智能辦公控制系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著社會(huì)信息化的不斷進(jìn)步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。OA說(shuō)到底是為企業(yè)辦公服務(wù)的，企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場(chǎng)中發(fā)展下去就必須跟上時(shí)代的腳步，否則下一個(gè)淘汰的就是你。說(shuō)到OA的智能化，或許你會(huì)問(wèn)“聽(tīng)過(guò)智能手機(jī)，沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)智能OA啊?”那么智能化OA是如何體現(xiàn)的呢?

　　首先，OA實(shí)現(xiàn)桌面自動(dòng)提醒。這里的自動(dòng)提醒包括，待處理的事務(wù)，未讀郵件，待處理的計(jì)劃/任務(wù)/報(bào)告，一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動(dòng)顯示的友好信息，幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。

　　其次，OA實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需要OA能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公。上到領(lǐng)導(dǎo)出差異地審批，用電腦或是手機(jī)登陸OA即可完成審批功能。下到基層員工隨時(shí)隨地也可實(shí)現(xiàn)和同事溝通交流向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或問(wèn)題。從而讓辦公不受距離和條件限制，隨處可得。

　　最后，OA實(shí)現(xiàn)工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn)。說(shuō)到工作流，想必是OA最最值得驕傲的一點(diǎn)。一個(gè)流程不管它有多么復(fù)雜的環(huán)節(jié)和步驟，根據(jù)申請(qǐng)人填寫(xiě)的信息或數(shù)據(jù)，OA就能自動(dòng)準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的審批人那里去，第一時(shí)間出現(xiàn)在該審批人的系統(tǒng)桌面上并進(jìn)行提醒。

　　在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部管理也由原來(lái)的手動(dòng)辦公轉(zhuǎn)化為電子OA辦公系統(tǒng)。oa協(xié)同辦公系統(tǒng)為企業(yè)打造了全流程申請(qǐng)、審批，單據(jù)相互關(guān)聯(lián)，可自定義工作流程等智能化OA辦公系統(tǒng)，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理平臺(tái)。

　　一.自定義工作流

　　簡(jiǎn)單的工作流只能滿足小型企業(yè)的需求，當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大或業(yè)務(wù)逐漸增多，可能需要對(duì)工作流重新做調(diào)整。OA系統(tǒng)提供更快速、可視化的流程設(shè)計(jì)工具，可根據(jù)企業(yè)事先設(shè)定好的流程規(guī)則進(jìn)行自定義，無(wú)需專業(yè)IT人員就可以進(jìn)行新增、修改和刪除等操作。并且系統(tǒng)具有獨(dú)一無(wú)二的流程仿真引擎，建模效率提升70%以上，有效節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)工作。

　　二.電子單據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)

　　支持電子單據(jù)之間自動(dòng)關(guān)聯(lián)，例如出差申請(qǐng)單和差旅費(fèi)報(bào)銷單關(guān)聯(lián)、合同與來(lái)票關(guān)聯(lián)、銷售訂單與出庫(kù)單和退貨單相關(guān)聯(lián)等，單據(jù)之間可構(gòu)建多對(duì)多的關(guān)聯(lián)關(guān)系，員工可在當(dāng)前單據(jù)的父子事務(wù)中，查看到相關(guān)單據(jù)。無(wú)需再到其它地方查找，避免出現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)亂、丟失等現(xiàn)象。電子單據(jù)可追溯、可跟蹤，大大的提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率。

　　三.移動(dòng)端通知提醒

　　OA系統(tǒng)的移動(dòng)端支持所有流程事務(wù)主動(dòng)通知提醒，如會(huì)議通知、用車申請(qǐng)、資產(chǎn)領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷、日程通知等等。不僅這些，還包括車輛保險(xiǎn)、車輛維修保養(yǎng)、行政接待申請(qǐng)等眾多工作中的細(xì)致事務(wù)也會(huì)進(jìn)行消息推送提醒。移動(dòng)端主要以彈窗式、短信消息、APP紅點(diǎn)顯示等多種方式有效提醒。

　　OA系統(tǒng)作為協(xié)助企業(yè)管理的重要工具，在當(dāng)今信息化時(shí)代已經(jīng)滲透到了企業(yè)的每一個(gè)角落。智能化OA辦公系統(tǒng)更是為企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)做出了巨大貢獻(xiàn)，也將是長(zhǎng)久信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。