OA辦公系統(tǒng)哪個好
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近幾年,企業(yè)在線OA辦公系統(tǒng)在市場中表現(xiàn)活躍,越來越多的OA軟件進(jìn)入企事業(yè)單位,使企事業(yè)單位工作更有效,管理更科學(xué)??v觀OA市場,市面上比較出名的OA辦公系統(tǒng)主要有:泛普OA、泛微OA、致遠(yuǎn)OA、通達(dá)OA、華天動力OA以及藍(lán)凌OA等。那么,這么多的OA系統(tǒng),到底哪個好呢?
個人認(rèn)為,好的企業(yè)OA是要滿足企業(yè)辦公需求的,而且要符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,這樣才算得上是OA中的優(yōu)等品。
判斷一款在線OA辦公系統(tǒng)是否好,應(yīng)該注意一下幾點:
1、是否簡單方便
企業(yè)在線OA辦公系統(tǒng)是使用對象是企業(yè)全體員工,由于涉及范圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求OA系統(tǒng)必須使用簡單。軟件設(shè)計得再好,大家都不愿意用、不會用,也是枉然。
2、是否符合辦公習(xí)慣
OA辦公系統(tǒng)的運行步驟,先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務(wù)實際表單形式完全相同。最好擁有標(biāo)準(zhǔn)格式表單供選擇,同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。
3、是否滿足企業(yè)管理需求
由于OA辦公管理系統(tǒng)市場競爭日趨激烈,不少企業(yè)OA廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了OA的本質(zhì)——解決實際管理需求。一個好的企業(yè)OA不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業(yè)個性化管理需求,提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。
4、是否具有穩(wěn)定性、安全性
好的在線OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如:突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時,OA必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后,整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復(fù)到故障前的某個安全的狀態(tài)點。
5、是否具有靈活性、開放性
隨著OA辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大,增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生,這就要求OA必須具備靈活性和開放性,便于二次開發(fā)。
6、是否方便日常維護(hù)
輕松簡單的日常維護(hù)除了要求使用簡單以外,擁有強(qiáng)大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等,都是當(dāng)前平臺型OA的顯著優(yōu)勢。
7、是否具有成熟先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)語言很多,我們認(rèn)為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺,才能保證軟件系統(tǒng)更長遠(yuǎn)、更安全、成本更合理。
泛普在線OA辦公系統(tǒng)如何體現(xiàn)它的好:
1、使用簡單
泛普軟件OA辦公系統(tǒng)采用一鍵式安裝,系統(tǒng)管理人員只需進(jìn)行最簡單的操作配置即可使用。系統(tǒng)功能符合科學(xué)的企業(yè)管理,采用人性化的菜單和模塊分類,每一個普通用戶無需專業(yè)培訓(xùn),即可輕松的使用泛普軟件OA辦公系統(tǒng)。簡約時尚的操作界面,使辦公更加高效,最大限度的消除視覺疲勞。
2、先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)
泛普OA是基于B/S架構(gòu),采用.net開技術(shù)開發(fā)的產(chǎn)品,開發(fā)部署工具功能強(qiáng)大。標(biāo)準(zhǔn)化OA辦公系統(tǒng)+智能表單建模+業(yè)務(wù)流程引擎,獨創(chuàng)的能實現(xiàn)任何行業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求。
3、自定義功能強(qiáng)大
泛普全線軟件產(chǎn)品均基于智能平臺神器(支持復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯搭建的表單設(shè)計工具)零代碼配置發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品均開放實施級定義功能,用戶在學(xué)習(xí)掌握泛普智能平臺配置使用技能后,可對軟件進(jìn)行完全自主、天馬行空般的個性化改造(現(xiàn)有功能模塊的深度調(diào)整、個性化功能的全新配置)。
4、軟件功能全面
包括了電子郵件、即時通信、手機(jī)短信、公告通知、新聞管理、日程管理、工作任務(wù)、工作計劃、知識文檔管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理會議管理、車輛管理、自定義工作流程、人力資源管理等二十幾類辦公管理功能,覆蓋企業(yè)管理95%以上的網(wǎng)絡(luò)辦公事務(wù)。
5、系統(tǒng)穩(wěn)定安全
提供底層服務(wù)安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用戶登錄驗證、角色權(quán)限分配、二次權(quán)限控制、流程經(jīng)辦權(quán)限、可寫字段權(quán)限、加密字段控制、文檔多級權(quán)限等多重安全防護(hù)功能,多方面結(jié)合實現(xiàn)系統(tǒng)化的安全防護(hù)。
6、二次開發(fā)、擴(kuò)展性強(qiáng)
在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上提供二次開發(fā)功能,滿足客戶的個性化需求?;诜浩樟愦a智能平臺,技術(shù)上支持軟件系統(tǒng)應(yīng)用功能隨需應(yīng)變持續(xù)擴(kuò)展(無中生有地快速配置新功能模塊、支持第三方開發(fā)插件即插即用),亦可集成泛普各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)或升級至泛普其它高階通用軟件產(chǎn)品。
7、售后維護(hù)
泛普OA辦公管理軟件70多人的在線技術(shù)客服,隨時在線解答操作疑問,不受地域限制,效率非常高。從售前、售中、售后三個階段,不僅提供最貼合用戶需求的OA產(chǎn)品,同時提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),力求達(dá)到客戶滿意度的最高水平。
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