探討煙草復(fù)烤企業(yè)的ERP項(xiàng)目建設(shè)

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一．引言

隨著信息時(shí)代的來臨．信息技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為煙草行業(yè)一個(gè)舉足輕重的發(fā)展戰(zhàn)略。信息系統(tǒng)建設(shè)無疑已成為企業(yè)提高生產(chǎn)效率、快速掌握市場(chǎng)信息的重要手段，必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)躋效益和社會(huì)效益。如何合理建設(shè)信息化系統(tǒng)是企業(yè)目前所遇到的新的挑戰(zhàn)。

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上．以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。erp系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身。是現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式．反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

面對(duì)著市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)．全國(guó)的煙草行業(yè)都對(duì)信息化建設(shè)高度重視，紛紛醞釀著本企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)。

二．現(xiàn)狀分析

目前我國(guó)許多煙草卷煙企業(yè)都實(shí)施ERP建設(shè)。建立企業(yè)信息化平臺(tái)。取得了碩果。然而在全國(guó)多家煙草復(fù)烤企業(yè)由于其特殊性，全國(guó)復(fù)烤企業(yè)基本2003—2004年才完成企業(yè)改制．因此復(fù)烤企業(yè)的信息化建設(shè)相對(duì)卷煙企業(yè)起步較晚，發(fā)展較慢。

近年來，在信息化大潮流的推動(dòng)下，復(fù)烤企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)均投入了一定的人力、財(cái)力、物力。很多復(fù)烤企業(yè)建立了公司的局域網(wǎng)．開發(fā)了一些信息系統(tǒng)。但是目前為止，全國(guó)的復(fù)烤企業(yè)ERP建設(shè)不容樂觀，在很多企業(yè)中。信息化建設(shè)還處于較低的層次．有些企業(yè)的計(jì)算機(jī)資源主要還運(yùn)用OFFICE等文本處理應(yīng)用。一些企業(yè)雖然建立了自己的ERP系統(tǒng)．但是沒有與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理融為一體．各個(gè)系統(tǒng)模塊孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重．這都一一說明復(fù)烤行業(yè)的ERP建設(shè)還有待探討和提高。

三．煙草復(fù)烤企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)

煙草復(fù)烤企業(yè)由于其特殊性．其ERP系統(tǒng)建設(shè)更是必須符合行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。因此，要建設(shè)好ERP系統(tǒng)．首先要針對(duì)煙草復(fù)烤企業(yè)的生產(chǎn)特征．才能建設(shè)好企業(yè)的EfuP系統(tǒng)。目前復(fù)烤企業(yè)生產(chǎn)包括以下四個(gè)主要特點(diǎn)：

1 ．專賣管理

我國(guó)煙草行業(yè)實(shí)施。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營(yíng)”的政策管理和控制。煙草行業(yè)實(shí)行集中的管理體制和嚴(yán)格的專賣制度。國(guó)家對(duì)煙葉的整個(gè)供應(yīng)鏈都進(jìn)行了供應(yīng)鏈控制。

2．經(jīng)營(yíng)特征

復(fù)烤企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式最大特征是以代加工為主，各個(gè)卷煙企業(yè)是復(fù)烤企業(yè)的來料供應(yīng)商，而加工成品直接發(fā)往各卷煙企業(yè)，不存在著銷售這一環(huán)節(jié)。因此．無法采用傳統(tǒng)的E1W解決方案。必須進(jìn)行開拓創(chuàng)新．建設(shè)一套符合自身特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)。

四．ERP建設(shè)的難點(diǎn)

ERP建設(shè)業(yè)內(nèi)有句話叫做。上ERP是找死．不上ERP就是等死”，這句話無形中反映了企業(yè)在實(shí)施ERP建設(shè)艱辛。企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)投資建設(shè)多少存在風(fēng)險(xiǎn)和困難。只有充分認(rèn)識(shí)ERP建設(shè)的難點(diǎn)，才能減低EfuP系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于煙草復(fù)烤系統(tǒng)來說，存在以下難點(diǎn)：

