智能辦公會議系統(tǒng)

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 　　　會議室是每個公司都不必可少的一個辦公場地。當自己需要使用會議室，一路小跑過去，卻發(fā)現(xiàn)里面坐著滿當當?shù)耐略陂_會，又不知道什么時候會結束，只能時不時地跑去張望下，這種尷尬的情形想必大家都有遇到過。會議室預約就能很好地解決這個問題。智能會議室，不僅能實現(xiàn)實時在線會議室預約，同時可連接線下的門禁設備，在線實時將會議室開門權限直接下發(fā)至用戶端，節(jié)省了線下人員會議室管理的繁瑣流程，在節(jié)省人員成本的同時，提高工作效率。

　　智能會議的功能設計有兩大要點，一點是一鍵在線預約，實時顯示會議室忙閑狀況。在線預約根據(jù)顏色來展示可以預約的時間，用色彩鮮明地分割可使用的時間，讓預約變的更加簡明方便，會議不用再等待空閑，可以更加高效有序地進行辦公。　

       oa會議辦公自動化系統(tǒng)，著重于對會議的管理，他是基于java開發(fā)平臺，MVP架構，跨操作系統(tǒng)(windows/linux/unix等)跨數(shù)據(jù)庫(mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等)跨應用服務器(tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等)跨瀏覽器(ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等)，配備各版本移動客戶端，阿里釘釘、微信企業(yè)號接口，大量控件直接免費內置，產品包含200多個標準化的功能組件。

　　一、提高會議組織效率

　　1.系統(tǒng)消息通知，在線“接受”或“拒絕”;共享日程及查詢等功能。減少會議組織過程中反復、無效溝通和協(xié)調過程，提高會議組織效率。減少預訂及服務交付錯誤

　　2.預訂、變更和取消服務等隨時發(fā)起和快速通知，參會各方隨時了解會議狀態(tài)和變化，減少、防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。最大化會議室資源利用率

　　3.立足于為員工日常會議室預訂和相關設備及服務的使用，提供簡單、合理的流程和優(yōu)化解決方案，最大化會議室相關資源利用率。精細化管理會議室資源

　　4.會議室簽入、簽出、延時等精細化管理和流程設計，使管理更加智能、高效;統(tǒng)計報表和分析功能，更能幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議室資源。

　　另一點是管理員審批會議室使用，并且隨時可取消權限。管理員具有審批會議室使用的權力，可以對會議室進行有效地管理，同時充分掌握員工的工作動向。在審批會議室的使用的基礎上面，增加了取消使用的設計，當已經被預約使用的會議室空閑的時候，管理員可以取消預約，提高會議室的有效使用率。

　　在主流的企事業(yè)客戶中，對傳統(tǒng)智能辦公的印象仍停留在昂貴、奢侈，不實用，穩(wěn)定性差，用戶體驗差，操作復雜的層面。即便是現(xiàn)在，“智能辦公”的概念在普通企業(yè)中還不夠普及，在很多人心里，智能辦公是個高高在上的概 念，只有大型外企和政府機關中才能見到。

　　智能辦公產品區(qū)別于傳統(tǒng)的配電和弱電，在設計、集成、施工 方面都不同，真正能融合智能辦公各方利益的統(tǒng)一標準尚不確定，且用戶價值不清晰，沒有哪家公司愿意從客戶的真正完整需求去規(guī)劃。智能化應該是整體的，需要 從大處著眼，小處著手，點狀創(chuàng)新往往不能持久。但是如果定位到辦公的某個細分領域，并結合客戶需求做產品，則有很大市場。

　　會議管理作為智能辦公中的一部分，正迎合了當下企業(yè)日漸強烈的管理需求，由淺入深循序漸進的推進企業(yè)的信息化、物聯(lián)網化，作為智能辦公的一個入口，一個基礎，獲得了包括歐萊雅、拜耳、奇瑞、百度、滴滴、中油等眾多體驗企業(yè)的一致認可。

　　類似通過手機、iPad和電腦、互動終端的智能辦公由很多部分組成，它包括郵件系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、信號控制系統(tǒng)、燈光控制系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)等等?？此品浅碗s，但其實都是對辦公中的必需設備進行了“全副武裝”，從而為用戶提供了一個享受時尚、健康、環(huán)保、高效的辦公條件。