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AMTeam.org咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的知識(shí)管理
綦振杰 編譯
知識(shí)的隱含性和顯性
現(xiàn)在的IT概念使知識(shí)管理不再只是強(qiáng)調(diào)隱藏在個(gè)人的行為和經(jīng)驗(yàn)、思想、價(jià)值觀或情感中的隱含的知識(shí)的處理(Nonaka & Takeuchi
1995)。盡管隱含的知識(shí)是組織知識(shí)創(chuàng)造的基礎(chǔ),但是它的自身的性質(zhì)特點(diǎn)使它具有高度的個(gè)人性,并且很難被形式化和交流。Nonaka and
Takeuchi (1995)
認(rèn)為知識(shí)的創(chuàng)造大致是通過(guò)以下四種不同的模式:
(1)由隱含知識(shí)轉(zhuǎn)換成另一種隱含知識(shí)的社會(huì)化
(2)由隱含知識(shí)轉(zhuǎn)變成顯性知識(shí)的外部化
(3)從顯性知識(shí)到顯性知識(shí)的化合
(4)從顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化成隱含知識(shí)的內(nèi)部化
咨詢(xún)系統(tǒng)的主要的模式受自身鼓勵(lì)共享對(duì)其他人的思考、處理等必要的經(jīng)驗(yàn)的能力的限制,因此,社會(huì)化的模式效果不大。外部化的方式可能有用,它可以借助自己的將隱含的知識(shí)轉(zhuǎn)換成顯性的知識(shí)的能力,可以通過(guò)比喻、類(lèi)推和建模等方式。但是它的作用要受到其支持對(duì)話(huà)或群體交流的能力的限制?,F(xiàn)在的咨詢(xún)系統(tǒng)的模式顯然可能會(huì)更有效,如果通過(guò)化合將不同的顯性知識(shí)聯(lián)合起來(lái)。通過(guò)描述或圖解成文檔、指南和事件等知識(shí)傳遞的內(nèi)部化也可能比較有效。一種更為清楚的對(duì)隱含知識(shí)和相關(guān)的人的因素,象思想、價(jià)值觀或情感等,的重視對(duì)發(fā)展更豐富的知識(shí)管理概念是很有必要的。
知識(shí)創(chuàng)造的基礎(chǔ)
惡化的環(huán)境要求對(duì)新的事件作出解釋?zhuān)⑶疫€要對(duì)現(xiàn)存的實(shí)踐作重新介紹。然而,主流的咨詢(xún)系統(tǒng)模式很大程度上忽視了重要的內(nèi)涵的創(chuàng)造(cf: Boland
1987)
以及短暫性和不明確性."事先包裝好的"或"認(rèn)為想當(dāng)然的"的知識(shí)的介紹存留在組織的"內(nèi)存"之中,阻礙著多樣的對(duì)抗性的觀點(diǎn)的產(chǎn)生,而這些觀點(diǎn)對(duì)于惡劣的環(huán)境是必要的.對(duì)存儲(chǔ)在IT知識(shí)倉(cāng)庫(kù)中的相關(guān)信息的簡(jiǎn)單化處理也不利于多樣的觀點(diǎn)和復(fù)雜性的存在.定義的研究化和對(duì)事件、問(wèn)題的解釋也妨礙了各種觀點(diǎn)之間的交流和共享。一定程度上,現(xiàn)在的建立在通過(guò)利用多媒體技術(shù)交流、比喻、類(lèi)推知識(shí)的能力的咨詢(xún)系統(tǒng)可能可以提供內(nèi)涵的表示方法和交流。但是,一種更為人性的知識(shí)創(chuàng)造觀點(diǎn)對(duì)于使知識(shí)創(chuàng)造保持解釋性、主觀性和內(nèi)涵深刻的特點(diǎn)是必要的
多種不同的解釋被期望能使Kantian
