng)估后，與供貨商進(jìn)一步議價(jià)，確定最終價(jià)格，上報(bào)公司總經(jīng)理，并附參與招標(biāo)的單位詳細(xì)報(bào)價(jià)信息。
2、公司生產(chǎn)用零配件（生產(chǎn)設(shè)備配件、泵管）從廠家定點(diǎn)購(gòu)進(jìn)，提前做出配件儲(chǔ)備計(jì)劃，編入全面預(yù)算中。
3、其它物資（總價(jià)值超過(guò)1000元）的物資購(gòu)進(jìn)，應(yīng)有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在衡量服務(wù)、質(zhì)量、其性價(jià)比后，進(jìn)行購(gòu)進(jìn)，報(bào)銷時(shí)附三家供應(yīng)商的單位名稱、報(bào)價(jià)等詳細(xì)信息。
4、小類物資（價(jià)值在1000元以下）的采購(gòu)，由采購(gòu)人在市場(chǎng)進(jìn)行多方詢價(jià)、議價(jià)、評(píng)比后，選擇質(zhì)量、價(jià)格最優(yōu)的進(jìn)行購(gòu)買。
5、公司攪拌車與小車的維修保養(yǎng)采取定點(diǎn)方式，由公司小車隊(duì)長(zhǎng)與車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)共同在市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，找出符合我公司車輛修理的維修店（至少3家），采取招標(biāo)方式，選擇最優(yōu)的維修保養(yǎng)店，簽訂相關(guān)合同協(xié)議。
6、公司運(yùn)輸部車輛用主油（柴油）由原料科每日核算油料消耗，根據(jù)油罐存量，定時(shí)定點(diǎn)采購(gòu)。

四、職責(zé)劃分
1、公司采購(gòu)實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)請(qǐng)購(gòu)，誰(shuí)請(qǐng)購(gòu)誰(shuí)購(gòu)買”的原則。就是哪個(gè)部門有需要，就由哪個(gè)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)（在符合全面預(yù)算編制指標(biāo)的情況下），批準(zhǔn)后，由部門負(fù)責(zé)人或指定本部門人員按照采購(gòu)要求實(shí)施購(gòu)進(jìn)。
2、公司生產(chǎn)用所有原材料，由生產(chǎn)部每月根據(jù)銷售部制定的銷售計(jì)劃，提出原材需求清單，由原料科根據(jù)生產(chǎn)部門報(bào)送的原材需求清單，核實(shí)庫(kù)房存量，結(jié)合進(jìn)消、庫(kù)存定額，編制具體采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按要求實(shí)施采購(gòu)。
3、公司運(yùn)輸部車輛的零配件、易損件、車輛輔油的進(jìn)購(gòu)，由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)月初編制的預(yù)算指標(biāo)，按照采購(gòu)要求，每季度購(gòu)進(jìn)一次，入庫(kù)儲(chǔ)存，以備使用。
4、公司車輛保險(xiǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品、勞保用品由行政部根據(jù)上年末編制的預(yù)算，根據(jù)預(yù)算中列明的采購(gòu)數(shù)量、金額、時(shí)間等，按照采購(gòu)要求，結(jié)合預(yù)算審批權(quán)限，實(shí)施購(gòu)進(jìn)。
5、生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的采購(gòu)、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件，結(jié)合預(yù)算編制指標(biāo)，提出采購(gòu)計(jì)劃，按要求實(shí)施購(gòu)進(jìn)。
6、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)預(yù)算范圍內(nèi)的采購(gòu)審批，超出預(yù)算的按照《全面預(yù)算管理制度》要求，辦理相關(guān)預(yù)算追加手續(xù)，審核批準(zhǔn)后，方可實(shí)施購(gòu)進(jìn)。
7、總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、設(shè)備車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃的審批及超出部門主管權(quán)限范圍的采購(gòu)審批。
8、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的價(jià)格審查，按照采購(gòu)制定要求，在報(bào)銷時(shí)，嚴(yán)格審查上報(bào)的詢價(jià)信息資料。對(duì)不符合采購(gòu)要求的物資采購(gòu)，有權(quán)駁回，不予報(bào)銷。
9、各采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。
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