移動移動辦公系統(tǒng)

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 　　我了解的目前市面上移動OA系統(tǒng)做得比較好的有泛普軟件的泛普OA,移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化的移動終端功能，集消息的審批、查閱與回復(fù)、以及即時通訊于一體，為用戶提供隨時隨地的辦公體驗。移動辦公模式讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛，單位信息可以隨時隨地通暢地進(jìn)行交流互動，使工作變得更加輕松有效，在整體層面上獲得更加協(xié)調(diào)的運(yùn)行效果。

　　應(yīng)用效果：

　　(1)實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公：無論您身處國外、還是國內(nèi)，無論您在機(jī)場、酒店、家中……，都可以隨時投入到工作中來，方便快捷地掌握組織內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況，及時處理工作問題。

　　(2)實現(xiàn)知識共享：使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源 通過泛普OA進(jìn)行知識管理，員工的工作經(jīng)驗和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，通過對知識資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤。

　　(3)通過工作流轉(zhuǎn)的自動化，實現(xiàn)高效快捷的辦公：通過泛普OA實現(xiàn)各部門、各級之間橫向縱向工作流程處理的自動化，將大大提高辦公效率，保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。這一點在辦公場地較為分散的單位尤為明顯。

　　(4)有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦：及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。系統(tǒng)將記錄每個工作的全程辦理狀態(tài)信息。

　　(5)明確工作崗位與工作職責(zé)，增強(qiáng)人員的責(zé)任感：明確賦予各個人、部門、職位、角色的權(quán)限，任何人都不可越權(quán)處理工作、使得各自責(zé)任明確，落實到人，查有所依;杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明、相互推托扯皮等現(xiàn)象。解決多職位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

　　(6)方便領(lǐng)導(dǎo)同各級工作人員的有效溝通：多種途徑、多種方式，使管理者同各級人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。

　　(7)減少辦公開支，降低管理成本：節(jié)約時間、節(jié)約紙張，節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用，縮短辦理時間，節(jié)省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率。

　　(8)有效掌控客戶關(guān)系，動態(tài)管理客戶資源：建立有效的客戶資源檔案，防止因銷售等人員的變動，而導(dǎo)致客戶信息資源的流失，確保業(yè)務(wù)發(fā)展與工作銜接的連續(xù)流暢。

　　產(chǎn)品特點：

　　(1)純web界面，客戶端只需安裝IE瀏覽器，且操作簡單、方便。對于絕大多數(shù)企業(yè)用戶來說，使用的都是Windows操作系統(tǒng)，該操作系統(tǒng)緊密集成有IE瀏覽器，所以泛普OA可運(yùn)行于所有Windows電腦及其它安裝有瀏覽器的電腦之上。

　　(2)客戶端零維護(hù)。泛普OA所有的升級與維護(hù)工作都在服務(wù)器上完成，不需要對用戶使用的客戶端電腦進(jìn)行任何技術(shù)操作。

　　(3)硬件加密保護(hù)。泛普OA是可以在用戶名和密碼驗證的基礎(chǔ)上，再通過分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或需要的成員的一個類似鑰匙的硬件設(shè)備來驗證該用戶的合法性，登錄系統(tǒng)時將該設(shè)備插入電腦，并輸入用戶名和密碼方可登錄。

　　(4)泛普EIP系列軟件間的無縫集成。配合如泛普EIP網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)部署，更可體現(xiàn)上述OA系統(tǒng)的設(shè)計理念及設(shè)計目標(biāo)。