和Hegelian的咨詢(xún)模式成為可能,從而減輕過(guò)度的簡(jiǎn)單化的處理問(wèn)題的方式或不成熟的決策終止。
知識(shí)創(chuàng)造的建設(shè)性
現(xiàn)在的幾種關(guān)于知識(shí)管理的比喻性的說(shuō)法都忽視了知識(shí)創(chuàng)造的建設(shè)性,相反地,它們都采取了事先假定好一些被認(rèn)為是"最好的實(shí)踐"的含義,通過(guò)這樣剔除了呢些含糊和矛盾的因素。但是,很明顯地,它們忽略了這樣一個(gè)事實(shí):如果人們沒(méi)有首先創(chuàng)造出呢些目標(biāo)或?qū)嶓w,那么呢些焦點(diǎn)性的信息的含義將不會(huì)存在。(Dewey
1933,Strombach 1986)。主流的咨詢(xún)體系沒(méi)有給予知識(shí)創(chuàng)造行 為的建設(shè)性這一特點(diǎn)足夠的重視。
既然認(rèn)為知識(shí)是在被個(gè)體在應(yīng)用數(shù)據(jù)的過(guò)程中創(chuàng)造出來(lái),那么在大多數(shù)結(jié)構(gòu)有問(wèn)題的情形下,要想確保對(duì)存留在信息倉(cāng)庫(kù)里的"最好實(shí)踐"有一種唯一的、獨(dú)特的解釋是很難。當(dāng)對(duì)未來(lái)問(wèn)題的解決方案需要重新或直接從已經(jīng)廢止的過(guò)去的解決方案中思考時(shí),甚至即使事先作出假定的解釋是可行的,它們也是應(yīng)該被提出質(zhì)疑的。有趣的是知識(shí)創(chuàng)造的建設(shè)性因素也被期望能促進(jìn)多樣的解釋的產(chǎn)生,這些解釋能夠大大增強(qiáng)組織對(duì)持續(xù)的變化作出預(yù)期反應(yīng)的能力。
最新的一些文獻(xiàn)表明一些冰島的研究人員正致力于在設(shè)計(jì)規(guī)劃咨詢(xún)體系中的人的內(nèi)涵的創(chuàng)造這一問(wèn)題的研究。一些可以作為說(shuō)明的例子包括象能夠在對(duì)他們所處的形勢(shì)作出解釋、它們的反應(yīng)和就它們和其他人進(jìn)行對(duì)話(huà)溝通等方面幫助個(gè)體(Boland
et al.1994),植入能夠增強(qiáng)用戶(hù)的信息系統(tǒng)的解釋彈性的應(yīng)用系統(tǒng)等(Kakola 1995)。
結(jié)論
對(duì)現(xiàn)存的以IT為基礎(chǔ)的知識(shí)管理的架構(gòu)的看法是;沒(méi)有給予知識(shí)創(chuàng)造的人的因素以足夠的注意。隨著環(huán)境的日益惡化,由于自身的lockean和leibnizian特征的限制,占主流的住址知識(shí)管理體系正變得越來(lái)越不合時(shí)宜。而Hegelian和Kantian體系相對(duì)來(lái)說(shuō)更能適應(yīng)惡化的環(huán)境的要求。我們討論過(guò)知識(shí)創(chuàng)造的人的方面的因素怎樣成為支持呢種能促進(jìn)在有著含義和看法等分歧情況下的咨詢(xún)體系的關(guān)鍵因素。給我們的啟示就是應(yīng)該改進(jìn)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的知識(shí)管理的咨詢(xún)體系設(shè)計(jì)。但愿這種對(duì)存在于為適應(yīng)不斷惡化的環(huán)境而進(jìn)行的組織知識(shí)創(chuàng)造之中的人的能力的探討能夠?yàn)閷?duì)組織知識(shí)管理體系進(jìn)行重新評(píng)估的基礎(chǔ)提高到一種哲學(xué)的高度有點(diǎn)意義。
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