1．管理不規(guī)范

復(fù)烤企業(yè)作為一個(gè)傳統(tǒng)的制造企業(yè)．國(guó)有企業(yè)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想根深蒂固．再加上國(guó)家煙草專賣制度和地方主義的保護(hù)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)其它行業(yè)壓力較小。企業(yè)的管理不可避免受到傳統(tǒng)管理模式的影響，存在業(yè)務(wù)流程不精簡(jiǎn)，部門職責(zé)及其管理較為冗余等弊端，這無疑增加了實(shí)施ERP系統(tǒng)建設(shè)的難度。

2．企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的管理思想缺乏認(rèn)識(shí)

ERP作為一種全新的管理思想．是一種管理理念哲學(xué)的體現(xiàn)。而很多復(fù)烤企業(yè)管理者認(rèn)為ERP系統(tǒng)僅僅是一個(gè)軟件．忽視了其管理思想．因此在企業(yè)在ERP建設(shè)中沒有按照ERP軟件的設(shè)計(jì)的部門設(shè)置．仍舊保留了老的傳統(tǒng)的部門：各個(gè)部門之問的數(shù)據(jù)的I[1徑不一致；仍舊用原先的老的思想來看待E11P，只是把它做為一種工具。

五．ERP建設(shè)的實(shí)施應(yīng)該注意的問題

1．一定要注重需求分析。無論建設(shè)ERP還是其他企業(yè)信息化，需求調(diào)研工作一定要抓實(shí)，抓牢，需求分析關(guān)系到企業(yè)的整體規(guī)劃。如果需求調(diào)研工作做的不好將來有可能系統(tǒng)與業(yè)務(wù)脫鉤華而不實(shí)．導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的失敗。因此，復(fù)烤企業(yè)在ERP建設(shè)中要充分動(dòng)員公司的各個(gè)職能部門．管理部門．業(yè)務(wù)部門同時(shí)還可以聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢公司。

2．高度重視企業(yè)的流程。流程重組是實(shí)施信息化的最基礎(chǔ)工作。企業(yè)實(shí)施ERP．必須要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。前面分析中提到復(fù)烤企業(yè)現(xiàn)有的工作流程多少純正冗余繁瑣等弊端，因此必須進(jìn)行流程重組。

3．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要至始至終高度重視。眾所周知ERP系統(tǒng)建設(shè)是“一把手工程”，說明了企業(yè)的決策者在ERP實(shí)施過程中的特殊作用。ERP系統(tǒng)實(shí)施不是一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件開發(fā)．包含了管理模式和業(yè)務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程蘑組、崗位職能調(diào)整等許多方面。

4．堅(jiān)持”整體規(guī)劃．分步實(shí)施”的原則。ERP系統(tǒng)建設(shè)不能一蹴而就的．是一個(gè)循序漸進(jìn)的發(fā)展過程。企業(yè)應(yīng)先構(gòu)建企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施；然后建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。

六．結(jié)束語

總之，煙草復(fù)烤行業(yè)ERP從自身的特點(diǎn)、系統(tǒng)建設(shè)整體目標(biāo)出發(fā)．由需求分析人手，切實(shí)全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中信息處理的實(shí)際情況．合理改善信息處理的組織方式和技術(shù)手段，積極吸收國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代化企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)．優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的過程管理．使各管理部門和生產(chǎn)部門之間信息通暢，形成一個(gè)有機(jī)整體。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理信息和生產(chǎn)控制信息一體化管理．經(jīng)營(yíng)信息和生產(chǎn)信息一體化管理．設(shè)備資源和人力資源一體化管理，達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)．經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)的有效控制和管理，使得企業(yè)內(nèi)外信息暢通、管理高效和科學(xué)．從而提高全廠的創(chuàng)新能力，管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。努力創(chuàng)造管理一流．設(shè)備一流，產(chǎn)品一流和效益一流的國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際先進(jìn)的現(xiàn)代化煙草加工企業(yè)。（萬方數(shù)據(jù)）